Mikä on aukkoanalyysi?
Gap-analyysi on prosessi, jota yritykset käyttävät tutkiakseen nykyistä suorituskykyään halutulla, odotetulla suorituskyvyllä. Tätä analyysia käytetään selvittämään, vastaako se odotuksia ja käyttääko resurssejaan tehokkaasti.
Gap-analyysi on keino, jolla yritys voi tunnistaa nykyisen tilansa - mittaamalla aikaa, rahaa ja työvoimaa - ja verrata sitä kohdetilaansa. Määrittelemällä ja analysoimalla nämä aukot, johtoryhmä voi luoda toimintasuunnitelman organisaation eteenpäin viemiseksi ja suorituskyvyn aukkojen täyttämiseksi.
Avainsanat
- Gap-analyysi tarkoittaa sitä, kuinka organisaatiot tarkistavat nykyisen suorituskykynsä tavoitteensa saavuttamiseen. Gap-analyysistä voi olla hyötyä, kun yritykset eivät käytä kaikkia resurssejaan, pääomaaan tai tekniikkaansa täysimääräisesti. Määrittelemällä aukon, yrityksen johtoryhmä voi luoda toimintasuunnitelman organisaation eteenpäin viemiseksi ja suorituskyvyn aukkojen täyttämiseksi.
Gap-analyysin ymmärtäminen
Kun organisaatiot eivät käytä resursseja, pääomaa ja tekniikkaa parhaalla mahdollisella tavalla, ne eivät ehkä pysty saavuttamaan kaikkia mahdollisuuksiaan. Tällöin aukkoanalyysi voi auttaa.
Gap-analyysi, jota kutsutaan myös tarpeiden analysoimiseksi, on tärkeä kaikentyyppiselle organisaation suoritukselle. Sen avulla yritykset voivat selvittää, missä he ovat tänään ja missä he haluavat olla tulevaisuudessa. Yritykset voivat tutkia tavoitteitaan uudelleen aukkoanalyysin avulla selvittääkseen, ovatko ne oikealla tiellä niiden saavuttamiseen.
Gap-analyysiä käytettiin laajasti 1980-luvulla, tyypillisesti yhdessä kestoanalyysin kanssa. Sitä pidetään vaikeampana käyttää ja toteuttaa vähemmän laajasti kuin kestoanalyysi, mutta sitä voidaan silti käyttää altistumisen arviointiin useille termirakenteiden liikkeille.
Kuiluanalyysissä on neljä vaihetta, jotka päättyvät kokoomaraporttiin, jossa yksilöidään parannuskohteet ja hahmotellaan toimintasuunnitelma parantamaan yrityksen suorituskykyä.
"Aukko" aukkoanalyysissä on tila sen välillä, missä organisaatio on ja missä se haluaa olla tulevaisuudessa.
Gap-analyysin neljä vaihetta
Neljä vaihetta aukkoanalyysiin ovat organisaatiotavoitteiden rakentaminen, nykytilan vertailuanalyysi, aukotietojen analysointi ja aukoraportin laatiminen.
- Vaihe yksi: Ensimmäinen askel on hahmotella ja määritellä tarkasti organisaation tavoitteet tai tavoitteet, joiden kaikkien on oltava erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja oikea-aikaisia. Vaihe toinen: Toisessa vaiheessa historiallista tietoa käytetään mittaamaan organisaation nykyistä suorituskykyä suhteessa sen hahmoteltuihin tavoitteisiin. Vaihe 3: Kolmas vaihe on analysoida kerättyä tietoa, jolla pyritään ymmärtämään, miksi mitattu suorituskyky on halutun tason alapuolella. Vaihe neljä: Neljäs ja viimeinen vaihe on koota raportti kerättyjen määrällisten tietojen ja kvalitatiivisten syiden perusteella, miksi tiedot ovat viitearvon alapuolella. Organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat toimintakohteet yksilöidään raportissa.
Missä aukkoanalyysiä käytetään
Gap-analyysiä voivat käyttää eriasteiset organisaatiot suuryrityksistä pieniin yrityksiin. Ei ole mitään rajaa, mille alueille voidaan hyötyä tämän strategian käytöstä; nämä alueet sisältävät seuraavat:
- MyyntiLaatuvalvontaTaloudellinen kehitysHenkilöresurssitTyöntekijöiden tyytyväisyys
Rakoanalyysi varainhoidossa
Gap-analyysi on myös menetelmä omaisuuserien ja vastuiden hallinnassa, jota voidaan käyttää arvioimaan korkoriskiä (IRR) tai likviditeettiriskiä luottoriskiä lukuun ottamatta. Se on yksinkertainen IRR-mittausmenetelmä, joka välittää korkoherkän omaisuuden ja korkoherkän velan välisen eron tiettynä ajanjaksona.
Tämäntyyppinen analyysi toimii hyvin, jos varat ja velat koostuvat kiinteistä kassavirroista. Tästä syystä puuttuvaanalyysin puutteena on, että se ei pysty käsittelemään optioita, koska optioilla on epävarmat kassavirrat.
Esimerkki aukkoanalyysistä
Vuonna 2016 Minnesotan Spring Valley ilmoitti tekevänsä kumppanuutta Minnesotan yliopiston kanssa kuiluanalyysin saamiseksi saadakseen tietoa tulevasta paikallisesta liiketoiminnan tarpeesta. Yliopiston odotettiin suorittavan vähittäiskaupan analyysin kvantifioidakseen liiketoiminnan kasvun vaikutukset paikalliseen talouteen. Tutkimuksen odotettiin olevan hyödyllinen yritysomistajille, jotka halusivat saada lainoja paikallisista pankeista, mikä auttoi lisäämään alueen yritysten lukumäärää.
