Mikä on kirjanpitomenetelmä?
Laskentamenetelmällä tarkoitetaan sääntöjä, joita yritys noudattaa tulojen ja kulujen raportoinnissa. Kaksi päämenetelmää ovat suoriteperusteinen kirjanpito ja kassaperusteinen kirjanpito. Kassakirjanpito ilmoittaa tulot ja kulut samaan aikaan kuin ne maksetaan; suoriteperusteinen kirjanpito ilmoittaa heille, kun ne ansaitaan ja syntyvät.
Laskentatavan ymmärtäminen
Kassalaskenta on suhteellisen yksinkertainen kirjanpitomenetelmä, jota pienyritykset yleensä käyttävät. Kassalaskennassa transaktiot kirjataan vasta, kun käteinen on käytetty tai vastaanotettu. Kassalaskennassa myynti kirjataan, kun maksu on vastaanotettu, ja kulu kirjataan vasta, kun lasku on maksettu. Kassalaskentamenetelmä on tietysti menetelmä, jota useimmat meistä käyttävät henkilökohtaisen talouden hoidossa, ja se on sopiva tietyn kokoisille yrityksille. Jos yrityksen liikevaihto on yli 5 miljoonaa dollaria, sen on kuitenkin käytettävä suoriteperusteista menetelmää sisäisen tulopalvelun sääntöjen mukaisesti.
Suoriteperusteinen kirjanpito perustuu vastaavuusperiaatteeseen, jonka on tarkoitus vastata tulojen ja kulujen kirjaamisen ajoitusta. Yhdistämällä tulot kuluihin, suoriteperusteisen menetelmän tarkoituksena on antaa tarkempi kuva yrityksen todellisesta taloudellisesta tilanteesta. Suoriteperusteisesti transaktiot kirjataan silloin, kun ne syntyvät eikä odota maksua. Tämä tarkoittaa, että ostotilaus kirjataan tuloksi, vaikka rahaa ei vastaanoteta heti. Sama koskee kustannuksia, koska ne kirjataan, vaikka maksua ei ole suoritettu.
Avainsanat
- Kaksi päälaskentamenetelmää ovat kassa- ja suoriteperusteinen kirjanpito. Kassalaskenta on yksinkertaista, mutta se ei toimi hyvin monimutkaisissa taloudellisissa tilanteissa. Tietyn varaston tai myynnin koon ylittävien yritysten on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää.
Huomioita kirjanpitomenetelmää valittaessa
Suoriteperusteisen kirjanpidon arvo tulee selvemmäksi suurissa, monimutkaisissa yrityksissä. Esimerkiksi rakennusyritys voi toteuttaa pitkäaikaisen hankkeen, eikä hän saa saada täydellisiä käteismaksuja ennen projektin valmistumista. Kassalaskentasääntöjen mukaan yritykselle aiheutuisi monia kuluja, mutta se ei kirjaa tuloja ennen kuin käteisellä on saatu asiakas. Joten yrityksen kirja näyttäisi heikolta, kunnes tulot tosiasiallisesti tulivat. Jos tämä yritys esimerkiksi haki rahoitusta pankista, kassalaskentamenetelmä näyttää siltä, että huono veto näyttää siltä, että sillä on kuluja, mutta ei tuloja.
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa rakennusyritys kirjaa prosenttiosuuden tuloista ja menoista, joka vastaa hankkeen osaa, joka oli valmis. Tätä kutsutaan valmistusprosentiksi. Kuinka paljon todellista rahaa saapuu yritykseen, käy kuitenkin ilmi kassavirtalaskelmasta. Tämä menetelmä osoittaisi mahdolliselle lainanantajalle paljon kattavamman kuvan yrityksen tuloputkista.
Kirjanpitomenetelmät ja verot
Sisäinen verovirasto vaatii veronmaksajia valitsemaan kirjanpitomenetelmän, joka heijastaa tarkasti heidän tulojaan, ja oltava johdonmukainen kirjanpitomenetelmänsä valinnassa vuodesta toiseen. Tämä johtuu siitä, että menetelmien välillä siirtyminen mahdollistaisi yrityksen mahdollisuuden manipuloida tuloja verorasituksensa minimoimiseksi. Sellaisenaan IRS-hyväksyntä vaaditaan menetelmien muuttamiseksi. Yritykset voivat käyttää kahden menetelmän yhdistelmää, mikä on sallittua IRS-sääntöjen nojalla, jos määritellyt vaatimukset täyttyvät.
