Mikä on omaisuusluettelo
Omaisuusluettelo on kirjallinen yhteenveto kaikesta verovelvollisen henkilökohtaisesta omaisuudesta. Tämä inventaario tarkoittaa myös sitä, kuinka paljon maksettiin jokaisesta tuotteesta ja milloin, sekä kunkin tuotteen nykyinen markkina-arvo. Verovelvolliset käyttävät kiinteistövarastot yleensä kiinteistöjen myyntivoittojen tai -tappioiden laskemiseen sekä kiinteistövahinkojen ilmoittamiseen vakuutusyhtiöille.
Omaisuuden inventaarion jakaminen
Kiinteistövarastota kutsutaan usein Real Estate Inventoryksi tai RPI: ksi. Kun kiinteistövarastot tulevat liian suuriksi yhden henkilön hallintaa varten yksin, ohjelmistoa tai kolmannen osapuolen omaisuudenhoitajaa voidaan käyttää kiinteistövaraston seuraamiseen ja ylläpitämiseen. Yksilöt voivat kuitenkin myös aloittaa ja seurata omaa kiinteistövarastonsa epävirallisesti tai muodollisemmin omilla rakenteillaan. Kiinteistövarastot voivat olla erityisen hyödyllisiä seuraamaan omaisuutta, tappioita, kustannuksia ja tietoja tietyn ajanjakson ajan analysointia varten.
Kiinteistöjen inventaario on jotain, joka jokaisen veronmaksajan olisi viisasta säilyttää helpottaakseen vero- ja vakuutusraportointia. Luettelo on päivitettävä säännöllisin väliajoin ja pidettävä turvallisessa paikassa, kuten pankkitalletuslokerossa. Verkko-omaisuuden pitäminen on myös kätevä tapa seurata omaisuuden inventaariota. Kiinteistövarastojen tulisi sisältää tärkeitä päivityksiä, kuten esimerkiksi sitä, onko kohteita tai rakenteita korjattava kiinteistössä, mitkä päivitykset on tehtävä ja mitkä varat tai menetykset kiinteistöllä ovat. Esimerkiksi, jos kiinteistölle tai ulkorakennuksille on aiheutunut vahinkoa, se on huomattava osana kiinteistön kokonaisarvoa.
Esimerkki omaisuusluettelosta
Kiinteistö, joka on osa kiinteistöjen inventaariota tai RPI: tä, voi sisältää maa-alueen ja kaiken, joka pysyvästi kiinnitetään kyseiseen maa-alueeseen, kuten rakennukset, kyseiseen rakennukseen asennetut järjestelmät, kaikki maan sisällä olevat järjestelmät, kuten kastelu- tai kanavat, sekä rakennusvälineet. Kiinteistövarastot voivat sisältää myös tiet, pysäköintitilat, aidat, kunnallisjärjestelmät tai rakenteet.
Jos kiinteistövarastoa hallinnoi ulkopuolinen organisaatio tai omaisuudenhoitoryhmä, se seuraa kiinteistöä koskevia tietoja osana tietokantaa ja sisältää tunnistetiedot, kuten kiinteistön nimen, osoitteen, kirjanpitoarvon, soveltuvin osin luokituskoodit ja kuvaukset sekä tulevaisuuden näkymien ennusteet, kuten rakennusten korvausarviot, ennustetut päivityskustannukset ja luettelo kriittisistä korjauksista, jotka on tehtävä prioriteettitasolla. Jos omaisuusluettelo sisältää liittovaltion omaisuutta, heidän on myös noudatettava yleistä palveluhallinnon (GSA) käyttökoodeja.
