Mikä on taseraportointi?
Taseraportointi on pankin raportti asiakkaalle, yleensä yritykselle tai organisaatiolle, joka ilmoittaa asiakkaalle tilien saldoista. Yksittäiset kuluttajat voivat myös pyytää saldoraportteja, mutta yritys- ja yhteisöasiakkaiden saldoraportit ovat yleensä paljon monimutkaisempia. Nämä reaaliaikaiset raportit ovat elintärkeitä asiakkaan kassahallintaohjelmalle, etenkin yrityksille, joilla on kaukaista toimintaa ja pankkisuhteita monissa maissa ja aikavyöhykkeillä, koska niiden avulla yritykset näkevät tarkalleen, kuinka paljon rahaa kaikilla heidän tileillään on raportin luomisaika. Saldojen vaihtaminen voi viedä aikaa, kuten 401 (k) -raportoinnin yhteydessä.
Kuinka taseraportointi toimii
Taseraportointi tehtiin aiemmin päivittäin, mutta nyt yritykset voivat usein käyttää tilitietojaan milloin tahansa. Asiakkaat voivat nyt viedä myös kyselyjen tietoja muihin sovelluksiin.
Verkkopankkitoiminnasta on tullut yleismaailmallista liiketoimintamaailmassa, ja yritykset voivat nyt käyttää saldoraportteja verkkopankkiportaaliensa kautta. Yritysten on seurattava kassavirtaa ja poistoja tarkasti hyvän kirjanpitotavan ylläpitämiseksi ja kulujen kattamiseksi. Mitä suurempi liiketoiminta, sitä monimutkaisemmaksi tämä tehtävä voi tulla. Suurimmat monikansalliset yritykset tekevät kauppoja ympäri vuorokauden kaikissa aikavyöhykkeissä. Taseraportointi auttaa yrityksiä seuraamaan suorituskykyään ja pitämään käteisellä riittävästi rahaa työntekijöiden palkkojen maksamiseen ja kulujen kattamiseen.
Taseraportointituotteet ja ominaisuudet
Yksittäiset kuluttajat voivat saada saldoraportteja puhelimitse tai tekstinä, samoin kuin verkkopankkiportaalien ja kuukausittaisten tiliotteiden kautta. Pankit tarjoavat yleensä monimutkaisemman valikoiman taseraportointituotteita yrityksille ja muille organisaatioille. Joitakin yritys- ja organisaatiopankkitilien taseraportointiominaisuuksia ovat:
- Reaaliaikainen odotettavissa oleva tapahtumaraportointiKyky etsiä ja eristää tiettyjä tapahtumia raportistaEtu- ja taustakuvat talletuslipuista ja peruutetuista sekkeistäKyky ladata saldoraportit PDF-muodossa tai muissa tiedostomuodoissa, kuten Excel
Taseraportointi voi myös antaa asiakkaille mahdollisuuden arkistoida, tulostaa, faksata, lähettää sähköpostia tai tallentaa tarkistuskuvia sähköisesti. Pankit voivat myös auttaa automatisoimaan kuukauden lopun kirjanpidon tarjoamalla joitain täsmäytyspalveluita, jotka voivat tuottaa vastaavien luetteloiden raportin kirjallisista sekkeistä ja tšekkeistä tai raportin maksettavista eristä, jotka ovat tilin tarkastaneet kyseisenä ajanjaksona.. Tämä voi suojata yritystä petolliselta pankkitoiminnalta, tehdä tilien täsmäytykset entistä tarkemmiksi ja säästää liiketoiminnan aikaa ja rahaa tilien täsmäytyksissä kuukauden lopussa.
