Laki ei vaadi yksityishenkilöiltä talouskirjanpitoa (yrityksiä), mutta tämän tekemättä jättäminen voi olla kallista virhe taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Pankkitilisi ja luottokorttitiliotteesi voivat olla vääriä. Et välttämättä löydä tätä, ennen kuin on liian myöhäistä tehdä korjauksia. Saatat unohtaa maksaa laskun ja vahingoittaa luotto-pisteet. Sinulla ei ehkä ole aavistustakaan tulojen kohdistamisesta säästöön ja sijoittamiseen. Tai saatat jättää huomioimatta kulut, jotka voisivat tarjota joitain veroetuja. Joten seurata henkilökohtaista taloutta on järkevää.
Palkkaa ammattilainen tai tee se itse?
Tulojen ja menojen kirjaaminen ei ole vaikea tehtävä (sinun ei tarvitse kirjanpitotaustaa tai ollaksesi hyvä “numeroilla”), mutta se vie aikaa ja vaivaa. Kuinka tehdä se, riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä. Voit palkata asiantuntijan tekemään kaiken, tee se itse tai yhdistämään nämä kaksi käyttämällä asiantuntijaa auttamaan sinua ajoittain.
Vaihtoehto 1: Käytä asiantuntijaa
- Kirjanpitäjä . Tämä henkilö voi tarjota concierge-palveluita henkilökohtaiselle taloudellesi, mukaan lukien laskujen maksamisen, shekkisisällön tasapainottamisen ja luottokorttitietosi tarkastelun. Kirjanpitäjällä voi olla erityinen koulutus. Kirjanpitäjä voi saada sertifikaatin American Institute of Professional Bookkeepers -laitokselta tai suorita online-koulutus saadaksesi QuickBooks-varmenteen . Kirjanpitäjän tuntihinta riippuu siitä, missä olet, mitä palveluja etsit ja mitä asiantuntemusta henkilö tarjoaa, mutta maksu voi olla Yhdysvalloissa jopa 20 dollaria tunnissa ja jopa alhaisempi ulkomailla sijaitsevan kirjanpitäjän osalta (esim. Päätytyöt). com). Kirjanpitäjä . Tämä on henkilö, jolla on koulutusta (ja todennäköisesti korkeakoulututkintoa) kirjanpidossa ja joka pystyy käsittelemään kirjanpidon askareita. Tuntihinta, joka taas riippuu sijainnista, työnkuvauksesta ja asiantuntemuksesta, on keskimäärin noin 35 dollaria tunnissa, mutta voi olla huomattavasti enemmän. CPA . Tämä on kirjanpitäjä (jolla on korkeakoulututkinto ja ehkä maisterin tutkinto kirjanpidossa), joka on saanut sertifikaatin American Institute of Certified Public Accountants (AICPA): lta . Vaikka CPA voi tarjota kirjanpitopalveluita, tämä ammattilainen voi olla liian kallis tehtävään. Tuntipalkkiot kirjanpitopalveluista voivat olla 50 dollaria tunnissa ja enemmän. (Suurin osa CPA: sta ei käsittele kirjanpitopalveluja henkilökohtaisesti, mutta käyttää tähän tehtävään yrityksen työntekijää (esim. Kirjanpitäjää).)
Alussa kuvattuihin tehtäviin tarvitset henkilökohtaisen kirjanpitäjän. Suurin osa ihmisistä ei käytä kirjanpitäjää (vain varakkaat henkilöt voivat perustella näiden veroetujen kustannukset). Kirjanpitäjäsi ajoittaa säännölliset tapaamiset (esim. Viikoittain, kuukausittain) tietojen syöttämistä ja suoritettavien tehtävien suorittamista varten. Kirjanpito voidaan suorittaa henkilökohtaisesti (kotisi tai kirjanpitäjän toimisto) tai verkossa. Kummassakin tapauksessa sinun on annettava pääsy pankkitiliisi ja luottokorttitiliotteisiisi, joten muista tarkistaa viitteet huolellisesti kenen tahansa kanssa, jonka haluat osallistua.
Vaihtoehto 2: itse
Menevät ovat päivät, joilla pidetään paperikirjoja. Nykyään käyttäjäystävälliset ohjelmistot ja pilviratkaisut ovat saatavana keskivertokuluttajalle, ei vain ammattilaisille. Henkilökohtaisen talouden johtavat vaihtoehdot ovat:
- Nopeuttaa Tämä ohjelmisto auttaa sinua luomaan kuukausibudjetin ja seuraamaan taloutta. Lisättyä kuukausikustannusta varten voit käyttää laskujen maksujärjestelmää maksujen automatisointiin, jotta olet aina ajoissa ja maksat oikean summan.Mint.com Tämän ilmaisen pilvipohjaisen alustan avulla voit myös seurata henkilökohtaista talouttasi ja maksa laskut verkossa. Se synkronoidaan pankkitilisi kanssa yksinkertaistaaksesi henkilökohtaista taloutta. (Lisätietoja on Mint.com: Parhaat ilmaiset rahanseurantatyökalut .)
Sekä Quickenillä että Mint.com-sivustolla on mobiilisovelluksia tietojen tallentamiseen lennossa.
Vaihtoehto 3: Yhdistä vaivasi
Voit työskennellä kirjanpitäjän kanssa auttaaksesi sinua aloittamaan henkilökohtaisen kirjanpidon. Etsi joku tunteva ohjelmisto, jota aiot käyttää. Kirjanpitäjä voi perustaa tilit (jotka toimivat kuin kansiot), joihin sijoitat tietosi. Luomalla tilejä, jotka muistuttavat samoja verotuksessa käytettyjä luokkia, yksinkertaistat veroilmoituksen valmistelua (riippumatta siitä, käytätkö tätä vai käytätkö palkattua ammattilaista). Kirjanpitäjä voi myös tarkistaa työsi säännöllisin väliajoin (esim. Neljännesvuosittain) varmistaaksesi, että kirjaat tulosi ja kulut oikein ja sovitat tiliotteesi oikein.
Pohjaviiva
Päätät kuitenkin hallita henkilökohtaista kirjanpitoasi. Muista erottaa tämä kirjanpidosta minkä tahansa omistamasi yrityksen kirjanpidossa. Rakenna kirjanpidon kustannukset kotitalousbudjettisi. (Tarvitsetko vinkkejä budjetointiin? Lue Investopedian opas Budjetoinnin perusteet .)
