Operatiivisten kulujen päätyyppeihin kuuluvat korvaukset, jotka liittyvät korvauksiin, myyntiin ja markkinointiin, toimistotarvikkeet ja muut kuin kiinteistöpalkkiot.
Yleisimmät kulut
Korvauksiin sidottu toimintakulu voisi sisältää eläkejärjestelmän maksut, myyntipalkkiot tai etuudet ja palkan muille kuin tuotannollisille työntekijöille. Tämä voi olla mitä tahansa freelancerin palkkaamista, putkimiehen tarvitsemista rikkoutuneille putkille tai CPA: n käyttöä kirjan korjaamiseen.
Myynti- ja markkinointiosastolle kertyy usein erilaisia toimintamenoja, kuten mainonta-, myyntimateriaali-, matka-, suorapostitus- ja viihdekulut asiakkaille ja asiakkaille. Jotkut näistä kustannuksista ovat surullisen ilmapalloja, etenkin kuten hotellilaskut, kalliit illalliset ja ensimmäisen luokan lentoliput. Johtajien tiedetään väärinkäyttävän kustannustilin etuoikeuksia, minkä vuoksi monilla yrityksillä on kirjanpitäjiä, jotka vastaavat niiden henkilöiden valvonnasta, joilla on raskas käsi yrityksen luottokortilla.
Eri tyypilliseen toimistoon kertyneisiin toimintakuluihin voivat kuulua kirjanpito-, vakuutus-, kiinteistöverot ja apuohjelmat, muiden kuin tuotantolaitosten korjaus- ja vuokramaksut, toimistotarvikkeet ja juridiset palkkiot. Nämä kustannukset eivät ole täysin odottamattomia, ja ne otetaan usein huomioon seuraavan vuoden talousarviota suunniteltaessa.
Myytyjen tavaroiden kustannukset
Jotkut yritykset sisällyttävät myytävien tavaroiden kustannukset (COGS) myös toimintakuluihin. Esimerkiksi suora työvoima tai tuotantolaitosten vuokra voidaan luokitella erityyppisiin toimintakuluihin. Lisäksi tuottajahenkilöstön ja suoran työvoiman korvaukset ja etuudet voidaan luokitella kirjanpitoon toimintakuluihin. COGS-järjestelmää harkittaessaan yritys voi pitää suorien materiaalien, tilojen ja laitteiden korjauskustannuksia sekä tuotantolaitosten kiinteistöveroja kustannuksina, jotka luokitellaan toimintakuluiksi.
Yritykset, jotka tekevät tämän, tekevät niin, koska uskovat, että vuoden lopun toimintabudjettinsa laajentaminen voisi turvata seuraavalle vuodelle tarvittavan ylimääräisen rahoituksen. Tämäntyyppiset kulut on lueteltu paremmin erillisessä osassa kuin yleisten toimintamenojen alla, vaikka monet yritykset toimivat edelleen tällä tavalla.
Käyttö vs. hallintokulut
Ensisijainen ero toimintakulujen ja hallintokulujen välillä on se, että toimintamenotyypit liittyvät osastoihin, jotka tuottavat tuotteita ja palveluita, kun taas hallintokulut ovat yleisempiä, eivätkä välttämättä ominaisia yrityksen sisäiselle osastolle. Esimerkiksi työntekijöille, kuten vastaanottovirkailijoille tai sihteereille, voidaan maksaa korvaus osana hallintokuluja. Postitus-, puhelinlaskuja ja yleisiä toimistotarvikkeita, jotka jakautuvat kaikkien osastojen kesken, ei myöskään tyypillisesti luokitella toimintakuluihin. Sen sijaan näitä yleisiä kuluja pidetään hallintokuluina.
Pohjaviiva
Vaikka toimintamenot voivat olla uskomattoman monipuolisia ja laaja-alaisia, yleisimmät tapaukset, jotka vaikuttavat tulokseen, ovat ulkopuoliset palkanmaksut, myytyjen tavaroiden kustannukset ja uuden liiketoiminnan turvaamiseen tarvittavat yritysmenot. Suurien monikansallisten ryhmien toimintakuluja on melkein mahdotonta laskea, mutta ennakoidaan usein, kun on aika laatia budjetit seuraavalle tilikaudelle.
