Nollapohjainen budjetointi on kirjanpitokäytäntö, joka pakottaa johtajat pohtimaan, kuinka jokainen dollari käytetään jokaisena budjetointijaksona. Sillä voi olla sekä etuja että haittoja.
Nollapohjainen budjetointi: yleiskatsaus
Pete Pyhrr kehitti ajatuksen nollapohjaisesta budjetoinnista 1970-luvulla ollessaan tilinhoitajana Texas Instrumentsissa. Viime vuosina sekä Fortune 500 että pääomasijoitusyhtiöt ovat ottaneet käyttöön tämän budjetointitekniikan.
Vuonna 2018 julkaistun Accenture Strategy -strategian nollapohjaista ajattelua koskevan tutkimuksen mukaan budjetointimenetelmä kasvoi räjähdysmäisesti maailman 85 suurimman yrityksen joukossa 57 prosentilla vuodessa. Näitä yrityksiä ovat Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. ja Unilever PLC.
Perinteisessä budjetoinnissa yritykset aloittavat edellisen kauden budjetin mallina ja rakentavat sitten sitä. Yleensä jokainen uusi budjetti kasvaa asteittain verrattuna edellisen kauden budjettiin, ja yritysten on perusteltava vain uudet kulut.
Nollapohjainen budjetointi poikkeaa perinteisestä budjetoinnista siinä mielessä, että jokaisen uuden ajanjakson budjetti luodaan nollapohjasta alkaen. Niiden on perusteltava jokainen meno ennen sen lisäämistä uuteen talousarvioon - jopa vanhat ja toistuvat kulut.
Suurimpia etuja ovat joustavat budjetit, kohdennettu toiminta, alhaisemmat kustannukset ja kurinalaisempi toteutus. Haittoja ovat resurssitehokkuuden mahdollisuudet, tajujen johtajien manipulointi ja puolueellisuus lyhytaikaiseen suunnitteluun.
Nollapohjaisen budjetoinnin edut
Tämän budjetointimenetelmän etuihin kuuluvat:
Johtajan on perusteltava kaikki toimintakulut
Nollapohjainen budjetointi varmistaa, että johtajat ajattelevat, kuinka jokainen dollari käytetään, jokaisena budjetointijaksona. Tämä prosessi pakottaa heidät myös perustelemaan kaikki toimintakulut ja pohtimaan, mitkä yrityksen alueet tuottavat tuloja.
Pitää vanhoja kuluja shekissä
Perinteisessä budjetoinnissa vanhoja kustannuksia ei voida tutkia vuosien ajan, ennen kuin on jonkinlainen taloudellinen sokki, joka pakottaa yrityksen ryhtymään äärimmäisiin toimiin. Kustannuksilla on taipumus kasvaa ajan myötä, kun jokainen osasto suojaa budjettiaan leikkauksilta. Tämä lähestymistapa voi olla myopinen ja ajan myötä se voi johtaa resurssien huomattavaan väärään kohdentamiseen. Jos tehdään oikein, nollapohjainen budjetointi voi estää tätä.
Vaikka johtajien on perusteltava kaikki kulut nollapohjaisella budjetoinnilla, yleensä ei ole merkitystä, onko uusi budjetti suurempi vai pienempi kuin sitä edeltävä budjetti.
Nollapohjaisen budjetoinnin haitat
Nollapohjaisella budjetoinnilla on myös useita haittoja:
Voi palkita lyhytaikaista ajattelua
Yksi nollapohjaisen budjetoinnin suurimmista puutteista on, että se voi palkita lyhytaikaista ajattelua siirtämällä resursseja kohti yrityksiä, jotka tuottavat tuloja seuraavan kalenterivuoden tai budjetointikauden aikana. Tämän seurauksena joillekin alueille, joita pidetään tyypillisesti pitkäaikaisina sijoituksina, jotka eivät ole suoraan sidoksissa tuloihin, kuten tutkimus- ja kehitystyöhön tai työntekijöiden koulutukseen, voidaan jättää pienemmät budjetit kuin he todella tarvitsevat. Tämä saattaa vahingoittaa yritystä, koska vaikka nämä alueet eivät tuota tuloja lähitulevaisuudessa, ne ovat usein avaimia kilpailukyvyn säilymiseen pitkällä aikavälillä.
Resurssi intensiivinen
Nollapohjainen budjetointi on myös resurssiintensiivistä. Jokaisen budjettiosan tarkasteleminen ja perusteleminen vie paljon aikaa ja vaivaa sen sijaan, että muokata olemassa olevaa budjettia ja tarkistaa vain uusia elementtejä. Tämän vuoksi jotkut kriitikot väittävät, että nollapohjaisen budjetoinnin hyödyt eivät oikeuta sen aikakustannuksia.
Savvy-johtajien manipulointi
Lisäksi taitavat johtajat voivat pelata prosessia saadakseen lisää resursseja osastoilleen. Jos näin tapahtuu, se voi johtaa kulttuurimuutokseen, jossa yrityksessä on heikentynyt yhteistyöhenki, koska työntekijät tuntevat olevansa kuluttavat.
Avainsanat
- Nollapohjainen budjetointi eroaa perinteisestä budjetoinnista siinä, että sitä käyttävät yritykset luovat budjetin jokaiselle uudelle ajanjaksolle.Menetelmän etuihin kuuluu, että se voi alentaa kustannuksia pitämällä vanhat ja uudet kulut kurissa. Mahdollisia haittoja on, että se voi palkita Lyhytaikaista ajattelua, oltava resurssiintensiivisiä ja taitava johtajat voivat manipuloida sitä.
