Poistot kirjaavat menetelmällisesti yrityksen omaisuuden arvon laskun ajan myötä. Yhdysvalloissa kirjanpitäjien on noudatettava yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP) laskettaessa ja raportoitaessa tilinpäätöksen poistoja. GAAP on joukko sääntöjä, jotka sisältävät yritystoiminnan ja yrityksen kirjanpidon yksityiskohdat, monimutkaisuudet ja laillisuudet. GAAP-ohjeissa korostetaan useita erillisiä sallittuja poistomenetelmiä, joita kirjanpidon ammattilaiset voivat käyttää.
Suorat poistot
Suorat menetelmät määrittävät omaisuuserän arvioidun pelastusarvon (romuajan arvon) sen käyttöiän lopussa ja vähentää sen sitten alkuperäisestä hankintamenosta. Ero on arvo, joka menetetään ajan kuluessa omaisuuserän tuottavan käytön aikana. Tämä ero on myös niiden poistojen kokonaismäärä, jotka on kirjattava kuluksi.
Vähenevät taseen poistot
Laskuva tasapainomenetelmä on eräänlainen kiihdytetty poisto, jota käytetään poistojen kustannusten kirjaamiseen nopeammin ja minimoimaan verovelvollisuus. Laskuvan tasemenetelmän avulla hallintokulujen poistot tapahtuvat pikemminkin kuin tasaisesti suunniteltujen vuosien ajan. Tämä menetelmä voi olla suosittu, jos omaisuuserän odotetaan olevan parempaa hyödyllisyyttä aikaisempina vuosina. Se auttaa myös luomaan suuremman toteutuneen voiton, kun omaisuuserä tosiasiallisesti myydään. Jotkut yritykset voivat myös käyttää kaksinkertaisen laskun tasemenetelmää, joka on entistä aggressiivisempi poistomenetelmä varhaisessa vaiheessa tapahtuvassa kuluhallinnassa.
Vuosien lukumäärän poistot
Vuotuisten numeroiden menetelmä tarjoaa poistoprosentin, joka kiihdyttää enemmän kuin suoraviivainen menetelmä, mutta vähemmän kuin aleneva tasemenetelmä. Vuotuiset poistot jaotellaan murto-osiin käyttämällä hyödykkeen käyttöiän vuosien lukumäärää. Tällaisia varoja voivat olla rakennukset, koneet, huonekalut, välineet, ajoneuvot ja elektroniikka.
Esimerkin lainaamiseksi harkitse omaisuuserää, jonka taloudellinen vaikutusaika on viisi vuotta, ja jonka vuosien yhteenlaskettu arvo on 15 (5 + 4 + 3 + 2 + 1). Ensimmäiselle vuodelle annetaan arvo 5, toisen vuoden arvolle 4 ja niin edelleen. Ensimmäisen vuoden poistoprosentti on tasaarvo kerrottuna ensimmäisen vuoden osuudella (5 ÷ 15 tai kolmasosa).
Tämä lähestymistapa, jota kutsutaan joskus ”SYD” -menetelmäksi, on myös tarkoituksenmukaisempi kuin tasapoistot, jos omaisuuserä poistetaan nopeammin tai jos sen tuotantokapasiteetti on suurempi aikaisempina vuosina.
Tuotannon poistot
Tuotantoyksiköt antavat jokaiselle tuotetulle yksikölle saman kustannusasteen, mikä tekee siitä hyödyllisimmän kokoonpano- tai tuotantolinjoilla. Kaava sisältää historiallisten kustannusten (omaisuuserän hinta perustuu sen nimellis- tai alkuperäiseen hankintahintaan, kun yritys hankkii sen) ja arvioidut pelastusarvot, ja määrittää sen jälkeen tilikauden kulut kerrottuna tuotettujen yksiköiden lukumäärällä.
Pohjaviiva
Kaiken kaikkiaan yrityksillä on useita erilaisia vaihtoehtoja omaisuuserän arvon alentamiseksi ajan myötä. Useimmat yritykset käyttävät tavanomaista poistomenetelmää koko yrityksen omaisuudelle. Siksi poistot ovat tyypillisesti toimialakohtaisia.
