Sisällysluettelo
- Mitä päiväkirja kattaa?
- Ateriat ja satunnaiset kulut
- Majoituskustannukset
- Miksi hinnat vaihtelevat sijainnin mukaan
- Hintavertailu jokaisesta sijainnista
- Tavallinen päiväpäiväkorko
- Työnantaja käyttää GSA-hintoja
- Päiväkorvausten verot
- Per Diem palkkavaihtoehtona
- Pohjaviiva
"Päiväpäivä" tai "päiväkorko" on kiinteä korvaus, joka maksetaan työntekijöille päivittäisestä majoituksesta, aterioista ja liikematkoihin liittyvistä satunnaisista kuluista. Yleinen palveluhallinto (GSA) asettaa hinnat vuosittain Yhdysvaltojen mantereen kohteisiin; ulkomaiset korot (esim. Alaska, Havaiji, Puerto Rico ja Guam) vahvistaa puolustusministeriö ja ulkomaiset korot (muualla kuin Yhdysvaltojen ja sen alueiden ulkopuolella) vahvistaa ulkoministeriö.
Mitä päiväkirja kattaa?
GSA jakautuu päivärahoja kahteen luokkaan:
- Ateriat ja satunnaiset kulut (M&IE) Majoitus
Ateriat ja satunnaiset kulut
Ateriat ja satunnaiset kulut (M&IE) kattaa kaikki ateriat (aamiainen, lounas ja illallinen), huonepalvelut, pesula, kuivapesu, vaatteiden puristaminen sekä palkkiot ja vinkit palveluita tarjoaville ihmisille, kuten ruokapalvelimet ja matkalaukut kantajia. Ateriapäiväpäivähinnat vaihtelevat sijainnin mukaan ja luokitellaan kuuteen tasoon.
Suurien kaupunkien päivärahojen enimmäismäärä on yleensä 76 dollaria (tilikaudella 2019); Pienemmissä kaupungeissa, joissa järjestetään huomattavia yritystoimintaa koskevia matkoja, on päivärahoja, jotka ovat tasojen 2 ja 5 välissä (56–71 dollaria). Alueilla, joille liikematkailijat yleensä eivät käy, on vähimmäistaso 55 dollaria.
Majoituskustannukset
Majoitusluokka kattaa yöpymismajoitukset, kuten hotellit, motellit, majatalot, lomakohteet ja huoneistot. Sekä M&IE: lle että majoitukselle on asetettu erillinen päiväpäivämaksu jokaiselle sijainnille. Esimerkiksi tilivuodeksi 2019 Atlanta-päivärahakorot vaihtelevat 152–159 dollaria majoituksesta ja 66 dollaria M&IE: stä. Chicagon majoituksen hinnat vaihtelevat kuukaudesta riippuen 131–223 dollaria, ja M&IE päivärahoilla on 76 dollaria.
Miksi hinnat vaihtelevat sijainnin mukaan
Päiväkorot perustuvat alueen elinkustannuksiin. Suurissa kaupungeissa, kuten Chicagossa, New Yorkissa ja Los Angelesissa, päivärahat ovat korkeammat kuin pääkaupunkiseudulla, koska suurempien kaupunkien tavarat ja palvelut ovat yleensä kalliimpia. Majoitushinnat voivat myös vaihdella kuukausittain kysynnän ja tarjonnan mukaan. Esimerkiksi New Yorkin korkein päiväpäivämajoitus on samanaikainen syksyn kanssa, joka houkuttelee eniten turisteja ja liikematkustajia. Päiväkorot päivitetään vuosittain ja ne tulevat voimaan 1. lokakuuta, liittohallituksen tilikauden ensimmäisenä päivänä.
Hintavertailu jokaisesta sijainnista
Kysy erityisiä korkoja työnantajasi henkilöstö- tai kirjanpito-osastolta tai etsi tietoja käymällä GSA: n verkkosivustolla, jossa voit hakea kaupungin, osavaltion tai postinumeroiden perusteella nykyiseltä verovuodelta (1. lokakuuta - 30. syyskuuta). Jos haluat tarkastella seuraavaa tilikautta tai mitä tahansa muuta vuotta 1997 lähtien, etsi valtion mukaan ja valitse sopiva vuosi avattavasta valikosta. Napsauta ”Etsi päivärahoja” nähdäksesi tulokset, jotka on eritelty ensisijaisen määränpään, läänin, enimmäismajoitus kuukausittain sekä aterioiden ja satunnaisten kulujen (M&IE) perusteella.
Tavallinen päiväpäiväkorko
M&IE: n vakiohinta 55 dollaria päivärahaa kohti ja majoitushinnan (verovuosi 2019) yleinen hinta 94 dollaria päivärahaa kohden sovelletaan mihin tahansa paikkaan, jolla ei ole määriteltyä korkoa GSA-taulukoissa. Tämä pätee kaikkiin Manner-Yhdysvaltojen osavaltioihin.
Työnantaja käyttää GSA-hintoja
Vaikka suurin osa yrityksistä käyttää GSA: n asettamia päivärahoja, ne voivat käyttää vaihtoehtoisia korvausmenetelmiä. Esimerkiksi työnantajat voivat käyttää IRS: n korkea-matala -menetelmää, joka vahvistaa yhden kiinteämääräisen päivärahan korkeatasoisissa paikoissa (esim. New York, Chicago ja Columbian piiri) ja yhden kiinteän veron kaikissa muissa paikoissa. Matkoille 1.10.2018 tai sen jälkeen, hinta on 287 dollaria (vain 71 dollaria, jos vain M&IE) matkustamisesta mille tahansa kalliille alueille ja 195 dollaria (60 dollaria M&IE) matkasta mihin tahansa muuhun kohtaan Manner-Yhdysvalloissa.
Päiväkorvausten verot
Päiväkorvauksia ei pidetä palkoina - ja siksi niitä ei veroteta - niin kauan kuin ne täyttävät tietyt ehdot. Sinua verotetaan, jos jokin seuraavista on totta
- Maksu on enemmän kuin sallittu liittopäivän korkoEt jättänyt kuluraporttia työnantajallesiKuluraportti ei sisältänyt päiväyksen, kellonajan, paikan, summan ja kustannuksen liiketoiminnan tarkoitustaTyönantajasi antoi sinulle päivärahaa eikä vaatinut kuluraportti.
Jos jokin yllä mainituista tilanteista on totta, päivärahasi katsotaan palkkaksi ja siitä maksetaan tuloverojen pidättämistä ja palkkaveroa. Työnantaja ilmoittaa summan W-2-lomakkeellasi. Jos päivärahasi on vain sallitun liittovaltion päivärahakoron yläpuolella, vain ylimääräinen summa katsotaan palkkaksi.
Matkasi ja siihen liittyvien kulujen perustelemiseksi sinun on pidettävä lokia, joka sisältää päivät, joina olet matkustanut liikematkoille, minne olet käynyt, ja matkan liiketoiminnan tarkoitus. Huomaa: Jos yritystoimintaan liittyvä matkasi kestää kauemmin kuin vuoden yhdessä paikassa - vaikka siihen liittyisi kaksi tai useampia erillisiä toimeksiantoja - et välttämättä ole oikeutettu verovapautukseen päivärahoja koskevien sääntöjen nojalla. Epäsuotuisten verovaikutusten välttämiseksi ota yhteyttä veroneuvojaasi ennen pitkää työmatkaa.
Per Diem palkkavaihtoehtona
Koska päivärahat eivät ole veronalaisia, jotkut ihmiset saattavat nostaa esiin kysymyksen: "Voinko hyväksyä päivärahaa pienemmän palkan sen sijaan, että korkeampaa palkkaa ilman päivärahaa?" Vastaus on "ei". Päiväpäiväkäytäntöjä ei voida luoda tavalla, joka sallii sen, mitä tulisi asettaa jollekin muulle - tässä tapauksessa päivärahalle.
Pohjaviiva
Päiväkorvaukset korvaavat työntekijät, jotka matkustavat liiketoimintaa varten. Hinnat vaihtelevat sijainnin ja vuodenajan mukaan, ja ne jaotellaan kahteen luokkaan: href = "/ artikkelit / henkilökohtainen rahoitus / 091214 / käyttö-yritys-luottokortit-strategisesti.asp"> majoitus- ja ateria- sekä satunnaiset kulut (M&IE). Niin kauan kuin maksusi eivät ylitä liittovaltion enimmäismäärää, ne eivät ole veronalaisia; Jos päivärahat ylittävät liittovaltion rajat, ylimääräistä verotetaan tavallisina tuloina.
Päiväkorot voivat muuttua vuosittain, ja päiväverolaki voi olla monimutkainen. Kysy pätevältä veroasiantuntijalta, jos sinulla on kysyttävää tai huolia yrityksen päivärahapolitiikasta.
