Mikä on kirjanpitoyksikkö?
Kirjanpitoyksikkö on selvästi määritelty taloudellinen yksikkö, joka erottaa tiettyjen liiketoimien kirjanpidon muista alajako- tai kirjanpitoyksiköistä. Kirjanpitoyksikkö voi olla yritys tai yksityisyritys sekä tytäryhtiö yrityksen sisällä. Kirjanpitoyksiköllä on kuitenkin oltava erillinen kirjanpito tai tietueet, joista käyvät yksityiskohtaiset tiedot omistajan varoista ja veloista.
Kirjanpitoyksikkö on osa liiketoimintayksikkökonseptia, joka väittää, että omistajien ja yhteisöjen rahoitustoimia ja kirjanpitoa ei voida sekoittaa.
Kirjanpitoyksiköiden erottaminen on tärkeää, koska se auttaa asianmukaisessa verolaskennassa ja taloudellisessa raportoinnissa. Useita kirjanpitoyksiköitä voidaan kuitenkin koota yrityksen laajuiseen tilinpäätökseen.
Avainsanat
- Kirjanpitoyksikkö on selkeästi määritelty taloudellinen yksikkö, joka erottaa liiketoimien kirjanpidon muista divisioonista tai kirjanpitoyksiköistä. Tilinpitoyksikkö voi olla yhteisö tai itsenäinen omistaja sekä tytäryhtiö yrityksessä.Kirjanpitoyksiköllä on oltava erillinen joukko kirjat tai asiakirjat, joissa kuvataan yksityiskohtaisemmin kuin omistajan omaisuus ja velat.
Kuinka kirjanpitoyhteisö toimii
Vaikka erillisten kirjanpitoyksiköiden ylläpitäminen tarjoaa johdolle hyödyllistä tietoa, taloudellisen raportointirakenteen ylläpitämiseen tarvitaan enemmän yrityksen resursseja, kun yksiköiden määrä kasvaa.
Kirjanpitäjien on pidettävä erillistä kirjanpitoa erillisistä kirjanpitoyksiköistä ja määritettävä kullekin yhteisölle omat kassavirrat. Kassavirta on rahaa, joka siirretään liiketoimintaan ja siitä pois sen päivittäisen toiminnan seurauksena.
Kun kirjanpitoyksikkö on perustettu, sitä ei pitäisi muuttaa, koska tämä uhraa taloudellisten tietojen tulevaisuuden vertailukelpoisuuden.
Sisäiset kirjanpitoyksiköt
Kirjanpitoyksiköt määritetään mielivaltaisesti johdon tietotarpeiden perusteella tai ryhmitellään niiden liiketoiminnan samankaltaisuuksien perusteella. Kun yhteisö on määritelty, kaikki siihen liittyvät liiketapahtumat, varat ja velat raportoidaan kirjanpitoyksikölle raportointia ja vastuuvelvollisuutta varten.
Kirjanpitoyksiköt voidaan perustaa tietyille tuotelinjoille tai maantieteellisille alueille, joilla yrityksen tuotteita myydään. Erityisiä kirjanpitoasiakirjoja voidaan myös ylläpitää yhteisön perusperiaatteiden perusteella tai erotella asiakaskunta, jos kukin asiakaskunta on erotettavissa toisistaan. Esimerkkejä sisäisistä kirjanpitoyksiköistä ovat pankin sijoitusosasto tai yrityksen myyntiosasto.
Sisäiset kirjanpitoyksiköt ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla yrityksen johto voi analysoida toimintaa liiketoiminnan eri osa-alueilta itsenäisesti. Ennustaminen ja talousanalyysi helpottuvat erottamalla taloudelliset tiedot eri yksiköiden kesken. Eri kirjanpitoasiakirjojen ylläpito mahdollistaa eri tuoteryhmien strategisen analysoinnin ja auttaa päätöksenteossa tietyn liiketoiminnan lopettamisesta tai laajentamisesta.
Ulkoiset kirjanpitoyksiköt
Yrityksen on pidettävä erillistä taloudellista kirjanpitoa omistajistaan ja sijoittajistaan. Tästä syystä yritys on kirjanpitoyksikkö oikeudellisissa ja verotuksellisissa tarkoituksissa. Kirjanpitoyksikkö antaa veroviranomaisille mahdollisuuden arvioida asianmukaiset maksut verosääntöjen mukaisesti.
Eri kirjanpitoyksiköillä on erilaiset taloudellisen raportoinnin vaatimukset. Taloudellinen raportointi on tärkeää, koska se määrittelee, ketkä omistavat minkä tahansa omaisuuden siinä tapauksessa, että kirjanpitoyrityksen on selvitettävä konkurssissa. Lisäksi organisaation tilinpäätöksen tarkastaminen on helpompaa erillisillä kirjanpitoyksiköillä. Esimerkkejä suuremmista kirjanpitoyksiköistä ovat yritykset, kumppanuudet ja rahastot.
Erikoiskäyttöiset ajoneuvot
Erityiskäyttöön tarkoitetut vakuutusyhtiöt (SPV) ovat tytäryrityksinä toimivia kirjanpitoyksiköitä, joilla on varojen ja velkojen rakenne sekä oikeudellinen asema, joka varmistaa velvollisuuksiensa turvaamisen, vaikka emoyhtiö menisi konkurssiin.
SPV voi myös olla tytäryhtiö rahoitusyhtiössä, joka on suunniteltu toimimaan vastapuolina swapeille ja muille luottoriskisille johdannaisinstrumenteille. Johdannainen on arvopaperi, jonka arvo määritetään tai johdetaan kohde-etuudesta tai varoista, kuten vertailuarvosta.
Joskus erityiskäyttöön tarkoitettuja ajoneuvoja - joita kutsutaan myös erityisyhtiöiksi (SPE) - voidaan käyttää pahasti piilottaakseen emoyhtiön ottamat kirjanpidolliset väärinkäytökset tai liialliset riskit. Erityiskäyttöön tarkoitetut ajoneuvot voivat siten peittää sijoittajien ja analyytikoiden kriittisen tiedon, joka ei ehkä ole tietoinen yrityksen kokonaistaloudellisesta tilanteesta.
Tästä syystä sijoittajien on analysoitava emoyhtiön tase sekä erityisyhtiöiden taseet ennen kuin he päättävät sijoittaa liiketoimintaan. Enronin kirjanpitoskandaali on erinomainen esimerkki siitä, kuinka yritykset voivat piilottaa tappiot käyttämällä erillisiä kirjanpitoasiakirjoja.
