Mikä on toimintoperusteinen budjetointi (ABB)?
Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on järjestelmä, joka tallentaa, tutkii ja analysoi toimintaa, joka aiheuttaa yritykselle kustannuksia. Jokainen organisaation toiminta, josta aiheutuu kustannuksia, tutkitaan mahdollisten tapojen suhteen luoda tehokkuutta. Sitten budjetit laaditaan näiden tulosten perusteella.
Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on tiukempi kuin perinteiset budjetointiprosessit, joilla yleensä vain mukautetaan aiempia budjetteja inflaation tai liiketoiminnan kehityksen huomioon ottamiseksi.
Avainsanat
- Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on budjetointimenetelmä, jossa kustannuksia aiheuttavat toimet kirjataan, analysoidaan ja tutkitaan. Se on tiukempi kuin perinteiset budjetointiprosessit, joilla yleensä vain mukautetaan aiempia budjetteja inflaatiota tai liiketoiminnan kehitystä varten.Aktiviteetin käyttäminen -pohjaisella budjetoinnilla (ABB) voidaan auttaa yrityksiä vähentämään kustannuksia ja seurauksena puristamaan enemmän myyntivoittoja. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen uusille yrityksille ja yrityksille, joissa tapahtuu olennaisia muutoksia.
Kuinka toimintoperusteinen budjetointi (ABB) toimii
Kustannusten minimointi on tärkeä osa liikkeenjohtoa. Kun yrityksiä tehdään tehokkaasti ja ei liian kohtuuttomasti, niiden pitäisi pystyä ylläpitämään ja kasvattamaan tulojaan samalla purkamalla niistä suurempaa voittoa.
Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) käyttäminen voi auttaa yrityksiä vähentämään myynnin tuottamiseen tarvittavaa aktiviteettitasoa. Tarpeettomien kustannusten poistamisen pitäisi parantaa kannattavuutta.
Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) jakautuu kolmeen vaiheeseen.
- Tunnista merkitykselliset toiminnot. Nämä kustannustekijät ovat kohteita, jotka vastaavat tulojen tai kulujen syntymisestä yritykselle. Määritä kullekin toiminnalle liittyvien yksiköiden lukumäärä. Tämä luku on laskelmien lähtökohta. Suorita yksikköhinta aktiivisuutta ja kerro tulos tuloksesta aktiivisuustasolla.
Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) vs. Perinteiset budjetointiprosessit
Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on vaihtoehtoinen budjetointikäytäntö. Perinteiset menetelmät ovat yksinkertaisempia, kun aikaisemman kauden budjetteja mukautetaan inflaation tai tulojen kasvun huomioon ottamiseksi. Sen sijaan, että käytettäisiin aiempia budjetteja laskeakseen, kuinka paljon yritys kuluttaa kuluvana vuonna, toimintoperusteinen budjetointi (ABB) kaivaa syvemmälle.
Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) ei ole välttämätön kaikille yrityksille. Esimerkiksi vakiintuneet yritykset, joissa tapahtuu vähän muutoksia, havaitsevat tyypillisesti, että kiinteän verokannan soveltaminen edellisen vuoden tietoihin liiketoiminnan kasvun ja inflaation heijastamiseksi on riittävä.
Sitä vastoin uudemmat yritykset, joilla ei ole pääsyä historialliseen budjettitietoon, eivät voi harkita tätä vaihtoehtoa. Toimintoperusteista budjetointia (ABB) toteuttavat todennäköisesti myös yritykset, joissa tapahtuu olennaisia muutoksia, kuten yritykset, joilla on uusia tytäryhtiöitä, merkittäviä asiakkaita, toimipaikkoja tai tuotteita. Tällaisissa tapauksissa historialliset tiedot eivät ehkä ole enää hyödyllinen perusta tulevalle budjetoinnille.
Esimerkki toimintoperusteisesta budjetoinnista
Yritys A arvioi saavansa tulevana vuonna 50 000 myyntitilausta, ja jokaisen tilauksen käsittely maksaa 2 dollaria. Siksi seuraavan vuoden myyntitilausten käsittelykuluihin liittyvä toimintaperusteinen budjetti (ABB) on 100 000 dollaria (50 000 dollaria * 2 dollaria).
Tätä lukua voidaan verrata perinteiseen lähestymistapaan budjetointiin. Jos viime vuoden budjetissa vaadittiin 80 000 dollaria myyntitilausten käsittelykustannuksista ja myynnin odotettiin kasvavan 10%, budjetoidaan vain 88 000 dollaria (80 000 dollaria + (80 000 dollaria * 10%)).
Toimintoperusteisen budjetoinnin edut ja haitat
Toimintoperusteisen budjetoinnin (ABB) järjestelmät mahdollistavat paremman hallinnan budjetointiprosessissa. Tulo- ja menosuunnittelu tapahtuu tarkalla tasolla, joka tarjoaa hyödyllisiä yksityiskohtia ennusteista. ABB antaa johdolle paremman hallinnan budjetointiprosessissa ja saattaa budjetin yhdenmukaiseksi yrityksen yleisten tavoitteiden kanssa.
Valitettavasti nämä edut tulevat maksamaan. Toimintoperusteinen budjetointi (ABB) on kalliimpaa toteuttaa ja ylläpitää kuin perinteiset budjetointitekniikat ja myös aikaa vievämpi. Lisäksi ABB-järjestelmät tarvitsevat ylimääräisiä oletuksia ja johdon näkemyksiä, jotka voivat joskus johtaa mahdollisiin budjetoinnin epätarkkuuksiin.
