Mikä on IRS-julkaisu 15?
IRS-julkaisu 15 - Työnantajan vero-opas on sisäisen veroviraston julkaisema asiakirja, jossa selvitetään työnantajan velvollisuudet verotietojen arkistointiin ja raportointiin. Asiakirja kattaa verojen pidättämisen, tallettamisen, raportoinnin, maksamisen ja verojen oikaisemisen työntekijöille, ei yritykselle itselleen. IRS-julkaisu 15 tarjoaa viimeisimmät veroilmoitustaulukot kuluvalle vuodelle. IRS-julkaisuun 15 viitataan myös nimellä Circular E.
IRS-julkaisun ymmärtäminen 15
IRS-julkaisua 15 käytetään määrittelemään liittovaltion tulovero, ei valtion tai paikallisia veroja. Vero-oppaassa selvitetään palkanlaskennan pidättämistä koskevat liittovaltion tuloverot, mukaan lukien Medicare- ja sosiaaliturvamaksut. Työnantajien tulee viitata valtionsa verosääntöihin varmistaakseen, että työntekijöiden palkoista pidätetään asianmukaiset valtion tuloverot. Ylimääräisiä verotietoja on saatavana myös IRS-julkaisusta 15-A.
Yksi työnantajan vero-ohjeen tärkeimmistä piirteistä on prosenttimenetelmätaulukot ja palkkajako-menetelmätaulukot tuloverojen pidättämiseksi. Nämä palkkaluokkotaulukot auttavat työnantajaa tietämään tarkalleen, minkä prosenttiosuuden työntekijöidensä palkkasummasta heidän pitäisi pidättää verojen pidättäminen jokaisena palkkajaksona noudattaakseen liittovaltion verosäännöksiä. Veronpidätyksen määrän määrittämiseksi työntekijän on myös toimitettava W-4-lomake, jota voidaan päivittää tilanteissa, joissa työntekijän elämässä muuttuvat tilanteet, kuten uusi perheenjäsen. Jos työntekijä ei jättä W-4-tiedostoa, työnantajan vero-ohjeessa kerrotaan myös, mikä summa pidätetään.
Kuinka käyttää IRS-julkaisua 15
Helpoin tapa käyttää IRS-julkaisua 15 on yleensä verkossa IRS-verkkosivuston kautta. Työnantajan vero-ohje sisältää kaikki työnantajiin liittyvät päivitykset ja uudet lainsäädännölliset muutokset sekä seuraavat kohdat:
- Tiedot työnantajan tunnuslukuista tai EIN-lakisääteisistä työntekijöiden määritelmistäPerhetyöntekijöiden palkkaaminen ja maksaminenTyöntekijän sosiaaliturvanumerot tai SSN: t Palkat ja muut korvaustiedotKuinka ilmoittaa ja maksaa vinkkejäMaan lisäpalkkaPalkka-ajanjaksotPalkaminen työntekijän palkoistaVaatteinen ilmoitus työntekijöille ansiotuloista tai EIC-talletuslomake 94 944Lomake 941- tai 944muutosraportointiperusteinen työttömyys tai FUTA, vero
