Pitokustannukset ovat sellaisia, jotka liittyvät myymättömän varaston varastointiin. Nämä kustannukset ovat yksi osa varaston kokonaiskustannuksia yhdessä tilaus- ja pulakustannusten kanssa. Yrityksen hallintokustannuksiin sisältyy vaurioituneiden tai pilaantuneiden tavaroiden hinta, samoin kuin säilytystilan, työvoiman ja vakuutuksen hinta.
Holding-kustannusten ymmärtäminen
Varastokustannusten minimointi on tärkeä toimitusketjun hallintastrategia. Varastot ovat omaisuustilit, jotka vaativat suuren määrän käteismenoja, ja varastomenoja koskevat päätökset voivat vähentää muihin tarkoituksiin käytettävissä olevan rahamäärän. Esimerkiksi varastotaseen lisääminen 10 000 dollarilla tarkoittaa, että vähemmän rahaa on käytettävissä liiketoiminnan hoitamiseen kuukausittain. Tätä tilannetta pidetään vaihtoehtoisena kustannuksena.
Hallinnan kustannusten vähentämismenetelmät
Yksi tapa varmistaa, että yrityksellä on tarpeeksi rahaa toimintansa toteuttamiseen, on myydä varastot ja kerätä maksut nopeasti. Mitä nopeammin rahaa kerätään asiakkailta, ja sitä vähemmän kokonaisrahat yrityksen on keksittävä toiminnan jatkamiseksi. Yritykset mittaavat kassakeräysten tiheyttä varaston vaihtosuhteella, joka lasketaan myytyjen tavaroiden kustannuksilla (COGS) jaettuna keskimääräisellä varastolla.
Esimerkiksi yrityksellä, jolla on myytyjen tavaroiden kustannukset miljoona dollaria ja varastotaseella 200 000 dollaria, on liikevaihtosuhde 5. Tavoitteena on kasvattaa myyntiä ja vähentää varaston määrää vaadittavan, jotta liikevaihdon suhde kasvaa.
Toinen tärkeä strategia hallussapitokustannusten ja muiden varastomenojen minimoimiseksi on laskea uudelleenjärjestyspiste tai varastotaso, joka varoittaa yritystä tilaamaan lisää varastota toimittajalta. Tarkka tilauspiste antaa yritykselle mahdollisuuden täyttää asiakastilaukset kuluttamatta varastojen varastointiin ylimääräisiä kuluja. Tallennuspistettä käyttävät yritykset välttävät pulakustannuksia, mikä on riski menettää asiakastilaus alhaisen varastotason vuoksi.
Uudelleentilauspiste harkitsee, kuinka kauan tilauksen vastaanottaminen toimittajalta kestää, samoin kuin tuotemyynti viikoittain tai kuukausittain. Uudelleenjärjestyspiste auttaa yritystä myös laskemaan taloudellisen tilauksen määrän (EOQ) tai ihanteellisen varastomäärän, joka tulisi tilata toimittajalta. EOQ voidaan laskea inventaario-ohjelmistolla.
Esimerkki hallussapidon kustannuksista
Oletetaan, että ABC Manufacturing tuottaa huonekaluja, jotka varastoidaan varastossa ja toimitetaan sitten jälleenmyyjille. ABC: n on joko vuokrattava tai ostettava varastotilaa ja maksettava apuohjelmat, vakuutukset ja paikan turvallisuus. Yrityksen on myös maksettava henkilöstölle, jotta hän siirtää varastot varastossa ja lataa sitten myydyt tavarat kuorma-autoihin kuljetusta varten. Yrityksellä on riski siitä, että huonekalut voivat vaurioitua, kun ne siirretään varastoon ja sieltä pois.
