Mikä on nollavarma kirjanpito?
Nollavarma kirjanpito on kirjanpidossa käytetty manuaalinen kirjanpito, jossa postitetut merkinnät vähennetään järjestelmällisesti loppusaldovirheiden tarkistamiseksi. Nollavarmissa kirjanpidossa nollatasapaino, kun kaikki merkinnät on vähennetty, on todiste siitä, että kirjanpito on tehty oikein. Tällä tavalla tämä käytäntö on melko samanlainen kuin taseen pitäminen, joka on yritysten julkaisema yleinen tilinpäätös, joka tasapainottaa varoja velkoilla ja omalla pääomalla - siten, että vasemman puolen vähentäminen taseen oikealta puolelta johtaa nollan summa.
Nollavarmaa kirjanpitoa käytetään osana kaksinkertaista kirjanpitoa, jossa hyvityksiä (varoja) ja velkoja (velkoja) seurataan samanaikaisesti.
Nollavarma kirjanpito ymmärtäminen
Tätä menetelmää, jota käytetään osana kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitojärjestelmää, voidaan käyttää kirjanpidollisten erojen sovittamiseksi tilanteissa, joissa kirjausten tai tapahtumien määrä ei ole liian suuri. Tyypillinen tilanne, jossa nollavapaata kirjanpitoa käytetään, ovat pankkien kassaanottajat sovittamassa eroja päivän päätteeksi. Nollavarma kirjanpito ei ole käytännöllinen, jos suuri määrä liiketoimia on normi, ja monet luvut ovat pyöristettyjä. Siksi tätä käytäntöä käytetään useimmiten pienissä yrityksissä tai yksilöllisiin tarkoituksiin.
Koska nollavarma kirjanpito suoritetaan käsin, se on työläs ja aikaa vievä prosessi. On myös työlästä, että samanlaiset manuaaliset laskelmat on tehtävä säännöllisesti, esimerkiksi jokaisen arkipäivän lopussa. Tätä työtä voidaan tietysti täydentää laskimilla tai laskentataulukoilla, kuten Microsoft Excel.
Aloittaaksesi nollausprosessin, kirjanpitäjä aloittaa ensin pääkirjan "asettamisen". Jalkakäytäntö tarkoittaa tässä kaikkien laskentakirjanumeroiden yhteen sarakkeeseen tallennettujen numeroiden summaamista. Tuloksena olevaa summaa, joka näkyy sarakkeen alaosassa ("jalka"), käytetään sitten täsmäytykseen muihin sarakkeisiin vertaamalla ja vähentämällä veloitukset luotoista (ristiinjalkaantuminen). Esimerkki nollavarmasta kirjanpidosta käytännössä on taseiden käyttö yrityksissä, joissa omaa pääomaa käytetään lukuina (positiivisena tai negatiivisena) varojen tasapainottamiseksi velkoilla siten, että ne lisäävät nettoarvoon nollan.
