Mikä on budjettisuunnittelukalenteri?
Budjettisuunnittelukalenteri on aikataulu toimista, jotka on suoritettava budjetin luomiseksi ja kehittämiseksi. Budjettisuunnittelukalenterit ovat tarpeen suurten organisaatioiden käyttämien monimutkaisten budjettien luomiseksi. Näiden organisaatioiden on yleensä kerättävä paljon tietoja useilta osastoilta, mikä edellyttää kalenterin koordinointia, kun kunkin laitoksen lopulliset numerot toimitetaan.
Kuinka budjettisuunnittelukalenteri toimii
Budjettisuunnittelukalenterit voivat joissain tapauksissa kattaa useiden kuukausien ajanjakson. Ne sisältävät yleensä tietyt päivämäärät, jolloin osastojen on toimitettava tietonsa kirjanpito-osastolle. Näiden kalenterien valmistelu voi kestää useita kuukausia itsessään. Budjettisuunnittelukalentereita käyttävät yksityiset yritykset sekä yliopistot ja paikallis-, osavaltio- ja liittovaltion hallitukset.
Budjettisuunnittelukalenteri on yksi tehokkaimmista työkaluista, joita yrityksellä on, koska sen avulla ne voivat kohdistaa mahdollisesti käytettävissä olevat varat uudelleeninvestointeihin yritykseen tai neuvotella uusia ja tulevia kauppoja.
Pienille ja keskisuurille yrityksille - jotka voivat hankkia tarvitsemansa suhteellisen nopeasti, mukaan lukien pääoma - on tavallista, että ne suunnittelevat budjettikalenterinsa kolme tai kuusi kuukautta. Keskisuurille ja isommille organisaatioille, joilla voi olla vaikeampaa hankkia pääomaa, tuottaa tuotteita tai markkinoida budjetteja, on taipumus suunnitella budjettisuunnitteluaan pidemmällä aikavälillä, kuten kuusi kuukautta vuoteen tai jopa pidempään.
Esimerkki budjettisuunnittelukalenterista
Esimerkiksi Pennsylvanian Blairin piirikunnan virkamiehet sopivat maaliskuussa budjettisuunnitteluaikataulusta, jonka he odottavat noudattavan myöhemmin samana vuonna harkittaessaan vuoden 2019 budjettia. Lisäksi komission jäsenet suunnittelivat olevansa alustava toimintabudjetti esittelyyn valmiina esitettäväksi 15. lokakuuta tai ennen sitä, samoin kuin raportti läänin taloudellisesta tilanteesta ja luettelo seuraavan vuoden tavoitteista.
Syynä he tekivät tämän siitä, että he ovat kaupungin virkamiehiä, ja budjetointi on heille ensisijainen huolenaihe, koska he käyttävät veronmaksajien rahoja hankkeiden rahoittamiseen. Ilman kalenterin asettamaa budjettisuunnitelmaa virkamiehet ovat saattaneet joutua laatimaan viime hetken budjetin. Tämä olisi todennäköisesti ollut täynnä epätarkkuuksia ja voi maksaa kaupungille huomattavia rahaa. Budjettisuunnittelukalenterin toteuttaminen varmisti, ettei seuraavan vuoden budjettia harkittaessa yllätyksiä.
Monet kunnat, kuten Olathen kaupunki, Kansas, ja monet yliopistot, budjetin jälkeiset suunnittelukalenterit verkkosivuillaan ilmoittamaan yleisölle. Olathessa on kuuden kuukauden prosessi budjetin suunnittelun alkamisesta kaupungin budjetin lopulliseen hyväksymiseen asti.
