Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaan tuotot kirjataan ja raportoidaan, kun tuote lähetetään tai palvelu tarjotaan. Pohjimmiltaan, kun myynti tapahtuu.
Mikä on suoriteperusteinen kirjanpito?
Suoriteperusteisella kirjanpidolla tarkoitetaan kirjanpitomenetelmää, jota käytetään arvioimaan yrityksen tulos tulouttamalla myyntihetkellä. Tämän ansiosta yritykset voivat olla etukäteen ja selkeästi avoimia sidosryhmille tapahtuvasta myynnistä. Suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä vaaditaan julkisesti noteerattuihin yrityksiin, joiden on pidettävä kirjanpitoa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) avulla. Monet yksityiset ja pienet yritykset käyttävät myös GAAP-kirjanpitostandardeja, mutta niitä ei vaadita.
Tulojen kirjaaminen myyntihetkellä on suoriteperusteisen kirjanpidon ensisijainen osa. Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan mikä tahansa myyntiä aiheuttava tapahtuma on vaatimus tulojen kirjaamisesta kyseisenä päivänä. Tulotunnistustapahtumat voivat olla monenlaisia, koska yritykset tarjoavat asiakkailleen erilaisia palveluja ja tavaroita. Tulojen tunnistustapahtumiin voi kuulua ostotilauksia tai laskutettavia aikoja.
Suoriteperusteiset laskentaperiaatteet
Suoriteperusteinen kirjanpito tekee taloudellisen kirjanpidon prosessista monimutkaisemman yrityksille. Koska tuotot kirjataan ja raportoidaan ostotilauksilla ja laskutettavilla palveluaikoilla, kirjanpitoryhmä on vastuussa sekä tulojen tunnistamistapahtuman että myyntisaamisten prosessin seurannasta. Tämä yhdistää sitten tulojen ja saamisten raportoinnin yrityksen tilinpäätökseen.
Tuotot kirjataan myynnin syntymispäivänä ja sisällytetään sitten yrityksen tuloslaskelman bruttotuloihin. Myyntisaamiset on sisällytettävä taseeseen joko lyhytaikaisena tai pitkäaikaisena omaisuuseränä maksuehdoista riippuen. Suoriteperusteisen kirjanpidon avulla yrityksillä on jonkin verran joustavuutta maksuehtojen jäsentämisessä. Maksuehtojen jäsentäminen voi vaikuttaa liiketoiminnan likviditeettisuhteisiin, sillä monet sijoittajat seuraavat usein tarkkaan myyntisaamisten liikevaihtoa tärkeänä mittarina yrityksen maksuvalmiuden ja suoriteperusteisen kirjanpidon tehokkuudelle.
Koska yritys ei saa välitöntä maksua, heidän on myös integroitava tappiovaraus perimätöntä maksua varten. Tämä epävarmuus heijastuu vastuuna taseen epävarmojen tilien erävarauksessa, joka yrittää arvioida summan, jota asiakkaat eivät maksa.
Toinen suoriteperusteisen kirjanpidon avainkomponentti on vastaavuusperiaate. Hyväksymisperiaate vaaditaan GAAP: ssa. Vastaavuusperiaatteen mukaisesti yritysten on vastattava tulojen kirjaamiseen liittyviä tapahtumia samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa, että myynnistä aiheutuvat kulut on kirjattava taseeseen velaksi.
Käteiskauppojen ymmärtäminen
Monet yritykset toimivat ilman viivästyksiä myynnin maksamisesta. Tämä voi sekoittaa käteislaskennan käsitteen. Yritykset, jotka saavat välittömän maksun myynnistä, voivat silti käyttää suoriteperusteista menetelmää. Tässä tapauksessa he kirjaavat tulot, kirjaavat myyntisaamiset ja kirjaavat myynnistä aiheutuvat kulut samanaikaisesti. Tämä johtaa lyhyempaan maksupäivään ja myyntisaamisten tehokkaampaan liikevaihtoon.
Kassalaskentamenetelmä on hyvin erilainen kuin suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä. Jotkut yksityiset ja pienyritykset voivat käyttää sitä, mutta se ei ole GAAP: n nojalla sallittua. Kassalaskentamenetelmällä yritykset viivästyvät myynnin ajoittumisessa ja saavat myöhemmin maksun. Kassalaskentatapa kirjaa myynnin ja tuotot samanaikaisesti maksun vastaanottamisen kanssa.
