Mikä on kustannuskeskus?
Kustannuskeskus on organisaation osasto tai toiminto, joka ei lisää suoraan voittoa, mutta maksaa silti organisaation toiminnan rahoista. Kustannuskeskukset myötävaikuttavat yrityksen kannattavuuteen vain epäsuorasti, toisin kuin voittokeskus, joka myötävaikuttaa kannattavuuteen suoraan toimillaan. Kustannuskeskusten, kuten henkilöstö- ja kirjanpito-osaston johtajat vastaavat kustannustensa pitämisestä budjetilla tai sen alapuolella.
Avainsanat
- Kustannuskeskus on organisaation sisällä toiminto, joka ei lisää suoraan voittoa, mutta maksaa silti toiminnan, kuten kirjanpito-, henkilöstö- tai IT-osaston toiminnan rahoja. Kustannuskeskuksen pääasiallisena käytönä on seurata todellisia kuluja verrattuna budjettiin. Kustannuskeskus myöntää epäsuorasti yrityksen tulosta toiminnallisen huippuosaamisen, asiakaspalvelun ja parannetun tuotearvon kautta. Kustannuskeskuksen johtaja vastaa vain kustannusten pitämisestä budjetin mukainen, eikä sillä ole mitään vastuuta tulo- tai sijoituspäätöksistä.
Kuinka kustannuskeskus toimii
Kustannuskeskus myöntää epäsuorasti yrityksen tulosta toiminnan tehokkuuden, asiakaspalvelun tai lisäämällä tuotteen arvoa kautta. Kustannuskeskukset auttavat johtoa käyttämään resursseja älykkäämmällä tavalla ymmärtämällä paremmin, miten niitä käytetään. Vaikka kustannuskeskukset myötävaikuttavat tuloihin epäsuorasti, tosiasiallisia tuottoja ei voida erottaa. Näiden osastojen mahdollisia etuja tai tuloja tuottavia toimia ei oteta huomioon sisäisessä hallinnossa.
Kustannuskeskuksen päätehtävänä on seurata kuluja. Kustannuskeskuksen johtaja on vastuussa vain kustannusten pitämisestä budjetilla eikä hän ole vastuussa tulo- tai sijoituspäätöksistä. Kustannusten segmentointi kustannuskeskuksiin mahdollistaa kokonaiskustannusten paremman hallinnan ja analysoinnin. Resurssien kirjanpito hienommalla tasolla, kuten kustannuskeskus, mahdollistaa tarkemmat budjetit, ennusteet ja laskelmat tulevien muutosten perusteella.
Tärkeä
Kustannuskeskukset eivät ole aina kokonaisia osastoja; siihen voi liittyä mikä tahansa toiminto tai liiketoimintayksikkö, jonka kustannuksia on seurattava erikseen.
Kustannuskeskukset tarjoavat paremman sisäisen raportoinnin mittareita. Sisäinen johto hyödyntää kustannuspaikkojen tietoja toiminnan tehostamiseksi ja voiton maksimoimiseksi. Tilinpäätöksen ulkopuolisilla käyttäjillä, mukaan lukien sääntelyviranomaiset, veroviranomaiset, sijoittajat ja velkojat, on vain vähän hyötyä kustannuspaikkojen tiedoista. Siksi ulkoiset tilinpäätökset laaditaan yleensä siten, että rivikohdat esitetään kokonaisuutena kaikista kustannuspaikoista. Tästä syystä kustannuspaikkalaskenta kuuluu johdon kirjanpitoon, toisin kuin rahoitus- tai verolaskenta.
Esimerkkejä kustannuskeskuksista
Kustannuskeskuksiin kuuluvat yrityksen kirjanpitoosasto, tietotekniikkaosasto (IT) ja huoltohenkilökunta. Valmistusyksiköillä on tyypillisesti laadunvalvonnan kustannuskeskus. Yhteisön asiakaspalvelukeskus tuottaa vain kustannuksia, kuten palkat ja puhelinkulut, ja on siten kustannuskeskus.
Kustannuskeskusten ei tarvitse olla yhtä suuria kuin osastoja. Itse asiassa osastolla voi olla useita kustannuskeskuksia. Kustannuskeskus voi olla mikä tahansa määritelty ryhmä, jossa johto löytää hyötyä ryhmän kustannusten erottamisessa. Esimerkiksi kustannuskeskus voi sisältää kaikki kulut, jotka liittyvät tiettyyn laadunparannusprojektiin, apurahan myöntämiseen tai työpaikkaan. Haittapuoli tämän hienon yksityiskohtaisuuden saavuttamiselle on tietojen seurannan raskaat vaatimukset, jotka mahdollisesti ylittävät saadun tiedon hyödyt.
