Mikä on lasku?
Lasku on kaupallinen asiakirja, jossa eritellään ja kirjataan ostajan ja myyjän välinen kauppa. Jos tavarat tai palvelut ostettiin luotolla, lasku määrittelee yleensä kaupan ehdot ja antaa tietoja käytettävissä olevista maksutavoista. Laskutyyppeihin voi kuulua kuitti, myyntilasku, veloitusilmoitus tai myyntilasku.
Yritykset voivat halutessaan lähettää vain kuukauden lopun laskun laskuna kaikista jäljellä olevista liiketoimista. Jos näin on, lausunnossa on ilmoitettava, ettei seuraavia laskuja lähetetä. Historiallisesti laskut on kirjattu paperille, usein muodostettu useita kopioita, jotta ostajalla ja myyjällä on kullakin tietue kaupasta omia tietojaan varten. Tällä hetkellä tietokoneella luodut laskut ovat melko yleisiä. Ne voidaan tulostaa paperille pyynnöstä tai lähettää sähköpostitse kaupan osapuolille. Sähköiset tietueet helpottavat myös tiettyjen tapahtumien tai tiettyjen päivämäärien hakua ja lajittelua.
Pro forma -lasku on sitova sopimus, vaikka myyntiehdot voivat muuttua.
Lasku
Laskun perusteet
Laskussa on ilmoitettava, että se on lasku laskun edessä. Sillä on tyypillisesti yksilöivä tunniste, nimeltään laskun numero, joka on hyödyllinen sisäiseen ja ulkoiseen viittaukseen. Lasku sisältää tyypillisesti myyjän tai palveluntarjoajan yhteystiedot, jos laskutukseen liittyy virhe.
Maksuehdot voidaan hahmotella laskussa, samoin kuin tiedot mahdollisista alennuksista, ennakkomaksuista tai viivästyneistä maksuista arvioiduista rahoitusmaksuista. Siinä esitetään myös esineen yksikkökustannukset, ostetut kokonaismäärät, rahti-, käsittely-, toimitus- ja niihin liittyvät veromaksut, ja siinä esitetään velan kokonaismäärä.
Pro forma -lasku on alustava myyntilasku, joka lähetetään ostajille ennen tavaroiden lähettämistä tai toimittamista. Laskussa kuvataan yleensä ostetut tavarat ja muut tärkeät tiedot, kuten lähetyspaino ja kuljetuskustannukset. Pro forma -laskut ovat usein mukana kansainvälisissä liiketoimissa, erityisesti tuontitullitarkoituksiin.
Verotustarkoituksiin tulee aina säilyttää kopio laskuista ja kuiteista - sekä paperilla että sähköisesti.
Laskun päivämäärän merkitys
Laskun päivämäärä edustaa virallista päivämäärää, jona tavarat on laskutettu ja tapahtuma virallisesti kirjattu. Siksi laskun päiväyksellä on olennaisia tietoja maksusta, koska se määrää laskun luoton keston ja eräpäivän. Tämä on erityisen tärkeätä luottoa tarjoaville yksiköille, kuten netto 30. Laskun todellinen eräpäivä on yleensä 30 päivää laskun päivämäärästä.
E-laskutus
Tietokonekauden alkamisen jälkeen ihmisten ja yritysten on tullut helpommaksi luottaa sähköiseen laskutukseen paperiasiakirjojen vaihtoehtona. Sähköinen laskutus eli sähköinen laskutus on sähköisen laskutuksen muoto, jonka avulla luodaan, tallennetaan ja seurataan tapahtumiin liittyviä asiakirjoja osapuolten välillä ja varmistetaan sopimusten ehtojen täyttyminen.
Nämä sähköiset asiakirjat voivat sisältää laskuja ja kuitteja, ostotilauksia, veloitus- ja luottoilmoituksia, maksuehtoja ja -ohjeita sekä rahalähetyslomakkeita. Digitaaliset laskut lähetetään yleensä sähköpostitse, verkkosivulla tai sovelluksella. Etuja ovat seuraavat:
- Pysyvyys ja fyysisten vahinkojen kestävyysHankkeiden nimen, termien tai päivämäärien etsiminen ja lajittelu helppokäyttöisyys lisääntynyt kuultavuusKyky tulostaa tai kopioida pyydettäessäKyky tiedonkeruuseen ja liiketaloudelliseen tietoonPaperinkäytön vähentäminen
Verkkolaskutus sisältää useita tekniikoita ja sisääntulovaihtoehtoja, ja sitä käytetään yleisenä terminä kuvaamaan menetelmää, jolla lasku esitetään sähköisesti asiakkaalle maksettavaksi. Useita verkkolaskutustapoja, kuten EDIFACT ja UBL, on kehitetty ympäri maailmaa käyttöönoton ja tehokkuuden helpottamiseksi.
Avainsanat
- Lasku on kaupallinen asiakirja, jossa eritellään ja kirjataan ostajan ja myyjän välinen liiketapahtuma. Kaupasta paperivastaanotto on yleinen kuluttajalasku.Lasut ovat kriittinen osa kirjanpidon sisäistä valvontaa ja tarkastuksia. Laskun veloitukset on hyväksyttävä vastuussa olevan hallintohenkilöstön toimesta. Laskut sisältävät yleensä maksuehdot, yksikkökustannukset, toimitus-, käsittely- ja muut ehdot, jotka esitetään tapahtuman aikana. Laskut voivat olla paperimuodossa, mutta sähköisistä laskuista on tullut paljon yleisempiä.
Laskut ja ostovelat
Laskut seuraavat tuotteen myyntiä varastonhallintaa, kirjanpitoa ja verotusta varten. Monet yritykset toimittavat tuotteen ja odottavat maksun myöhemmin, joten erääntyvästä kokonaismäärästä tulee ostajalle maksettava tili ja myyjälle saatavissa oleva tili.
Nykypäivän laskut toimitetaan sähköisesti sen sijaan, että ne olisivat paperipohjaisia. Jos lasku katoaa, ostaja voi pyytää kopion myyjältä. Laskun käyttö edustaa luoton olemassaoloa, koska myyjä on lähettänyt tuotteen tai tarjonnut palvelun saamatta käteisellä etukäteen.
Laskut eroavat ostotilauksista, jotka luodaan ennen kuin asiakas tilaa tavaran tai palvelun.
Laskut ja sisäiset tarkastukset
Laskut ovat kriittinen osa kirjanpidollista sisäistä valvontaa. Laskun veloitukset on hyväksyttävä vastuullisella johtohenkilöstöllä. Vaihtoehtoisesti lasku sovitetaan ostotilaukseen, ja kun tiedot on sovittu yhteen, maksetaan hyväksytyistä tapahtumista. Tilintarkastusyhteisö varmistaa, että laskut kirjataan oikeaan tilikauteen, kun kustannusrajaa testataan.
