Olet juuri ostanut tai avannut pienyrityksen ja tiedät kaupan. Mutta kun kyse on kirjanpidosta - ja erityisesti budjetoinnista -, taitosi puuttuvat. Hyvä uutinen on, että on mahdollista laatia budjetti (tai ainakin hyvä arvio siitä, mitä tarvitaan dollareina ja sentteinä) melko helposti.
Kustannusten arviointi ja sovittaminen tuloihin (todelliset tai odotetut) on tärkeää, koska se auttaa pienyritysten omistajia selvittämään, onko niillä tarpeeksi rahaa toiminnan rahoittamiseen, liiketoiminnan laajentamiseen ja tulon tuottamiseen itselleen. Ilman budjettia tai suunnitelmaa yrityksellä on riski kuluttaa enemmän rahaa kuin se ottaa tai päinvastoin, että se ei kuluta tarpeeksi rahaa kasvattaakseen yritystä ja kilpaillakseen.
Avainsanat
- Liiketoimintabudjetti auttaa omistajia selvittämään, onko heillä tarpeeksi rahaa toiminnan rahoittamiseen, laajentamiseen ja tulojen tuottamiseen. Budjetin ulkopuolella yritys on vaarassa käyttää rahaa, jota sillä ei ole, olla käyttämättä tarpeeksi kilpailuun tai jättää rakentamatta vakaa hätärahasto.Jotta luodaan budjetti, tarkista alan standardit määritelläksesi keskimääräiset liiketoiminnan kustannukset ja luoda laskentataulukko, jossa arvioidaan rahasummasi, joka sinun on osoitettava kustannuksillesi.Valtion budjetin heikko tekijä odottamattomien kustannusten kattamiseksi ja tarkista alueet, joilla voit säästää kustannuksia, jos ajat vaikeutuvat. Tarkastele budjettiasi muutaman kuukauden välein ja osta uusia toimittajia säästääksesi rahaa yrityksesi tuotteisiin tai palveluihin.
Aloittaminen yrityksen budjetista
Jokaisella pienyrityksen omistajalla on yleensä hieman erilainen prosessi, tilanne tai tapa budjetoida. Lähes jokaisesta käytettävissä olevasta budjetista löytyy kuitenkin joitain parametreja.
Esimerkiksi monien yritysomistajien on suoritettava vuokra- tai asuntolainan maksuja. Heillä on myös yleishyödyllisiä laskuja, palkkakuluja, myytyjen tavaroiden kustannuksia (COGS) (raaka-aineet), korkoja ja veroja. Asia on, että jokaisen yrityksen omistajan on harkittava näitä esineitä ja kaikkia muita liiketoimintaan erityisesti liittyviä kustannuksia perustaessaan liikettä tai ottaessaan olemassa olevaa yritystä.
6 askelta parempaan yritysbudjettiin
Jo käynnissä olevan yrityksen kanssa voit tehdä oletuksia tulevista tuloista perustuen liiketoiminnan viimeaikaisiin suuntauksiin. Jos yritys on vasta perustaminen, sinun on tehtävä oletuksia maantieteellisen alueen, aukioloaikojen ja muiden paikallisten yritysten tutkimuksen perusteella. Pienyritysten omistajat saavat usein käsityksen siitä, mitä odottaa käymällä muissa myytävissä yrityksissä ja esittämällä kysymyksiä viikkotuloista ja liikennemuodoista.
Kun olet tutkinut näitä tietoja, sinun tulee sitten verrata yrityksen tuloja kuluihin. Tavoitteena on selvittää, miltä keskimäärin viikoittain aiheutuvat yleiskustannukset, apuohjelmat, työvoima, raaka-aineet jne. Näyttäisivät. Näiden tietojen perusteella voit sitten pystyä arvioimaan tai ennustamaan, onko sinulla tarpeeksi ylimääräistä rahaa liiketoiminnan laajentamiseksi tai säästätkö rahaa säästöihin. Kääntöpuolella omistajat saattavat ymmärtää, että voidakseen saada kolme työntekijää kahden sijasta, yrityksen on tuotettava enemmän tuloja joka viikko.
Nämä kuusi yksinkertaista vinkkiä auttavat sinua koottamaan huippuluokan pienyrityksen budjetin:
1. Tarkista teollisuusstandardit
Kaikki yritykset eivät ole samanlaisia, mutta samankaltaisuuksia on. Siksi tee joitain kotitehtäviä ja tutustu Internetiin saadaksesi tietoa teollisuudesta, keskustele paikallisten yritysten omistajien kanssa, pysähdy paikallisiin kirjastoihin ja tarkista IRS-verkkosivustolta saadaksesi kuvan siitä, mikä prosenttiosuus tulevista tuloista todennäköisesti kohdistuu kustannusryhmät.
Pienyritykset voivat olla erittäin epävakaita, koska ne ovat alttiimpia teollisuuden laskusuhdanteille kuin suuret, monipuolisemmat kilpailijat. Joten sinun täytyy etsiä täältä vain keskiarvo, ei yksityiskohtia.
2. Tee laskentataulukko
Ennen kuin ostat tai avaat yrityksen, rakenna laskentataulukko arvioidaksesi, kuinka suuri kokonaismäärä dollaria ja prosenttiosuus tuloistasi on kohdistettava raaka-aineisiin ja muihin kustannuksiin. On hyvä idea ottaa yhteyttä toimittajiin, joiden kanssa sinun on työskenneltävä, ennen kuin jatkat. Suorita sama vuokra, verot, vakuutukset jne. On myös tärkeää, että ymmärrät erityyppiset budjetit, jotka sinun on perustettava pienyrityksellesi, ja miten ne toteutetaan.
3. Tekijä jonkin verran löysää
Muista, että vaikka saatat arvioida, että liiketoiminta tuottaa tietyn määrän tulojen kasvua eteenpäin tai että tietyt kulut vahvistetaan tai niitä voidaan hallita, nämä ovat arvioita eivätkä ole kivessä. Tästä syystä on viisasta ottaa huomioon jonkin verran hidasta ja varmistaa, että sinulla on enemmän kuin tarpeeksi rahaa pois (tai tulossa) ennen liiketoiminnan laajentamista tai uusien työntekijöiden ottamista.
4. Katso kustannuksia
Jos ajat ovat tiukat ja jostain on löydettävä rahaa kriittisen laskun maksamiseksi, mainostamiseksi tai muuten mahdollisuuksien hyödyntämiseksi, harkitse kustannusten leikkaamista. Tarkastellaan erityisesti kohteita, joita voidaan hallita suuressa määrin. Toinen vinkki on odottaa ostosten tekemistä uuden laskutusjakson alkamiseen saakka tai hyödyntää täysin toimittajien ja velkojien tarjoamia maksuehtoja. Jotkut harkittuja liikkeitä täällä voisivat tarjota yrityksen omistajalle kaivattua hengitys- ja laajennustilaa.
5. Tarkista liiketoiminta säännöllisesti
Vaikka monet yritykset laativat talousarvion vuosittain, pienyritysten omistajien tulisi tehdä se useammin. Itse asiassa monet pienyritysten omistajat suunnittelevat suunnittelevansa vain kuukautta tai pari eteenpäin, koska liiketoiminta voi olla melko epävakaa ja odottamattomat kulut voivat heittää pois tulo-oletuksia. Budjettisuunnittelukalenterin laatiminen voi olla tehokas väline yrityksen omistajille varmistaa, että heillä on riittävästi pääomaa liiketoiminnan tarpeiden tyydyttämiseen.
6. Osta palveluita / toimittajia ympäri
Älä pelkää etsiä uusia toimittajia tai säästää rahaa muihin yrityksesi palveluihin. Tämä voidaan ja pitäisi tehdä eri vaiheissa, mukaan lukien ostaessaan tai perustaessaan yritystä, asettaessaan vuosibudjetteja tai kuukausibudjetteja ja määräajoin yrityskatsauksissa.
Pohjaviiva
Budjetointi on helppo, mutta välttämätön prosessi, jota yritysomistajat käyttävät ennustaakseen (ja sovittaa sitten) nykyiset ja tulevat tuotot kuluihin. Tavoitteena on varmistaa, että käytettävissä on tarpeeksi rahaa liiketoiminnan ylläpitämiseksi, toiminnan kasvattamiseksi, kilpailla varten ja vankan hätärahaston turvaamiseksi.
