Lähes kaikkien yritysten on laadittava tilinpäätös sellaisena kuin sen on laatinut tilinpäätösstandardilautakunta (FASB), jonka standardit ovat yleensä periaatteellisia. Se, kuinka he ilmoittavat nämä lausunnot, riippuu siitä, missä he ovat ja mitä menetelmää noudatetaan.
Viime aikoina on käyty paljon keskustelua siitä, olisiko periaateperusteinen kirjanpito tehokkaampaa kuin suosittu sääntöpohjainen kirjanpito, etenkin Enronin ja Worldcomin kaltaisten kirjanpitoskandaalien yhteydessä.
Mutta mikä ero on näiden kahden välillä? Tässä tarkastellaan kuinka nämä kaksi eroavat ja miksi ne ovat tärkeitä.
Periaatteisiin perustuva kirjanpito
Periaatteisiin perustuva kirjanpito näyttää olevan suosituin kirjanpitomenetelmä ympäri maailmaa. Useimmat maat valitsevat periaatteisiin perustuvan järjestelmän, koska usein on parempi mukauttaa kirjanpitoperiaatteita yrityksen liiketoimiin kuin mukauttaa yrityksen toimintaa kirjanpitosääntöihin.
Kansainvälinen tilinpäätösstandardi (IFRS) - yleisin kansainvälinen tilinpäätösstandardi - ei ole sääntöihin perustuva järjestelmä. IFRS-standardien mukaan yhtiön tilinpäätöksen on oltava ymmärrettävää, luettavissa, vertailukelpoista ja olennaista meneillään oleviin rahoitustapahtumiin nähden.
Säännön mukainen kirjanpito
Sääntöpohjainen kirjanpito on pohjimmiltaan luettelo yksityiskohtaisista säännöistä, joita on noudatettava tilinpäätöstä laadittaessa. Monet kirjanpitäjät kannattavat mahdollisuutta käyttää sääntöihin perustuvia standardeja, koska sääntöjen puuttuessa heidät voitaisiin saattaa tuomioistuimeen, jos heidän tilinpäätöksessään antamat arviot olisivat virheelliset.
GAAP-järjestelmä on yleisesti hyväksytty kirjanpitomenetelmä, jota käytetään Yhdysvalloissa. Yritysten ja niiden kirjanpitäjien on noudatettava sääntöjä laatiessaan tilinpäätöstään. Niiden avulla sijoittajat voivat helposti vertailla eri yritysten taloudellisia tietoja.
Sääntöpohjaiseen GAAP-kirjanpitojärjestelmään kuuluu 10 periaatetta:
- SäännöllisyysYhdenmukaisuusYhdenmukaisuus yrityksen taloudellisen tilanteen tarkan esittämisen kanssaMenetelmien pysyvyysEi vahingonkorvausta odotettavissaTuvallisuus ilman spekulaatiotaJatkuvuusTietueiden jakaminen asianmukaisille ajanjaksoilleTietojen julkistaminen kaikessa taloudellisessa raportoinnissaHyvä usko ja rehellisyys kaikissa liiketoimissa
GAAP-menetelmää käytetään, kun yritys julkistaa tilinpäätöksensä yleisölle. Se kattaa useita asioita, kuten tuottojen kirjaamisen, tase-luokituksen ja liikkeeseen laskettujen osakkeiden arvostamisen.
edut
Periaateperusteisen kirjanpidon perustava etu on, että sen laajat ohjeet voivat olla käytännöllisiä monissa tilanteissa. Tarkat vaatimukset voivat joskus pakottaa johtajat manipuloimaan lausuntoja pakollisen sopivuuden mukaisiksi.
Toisaalta, kun on tiukat säännöt, joita on noudatettava, kuten Yhdysvaltojen yleisen tilinpäätöskäytännön mukaisia, oikeusjuttujen mahdollisuus vähenee. Säännöt voivat lisätä tarkkuutta ja vähentää epäselvyyttä, joka voi johtaa johdon aggressiivisiin raportointipäätöksiin.
Ongelmia molemmissa järjestelmissä
Suurin ongelma on, että ei ole yhtäkään vakiintunutta kirjanpitomenetelmää, joka olisi hyväksytty yleisesti. Yli 110 maata käyttää tällä hetkellä IFRS-standardeja kirjanpitostandardinaan, kun taas Yhdysvallat käyttää sääntöihin perustuvaa GAAP-menetelmää. Tämä tarkoittaa, että investoinnit, yrityskaupat ja sulautumiset saattavat edellyttää erilaista linssiä verrattaessa erilaisia kirjanpitomenetelmiä käyttäviä kansainvälisiä kilpailijoita, kuten Exxon ja BP.
Periaatteisiin perustuvien kirjanpitojärjestelmien kriitikot sanovat, että ne voivat antaa yrityksille aivan liian paljon vapautta eivätkä edellytä avoimuutta. He uskovat, että koska yritysten ei tarvitse noudattaa annettuja erityissääntöjä, niiden raportointi voi antaa virheellisen kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Sääntöpohjaisten menetelmien, kuten GAAP, monimutkaiset säännöt voivat aiheuttaa tarpeettomia komplikaatioita tilinpäätöksen laatimisessa. Ja tiukat säännöt tarkoittavat, että kirjanpitäjät voivat yrittää tehdä yrityksistään kannattavampia kuin he tosiasiallisesti ovat vastuunsa vuoksi osakkeenomistajilleen. Näin oli Enronilla ja WorldComilla.
Vuonna 2001 Enronin osakkeenomistajat menettivät arvoltaan lähes 75 miljardia dollaria sen jälkeen, kun yritys piti tärkeimmät velat pois taseestaan. Yhtiö päätyi konkurssihakemukseen.
Sisäinen tarkastus löysi miljardeja dollareita petoksista WorldComissa vuonna 2002, missä varat kasvoivat jopa 11 miljardilla dollarilla. Löydettiin vääriä kirjanpidollisia merkintöjä ja kasvaneita tuloja.
Pohjaviiva
Kun harkitset, mikä kirjanpitomenetelmä on paras, varmista, että tilinpäätöksessä annetut tiedot ovat olennaisia, luotettavia ja vertailukelpoisia raportointikausien ja yhteisöjen välillä. Lisääntynyt keskustelu on johtanut kirjanpitäjiä kohti periaatteellista kirjanpitoa, mutta tunnustetaan, että menetelmää on muutettava sen tehostamiseksi.
