MÄÄRITELMÄ Majoituskustannukset
Majoituskulut ovat yön, yleensä hotellissa, yöpymisen kustannuksia, joita voidaan pitää liittovaltion tuloverovähennyksenä, jos sisäisen veroviraston kriteerit täyttyvät. Asumiskulut ovat yleensä yrityskustannuksia, jotka aiheutuvat silloin, kun jonkun on matkustettava pois vero kotistaan tehdäkseen liiketoimintaa. IRS ei aseta vakiomäärää, joka voidaan vähentää majoituskuluista, mutta kustannusten verovähennyskelpoisuuden on täytyttävä useiden perusteiden mukaisesti.
ALOITTAMINEN Majoituskulut
IRS antaa myös yksilöille mahdollisuuden vähentää majoituskulut tuloistaan, kun majoituskustannukset syntyvät liikkuvina menoina. IRS: n mukaan kulujen on oltava kohtuullisia muutto-olosuhteiden mukaan. Majoituskustannukset, jotka eivät ole lyhin mahdollinen veronmaksajan vanhasta kodista uuteen kotiinsa - esimerkiksi koska hän päätti ottaa kiertotieen kiertoajelulle - eivät olisi verovähennyskelpoisia, koska nämä eivät ole oikeasti liikkuvia kuluja.
Mitkä ovat majoituskustannukset
Jotta majoituskustannukset täyttäisivät IRS: n vähennysvaatimukset, henkilön on matkustettava pois asuinpaikastaan liiketoimintaa varten, harjoittaakseen kauppaa tai toimittava työntekijänä. Yöpymisen on oltava välttämätöntä, ja paikallisista majoituksesta aiheutuvat kustannukset voidaan vähentää vain, jos tietyt ehdot täyttyvät. Paikallista majoitusta koskevan Safe Harbor -sääntöjen kriteerien joukossa vähennykset ovat, että majoitus on oltava välttämätön työntekijän tai yrityksen omistajan osallistumiselle kokoukseen, konferenssiin tai muuhun liiketoimintaan. Paikallisessa majoituksessa oleskelu voi olla enintään viisi päivää, ja tällaiset tapaukset eivät voi toistua useammin kuin kerran neljänneksessä. Paikallisen majoituspaikan valinta voi myös vaikuttaa sen asemaan vähennyksenä; huone tai asunto ei saa olla ylenmääräinen, eikä siitä saa tarjota virkistyshyötyä yksilölle.
Paikallista majoitusta koskevia turvallisen sataman sääntöjen sijasta voidaan soveltaa erilaisia kriteerejä, joita kutsutaan tosiseikkojen ja olosuhteiden testiksi. Jotta kustannukset läpäisivät testin, työnantajan on vaadittava työntekijää ottamaan yöpymismajoitus osana työtä. Majoitus ei saa kuitenkaan olla ekstravagantti, tai antaa ensisijaisesti jonkin verran etua.
Esimerkiksi, jos työnantaja vaatii työntekijöitään oleskelemaan lähellä toimipaikkaansa sijaitsevassa hotellissa koulutusohjelman toteuttamiseksi, paikallisen majoituskustannukset täyttäisivät vähennysvaatimukset.
