Mitkä ovat jälkitilauskustannukset?
Jälkitilauskustannuksiin sisältyvät kustannukset, jotka yritykselle aiheutuvat, kun yritys ei pysty välittömästi täyttämään tilausta ja lupaa asiakkaalle, että se valmistuu myöhemmällä toimituspäivämäärällä. Jälkitilauskustannukset voidaan arvioida suoraan, epäsuorasti tai epäselvästi. Sellaisena jälkitilauskustannuksiin liittyy yleensä kitkakustannusanalyysi. Jälkitilausmyynnit yleensä vähentävät yrityksen toiminnan tehokkuutta, vaikkakin voi olla aikoja, jolloin jälkitilausmyynnit voivat olla tehokkaita.
Tilauksen kustannusten ymmärtäminen
Jälkitilaukset ja jälkitilauskustannukset voivat lisätä lisäelementin varastonhallintaan ja kirjanpitoon. Yritykset, jotka sallivat jälleenmyynnin, ottavat myyntitilauksen tuotteelle, jota ei ole saatavissa varastostaan, ja ilmoittavat asiakkaalle, että tilauksen toimitus kestää tavallista toimitusaikaa pidempään.
Yleensä jälkitilaus syntyy, kun potentiaalinen asiakas yrittää tilata tuotetta, mutta tilausta ei voida täyttää heti, koska kauppiaalla ei ole tuotetta myytävänä kyseisessä ajankohdassa. Tässä tapauksessa asiakkaalle kerrotaan, että tuote on "tilauksen takana". Tässä asiakas voi päättää jatkaa kauppaa, maksaa ja odottaa uutta tuotetta. Asiakas voi myös yksinkertaisesti sanoa ei ja olla tekemättä tilausta tai jatkaa tilausta, mutta peruuttaa, jos hän löytää korvaavan, joka pystyy toimittamaan nopeammin.
Yritykset punnitsevat jälkitilauskustannukset muihin tuotekustannuksiin määrittäessään, onko jälkitilaus sallittu ja miten sitä hallitaan. Jälkitilaus ei välttämättä ole toimitusketjun paras käytäntö. Sellaisenaan monet yritykset eivät ota tilauksia vastaan, vaan ilmoittavat asiakkaille vain, kun varastot on rakennettu uudelleen.
Jälkitilauskustannusanalyysiin voi liittyä monia näkökohtia.
Jälkitilauskustannusanalyysi
Yleensä yritykset voivat lisätä joitain ylimääräisiä varastomittareita ymmärtää ja analysoida toimitusketjun jälkitilauksia ja jälkitilauskustannuksia. Kaksi näistä ylimääräisistä mittareista sisältää tilauksen hinnat ja jälkitilauskustannukset. Jälkitilausnopeus on nopeus, jolla tiettyä tuotetta ei voida välittömästi toteuttaa tavanomaisilla varastomenetelmillä.
Jälkitilausprosentti on laskelma, joka identifioi uusien tilausten määrän prosentteina kokonaistilauksista koko ajanjakson aikana. Esimerkiksi, jos yrityksen joudutaan tilaamaan uudelleen 10 tilausta viikon aikana, kun 100 tilausta on saatu kokonaan, heidän viikkotilauskorko olisi 10%.
Yritykset tarkastelevat myös toimitusketjun optimoinnin jälkitilauksen kokonaiskustannuksia. Kitka-analyysiä käytetään usein jälkitilauksen kustannuslaskelmissa, koska se tarjoaa erittelyn kaikista suorista, epäsuorista ja epäselvistä kustannuksista. Yrityksillä on yleensä suuri peruutusriski, kun tuotteet tilataan uudelleen. Muihin kustannuksiin voi sisältyä ylimääräisiä asiakaspalvelun vaatimuksia, erityiset toimitusehdot ja menetetty liiketoiminta.
Yritysten on ehkä myös käytettävä vaihtoehtoisia kirjanpitomenetelmiä jälkitilausten kirjaamiseksi. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa kaikki tuotot ja kulut kirjataan, kun ne kirjataan. Koska tilaukset kuitenkin viivästyvät ja niiden peruutusriski on suurempi, yritykset voivat mahdollisesti laskea nämä tilaukset eri tavalla, mikä voi myös aiheuttaa lisäkustannuksia.
Kaiken kaikkiaan useita näkökohtia voidaan ottaa huomioon laskiessaan jälkitilauskustannuksia. Lisäksi jälkitilauskustannukset vaihtelevat varmasti tuotteesta riippuen. Yritykset tarkastelevat usein varaston hallussapidon ja jälkitilauskustannusten välistä suhdetta määrittääkseen, kuinka paljon varastoa pidetään. Varastot, joita voidaan pitää pitkiä aikoja ilman pilaantumista tai vanhenemista, vähentävät kustannuksia.
Vaihtoehtoisesti varastot, jotka on myytävä lyhyessä ajassa, ovat korkeammat kustannukset vanhenemisriskin takia. Jos varastossa olevan yksikön kirjanpitohinta on pienempi kuin jälkitilauksen yksikkökustannukset, yrityksen tulisi valita pitämään keskimäärin suurempi varastomäärä kuin vaaditaan takaisinostojen vähentämiseksi. Jos yritys toteaa, että sen jälkitilauskustannukset ovat suhteellisen alhaiset, yritykselle saattaa olla hyötyä jälkitoimitusjärjestelmän toteuttamisesta.
Avainsanat
- Jälkitilauskustannukset syntyvät, kun yrityksen on viivästettävä asiakkaan tilauksen toimittamista. Tilauskustannukset voivat olla välittömiä, epäsuoria tai epäselviä. Yritykset voivat halutessaan käyttää jälkitilauksen myyntiä, jos jälkitilauskustannukset ovat alhaiset verrattuna varaston kantokustannuksiin.
Erityiset näkökohdat: Varastonhallinta ja mittarit
Tapauksissa, joissa varastonhallintaa vaaditaan, useimmat yritykset ovat kehittäneet tiukasti varastonhallintaprosessit toimituksen ja myynnin toimitusprosessin optimoimiseksi. Taloudellinen kirjanpito sisältää useita tärkeitä varastotietoja, joita varaston hallinnoijien on yleensä valvottava ja raportoitava. Jotkut näistä avainmittareista sisältävät seuraavat.
Varaston kierto
Varaston vaihto on taloudellisen analyysin mittari, joka lasketaan jakamalla myytyjen tavaroiden kustannukset keskimääräisen varaston kanssa. Tämä laskelma tarjoaa korvaavan mittarin, joka osoittaa, kuinka usein varastot korvataan tai vaihdetaan. Mitä suurempi varaston liikevaihto, sitä parempi, koska tämä tarkoittaa, että tuotteelle on suuri kysyntä ja varastoja varastoidaan aktiivisesti uudelleen kysynnän tyydyttämiseksi.
Varaston päivämäärä (DSI)
Tätä muuttujaa käytetään analysoimaan päivien lukumäärää, jonka varastossa yksikkö pidetään ennen myyntiä. Se lasketaan jakamalla keskimääräinen varastomäärä myytyjen tavaroiden kustannuksilla ja kertomalla sitten ajanjaksojen päivämäärä. Tämä johtaa päivien lukumäärään. Tyypillisesti mitä alempi tämä tieto on, sitä parempi. Kuitenkin tapauksissa, joissa varastot loppuvat nopeasti, voi olla tärkeää nostaa keskimääräistä varastota, jotta jälkikäteen liittyviä kysymyksiä voidaan lieventää.
Yritykset luottavat myös operatiivisiin strategioihin ja omiin prosesseihinsa varastojen hallinnassa välttääkseen jälkitilauskysymykset. Jotkut näistä avainkäsitteistä ja huomioista sisältävät seuraavat.
Valmistusmäärä
Oman varastonsa tuottavat yritykset voivat yhdistää varastonhallintamallinsa tuotantotuotantoonsa tarjonnan optimoimiseksi. Yritykset voivat vähentää valmistusta, kun DSI kasvaa, ja lisätä valmistusta, kun DSI on alhainen. Yrityksillä voi myös olla mahdollisuus vaihdella tuottamiaan tavaroita riippuen kunkin tavaratyypin varastonhallinnan mittareista.
Taloudellinen määrä
Yritykset voivat käyttää hyvin yksinkertaista varastonhallintaprosessia, joka pitää aina tietyn määrän varastossa varastossa. Varastoa seurataan ja tilataan säännöllisesti, jotta varmistetaan tietyn taloudellisen määrän tasainen pitäminen.
Juuri ajoissa
Varastojen hallinta on ajoissa suosittu varastojen käsittelymenetelmä. Tämä menetelmä voi vaihdella varastosta riippuen. Yleensä se pyytää varastoja reaaliajassa tilauksilla. Esimerkiksi autonvalmistaja voi tilata autolle tarvitsemansa osat tilauksen tekemisen jälkeen. Autolla on suhteellisen tarkka aika valmistaa auto, jolloin osat voidaan vastaanottaa ja käyttää tuotannossa pitämättä niitä varastossa.
Toisessa esimerkissä Walmart on hienostanut vähittäiskaupan juuri oikea-aikaisen varastomallin edistynyttä tekniikkaa käyttämällä. Sen edistyksellinen tekniikka mahdollistaa reaaliaikaiset ja automatisoidut hälytykset toimittajille ja kuljetusyrityksille, jotka voivat sitten siirtää tavaroita myymälöihin tarpeen mukaan välitöntä kysyntää varten.
Varastonhallintajärjestelmien kyky ja verkkokaupan lisääntynyt käyttö yhdessä reaaliaikaisten varastonhallintajärjestelmien kanssa ovat vähentäneet huomattavasti jälkitilauskustannuksia. Nykyajan varastonhallintajärjestelmissä on tekniikkaa, joka mahdollistaa tuotteiden nopean täydennyksen, joten asiakkaan hälyttäminen tai jälkitilauksen luominen on usein minimaalinen.
Jälkitilauskustannukset voivat kuitenkin olla todellinen huomio joillekin yrityksille, etenkin perinteisille tiili- ja laastiyrityksille, joilla saattaa olla varastointia koskevia rajoituksia, tai mahdollisesti valmistajille, jotka voivat tuottaa omia tavaroitaan omalla valmistusaikataulullaan.
