Sisällysluettelo
- Mikä on varastonhallinta?
- Kuinka varastonhallinta toimii
- Vaihto-omaisuuden kirjanpito
- Varastonhallintamenetelmät
Mikä on varastonhallinta?
Varastonhallinnalla tarkoitetaan yrityksen varaston tilaamista, varastointia ja käyttöä. Niihin sisältyy raaka-aineiden, komponenttien ja valmiiden tuotteiden hallinta sekä tällaisten esineiden varastointi ja käsittely.
Yrityksille, joilla on monimutkaiset toimitusketjut ja valmistusprosessit, varastotoimien ja pulariskien tasapainottaminen on erityisen vaikeaa. Näiden tasapainojen saavuttamiseksi yritykset ovat kehittäneet kaksi päämenetelmää varastonhallintaan: oikea-aikainen ja materiaalitarpeiden suunnittelu: oikea-aikainen (JIT) ja materiaalivaatimussuunnittelu (MRP).
Joillakin yrityksillä, kuten rahoituspalveluyrityksillä, ei ole fyysistä varastota, ja siksi niiden on luotettava palveluprosessien hallintaan.
Varastonhallinta
Kuinka varastonhallinta toimii
Yrityksen varastot ovat yksi sen arvokkaimmista hyödykkeistä. Vähittäiskaupassa, valmistuksessa, ruokapalvelussa ja muilla varastotilanteilla toimialalla yrityksen tuotantopanokset ja valmiit tuotteet ovat ydin. Pula varastosta milloin ja missä sitä tarvitaan, voi olla erittäin haitallista.
Samanaikaisesti varastoa voidaan pitää vastuuna (ellei kirjanpidollisessa mielessä). Suuri varasto sisältää pilaantumisen, varkauden, vaurioiden tai kysynnän muutosten riskin. Varasto on vakuutettava, ja jos sitä ei myydä ajoissa, se voidaan joutua hävittämään tullihinnoin - tai yksinkertaisesti tuhoamaan.
Näistä syistä varastonhallinta on tärkeää kaiken kokoisille yrityksille. Tietäminen siitä, milloin tiettyjä tavaroita voidaan hankkia uudelleen, mitä ostaa tai tuottaa, minkä hinnan maksaa - samoin kuin milloin myydä ja millä hinnalla - voi tulla helposti monimutkaisiksi päätöksiksi. Pienyritykset seuraavat usein varastossa manuaalisesti ja määrittävät tilauspisteet ja määrät Excel-kaavojen avulla. Suuremmat yritykset käyttävät erikoistunutta toiminnanohjausohjelmistoa (ERP). Suurimmat yritykset käyttävät erittäin räätälöityjä ohjelmistoja palveluna (SaaS) -sovelluksina.
Asianmukaiset varastonhallintastrategiat vaihtelevat toimialasta riippuen. Öljyvarasto pystyy varastoimaan suuria määriä varastoja pitkään, jolloin se voi odottaa kysynnän nousua. Öljyn varastointi on kallista ja riskialtista - Yhdistyneessä kuningaskunnassa vuonna 2005 tapahtunut tulipalo aiheutti miljoonien puntien vahinkoja ja sakkoja -, mutta ei ole vaaraa, että varastot pilaantuvat tai menevät tyylikkäästi. Pysyviä tavaroita tai tuotteita varten, joiden kysyntä on erittäin ajanherkkä - esimerkiksi vuoden 2019 kalenterit tai nopeamallituotteet -, varastoon istuttaminen ei ole vaihtoehto, ja tilauksien ajoituksen tai määrien väärä arviointi voi olla kallista.
Avainsanat
- Varastonhallinnalla tarkoitetaan yrityksen varaston tilaamista, varastointia ja käyttöä. Niihin sisältyy raaka-aineiden, komponenttien ja valmiiden tuotteiden hallinta sekä tällaisten tuotteiden varastointi ja käsittely. Yrityksille, joilla on monimutkaiset toimitusketjut ja valmistusprosessit, varastotoimien ja pulariskien tasapainottaminen on erityisen vaikeaa. Näiden tasapainojen saavuttamiseksi yritykset ovat kehittäneet kaksi päämenetelmää varastonhallintaan: oikea-aikainen ja materiaalitarpeiden suunnittelu: oikea-aikainen (JIT) ja materiaalivaatimussuunnittelu (MRP).
Vaihto-omaisuuden kirjanpito
Vaihto-omaisuus edustaa vaihto-omaisuutta, koska yritys aikoo yleensä myydä valmiit tavaransa lyhyessä ajassa, tyypillisesti vuodessa. Vaihto-omaisuus on fyysisesti laskettava tai mitattava ennen kuin se voidaan asettaa taseeseen. Yritykset ylläpitävät tyypillisesti kehittyneitä varastonhallintajärjestelmiä, jotka pystyvät seuraamaan reaaliaikaista varastotasoa. Vaihto-omaisuuden kirjanpito tapahtuu yhdellä kolmesta menetelmästä: ensin-ensin-ulos (FIFO) kustannukset; viimeinen ensimmäisessä-ulos (LIFO) -kustannukset; tai painotettu keskimääräinen kustannus.
Varastotili koostuu tyypillisesti neljästä erillisestä kategoriasta:
- Työskentele prosessissaValmiot tavaratKäyttötavarat
Raaka-aineet edustavat erilaisia materiaaleja, joita yritys ostaa tuotantoprosessiaan. Näiden materiaalien on tehtävä huomattavia töitä, ennen kuin yritys voi muuttaa ne valmiiksi myytäväksi hyödykeksi.
Prosessissa tapahtuvat prosessit edustavat raaka-aineita prosessissa, jossa ne muutetaan lopputuotteiksi. Valmiit tuotteet ovat valmiita tuotteita, jotka ovat helposti myytävissä yrityksen asiakkaille. Kauppatavarat edustavat valmiita tuotteita, jotka yritys ostaa toimittajalta tulevaa jälleenmyyntiä varten.
Varastonhallintamenetelmät
Analysoitavan yrityksen tai tuotteen tyypistä riippuen yritys käyttää erilaisia varastonhallintamenetelmiä. Jotkut näistä hallintomenetelmistä sisältävät tuotannon just-in-time (JIT), materiaalitarpeiden suunnittelun (MRP), taloudellisen tilauksen määrän (EOQ) ja varaston päivittäisen myynnin (DSI).
Just-in-Time Management
Just-in-time (JIT) -valmistus sai alkunsa Japanista 1960- ja 1970-luvuilla; Toyota Motor Corp. (TM) vaikutti eniten sen kehitykseen. Menetelmän avulla yritykset voivat säästää huomattavia määriä rahaa ja vähentää jätteitä pitämällä vain varastoja, joita he tarvitsevat tuotteiden tuottamiseksi ja myyntiin. Tämä lähestymistapa vähentää varastointi- ja vakuutuskustannuksia, samoin kuin ylimääräisen varaston purkamisen tai hävittämisen kustannuksia.
JIT: n varastonhallinta voi olla riskialtista. Jos kysyntä odottamattomasti nousee, valmistaja ei ehkä pysty hankkimaan varastota, jonka se tarvitsee tämän kysynnän täyttämiseksi, vahingoittaen sen mainetta asiakkaiden kanssa ja ajamalla yritystä kohti kilpailijoita. Pienimmätkin viiveet voivat olla ongelmallisia; Jos avaintulo ei saavu "ajoissa", seurauksena voi olla pullonkaula.
Materiaalitarpeiden suunnittelu
Materiaalivaatimien suunnittelun (MRP) varastonhallintamenetelmä on myynnin ennusteesta riippuvainen, mikä tarkoittaa, että valmistajilla on oltava tarkkoja myyntitietueita, jotta varastotarpeet voidaan suunnitella tarkasti ja kommunikoida nämä tarpeet ajoissa materiaalien toimittajien kanssa. Esimerkiksi MRP-varastojärjestelmää käyttävä hiihtovalmistaja voi varmistaa, että muovia, lasikuitua, puuta ja alumiinia kuten materiaaleja on varastossa ennustetun tilauksen perusteella. Kyvyttömyys ennustaa tarkkaan myyntiä ja suunnitella varastojen hankintoja johtaa valmistajan kyvyttömyyteen täyttää tilaukset.
Taloudellinen tilausmäärä
Taloudellisen tilausmäärän (EOQ) mallia käytetään varastonhallintaan laskemalla yksiköiden lukumäärä, jonka yrityksen tulisi lisätä varastonsa jokaisella erätilauksella vähentääkseen varaston kokonaiskustannuksia olettaen jatkuvan kuluttajien kysynnän. Mallin varastomenot sisältävät hallussapito- ja asennuskustannukset.
EOQ-mallilla pyritään varmistamaan, että oikea määrä varastotilauksia erää kohden, joten yrityksen ei tarvitse tehdä tilauksia liian usein ja kädessä olevaa varastota ei ole ylimääräistä. Siinä oletetaan, että varastonhallintakustannusten ja varaston perustamiskustannusten välillä on kompromissi ja varaston kokonaiskustannukset minimoidaan, kun sekä perustamiskustannukset että varastointikustannukset minimoidaan.
Varastojen päivittäinen myynti
Varastojen päivittäinen myynti (DSI) on taloudellinen suhdeluku, joka ilmaisee keskimääräisen ajan päivinä, jonka yritys vie kääntääkseen varaston, mukaan lukien keskeneräiset tuotteet, myyntiin.
DSI tunnetaan myös varaston keskimääräisenä iänä, jäljellä olevien varastopäivien päivinä (DIO), varastopäivinä (DII), päivien myyntinä varastona tai päivinä varastona, ja sitä tulkitaan monin tavoin. Varaston likviditeetti osoittaa, kuinka monta päivää yrityksen nykyinen varastovarasto kestää. Yleensä alempi DSI on suositeltava, koska se osoittaa lyhyemmän kestovaraston tyhjennyksen, vaikka keskimääräinen DSI vaihtelee toimialoittain.
Varaston laadullinen analyysi
Yrityksen varaston analysoimiseksi käytetään myös muita menetelmiä. Jos yritys vaihtaa usein varastonlaskentamenetelmäänsä ilman kohtuullista perustetta, on todennäköistä, että johto yrittää maalata kirkkaamman kuvan liiketoiminnastaan kuin mikä on totta. SEC vaatii julkisia yrityksiä julkistamaan LIFO-varannon, joka voi tehdä varastot LIFO-kustannuksilla verrattavissa FIFO-kustannuksiin.
Toistuvat varastonpoistot voivat viitata yrityksen ongelmiin valmiiden tuotteiden myynnissä tai varaston vanhenemisessa. Tämä voi myös nostaa punaisia lippuja yrityksen kyvyllä pysyä kilpailukykyisenä ja valmistaa tuotteita, jotka vetoavat kuluttajiin.
