Milloin johdon kirjanpito on tarkoituksenmukaista?
Johdon kirjanpito on kirjanpitotyyppi, joka tarjoaa taloudellisia tietoja yrityksen tai organisaation johtajille ja päätöksentekijöille. Johdon kirjanpitoa, kuten viikoittaista tai päivittäistä budjetointia, käytetään johtajien auttamiseksi tekemään päätöksiä, jotka lisäävät organisaation toiminnan tehokkuutta ja tehokkuutta.
Johdon kirjanpito eroaa taloudellisesta kirjanpidosta siinä, että taloudellinen kirjanpito keskittyy neljännesvuosittaisten tai vuosittaisten taloudellisten tietojen toimittamiseen sijoittajille, osakkeenomistajille, velkojille ja muille organisaation ulkopuolisille. Sitä vastoin johdon kirjanpitoa käytetään sisäisesti parantamaan tehokkuutta yrityksessä.
Avainsanat
- Hallinnollinen kirjanpito on kirjanpitotyyppi, joka tarjoaa taloudellista tietoa johtajille ja päätöksentekijöille yrityksessä. Hallinnollinen kirjanpito sisältää usein erilaisia taloudellisia mittareita, mukaan lukien tulot, myynti, toimintakulut ja kustannusten hallinta. Hallinnollinen kirjanpito auttaa yrityksiä suunnittelemaan, ennustamaan ja budjetti koko yritystasolla yrityksen pitkän aikavälin menestyksen varmistamiseksi.
Ymmärtäminen, milloin johdon kirjanpitoa käytetään
On olemassa useita yleisiä skenaarioita, joissa johdon kirjanpito on tarkoituksenmukaista. Ensimmäinen koskee tilanteita, joissa yritys kilpailee nopeatempoisessa ja erittäin kilpailukykyisessä liiketoimintaympäristössä.
Johdon kirjanpito sisältää usein useita näkökohtia yrityksen taloudellisiin tuloksiin, mukaan lukien liikevaihto, myynti, toimintakulut ja kustannusten hallinta. Yrityksen johtoryhmän on suunniteltava ja ennustettava koko yrityksen tasolla. Seuraavassa on kolme korkean tason aluetta, joilla johdon kirjanpitoa käytetään usein yrityksen sisäisten taloudellisten mittareiden parantamiseksi.
Suunnittelu, ennustaminen ja budjetointi
Johdon kirjanpito sisältää yrityksen taloudellisen suunnan ennustamisen ja suunnittelun seuraavien kuukausien ja vuosien aikana. Suunnitelmiin sisältyy usein tuloennusteita, mutta myös kustannuksia. Tyypillisesti tähän korkean tason suunnitteluun sisältyy pääomabudjetin luominen, joka selvittää tulevaisuudessa tehtävien investointien kustannukset. Talousarviossa voidaan hahmotella uusien laitteiden hankintojen ja hankintojen kustannukset ja ennusteet.
Projektinhallintaa koskevat päätökset
Johdon kirjanpitoa käytetään suorittamaan uusien hankkeiden kustannus-hyötyanalyysi ja toimittamaan jatkuvia raportteja olemassa olevista hankkeista. Näihin hankkeisiin saattaa liittyä merkittäviä käteis- tai pääomamenoja sekä uusia velkoja niiden rahoittamiseksi. Tämän seurauksena johdon kirjanpito on kriittistä sen varmistamiseksi, että nämä projektit toteutetaan budjetin puitteissa ja ajoissa samalla, kun ne ovat myös kannattavia.
Suorituskyvyn seuranta
Suorituksen mittaaminen ja seuranta johdon kirjanpidon avulla voi auttaa johtoa tekemään päätöksiä reaaliajassa. Suorituksen mittaaminen suhteessa ennusteisiin ja budjetteihin auttaa välttämään kalliita ylityksiä ja antaa yritykselle mahdollisuuden pysyä kilpailukykyisenä.
Hallinnollisen kirjanpidon analyysityypit
Korkean tason suunnitelmia, ennusteita ja budjetteja on seurattava jatkuvasti, seurattava ja tarvittaessa muutettava vastaamaan muuttuvaa maisemaa. Alla on muutama tyyppi analyyseihin, jotka liittyvät johdon kirjanpitoon yrityksen korkean tason tavoitteiden saavuttamiseksi.
Kustannusten hallinta
Kustannuslaskenta on usein osa johdon laskentaa. Kustannuslaskenta mittaa yrityksen johtamiseen liittyviä erilaisia kustannuksia, mukaan lukien kiinteät kustannukset, kuten laitteiden hankinta, ja toimintakustannukset, jotka ovat päivittäisen toiminnan johtamisen kustannukset. Myös muuttuvat kustannukset, jotka vaihtelevat tuotantotasojen, kuten varastojen, ja yleiskustannusten, kuten yrityskonttorin vuokra, ovat kaikki osa kustannuslaskentaa.
Tuloja ja myyntiä koskevat ennusteet
Tulot ovat kokonaistulot, jotka yritys saa tavaroiden tai palveluiden myynnistä. Tulot edustavat tulojen bruttomäärää, koska se on luku ennen kulujen vähentämistä. Myyntiennusteet ja niistä johtuvat tuloennusteet ovat usein osa johdon kirjanpitoa.
Kassavirran hallinta
Kassavirta on yrityksen nettorahavirta kauden rahavirtojen ja -virtojen seurauksena. Kassavirta-analyysi on osa johdon kirjanpitoa, koska yritykset tarvitsevat tarpeeksi rahaa laskujensa täyttämiseen.
Yhtiö, jolla on positiivinen kassavirta, tarkoittaa, että likvidit varat ylittävät lainanmaksut ja lyhytaikaiset taloudelliset velvoitteet. Positiivinen kassavirta antaa yritykselle mahdollisuuden maksaa velka alas, sijoittaa uudestaan tulevaisuuteen, maksaa osinkoja tai takaisinosto-osuuksia sekä lisätä voittovaroihin, mikä on eräänlainen säästötili kerättyihin voittoihin, joita voidaan käyttää tulevaisuudessa.
Johdon kirjanpitoa voidaan käyttää lyhyen ja pitkän aikavälin päätöksissä, jotka liittyvät yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Johdon kirjanpito auttaa johtajia tekemään operatiivisia päätöksiä - joiden tarkoituksena on parantaa yrityksen operatiivista tehokkuutta - samalla kun se auttaa tekemään pitkäaikaisia sijoituspäätöksiä. Suorituskyvyn ennustaminen, seuranta ja seuranta on kriittinen osa johdon kirjanpitoa sen varmistamiseksi, että todelliset tulokset vastaavat alussa esitettyjä budjetteja ja ennusteita.
