Mikä on sisäinen tarkastaja?
Sisäinen tarkastaja (IA) on koulutettu ammattilainen, jonka yritykset palkkaavat tarjoamaan riippumattomia ja puolueettomia arvioita taloudellisesta ja operatiivisesta liiketoiminnasta, mukaan lukien yritysjohtaminen. Niiden tehtävänä on varmistaa, että yritykset noudattavat lakeja ja määräyksiä, noudattavat asianmukaisia menettelytapoja ja toimivat mahdollisimman tehokkaasti.
Kuinka sisäistä tarkastajaa käytetään?
Sisäisen tarkastajan päätehtävänä on tunnistaa ongelmat ja korjata ne, ennen kuin ne havaitaan arvopaperimarkkinakomitean (SEC) tai muun valtion sääntelyelimen suorittamassa ulkoisessa tarkastuksessa. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi he tutkivat tilinpäätöksen, kuluraportit, varaston ja niin edelleen, sekä laativat kunkin osaston riskinarvioinnit.
Yksityiskohtaiset muistiinpanot tehdään, työntekijöiden haastattelut tehdään, työaikatauluja valvotaan, aineelliset hyödykkeet varmennetaan ja tilinpäätös tarkistetaan mahdollisesti vahingollisten virheiden tai väärien virheiden poistamiseksi ja keinojen löytämiseksi tuottavuuden lisäämiseksi.
Kun sisäinen tarkastaja on käynyt läpi kaiken, mitä hänellä on pyydetty tutkimaan, havainnot esitetään muodollisessa raportissa. Tässä raportissa kuvataan, miten tarkastus tehtiin, mitä se havaitsi, ja tarvittaessa ehdotuksia parannuksiksi. Se esitetään yleensä yrityksen johdolle.
Jos muutoksia suositellaan, on tavallista, että sisäistä tarkastajaa (IA) pyydetään myöhemmin suorittamaan seurantatarkastus sen selvittämiseksi, kuinka hyvin suositellut muutokset on suoritettu.
Oikein hallinnoidut julkisesti noteeratut yritykset saavat myös sisäiset tarkastusryhmät noudattamaan ulkopuolisia sääntelyvirastoja, kuten SEC: ää, ja yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisia tilintarkastusohjeita.
Avainsanat
- Sisäinen tarkastaja (IA) on koulutettu ammattilainen, jonka tehtävänä on antaa riippumattomia ja puolueettomia arvioita yrityksen taloudellisesta ja operatiivisesta liiketoiminnasta. Niitä käytetään varmistamaan, että yritykset noudattavat asianmukaisia menettelytapoja ja toimivat tehokkaasti. Loppuraportit esitetään ylimmälle johdolle ja ne voivat sisältää suosituksia..
Sisäisen tarkastajan vaatimukset
Vuonna 1941 perustettu sisäisen tarkastajan instituutti (IIA), jonka pääkonttori on Floridassa, on kansainvälinen ammatillinen järjestö, joka asettaa normit, ohjeet, parhaat käytännöt ja eettiset ohjeet ammattilaisille. IIA määrittelee verkkosivustollaan sisäisen tarkastuksen seuraavasti: ”riippumaton, objektiivinen varmistus- ja konsultointitoiminta, jonka tarkoituksena on lisätä arvoa ja parantaa organisaation toimintaa. Se auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa tuomalla järjestelmällisen, kurinalaisen lähestymistavan arvioimaan ja parantamaan riskienhallinta-, valvonta- ja hallintoprosessien tehokkuutta."
Sisäinen tarkastaja (IA) Ulkoinen tilintarkastaja
Joskus sisäisten ja ulkoisten tarkastajien rooli voidaan sekoittaa. Suurin ero näiden kahden välillä on, että sisäiset tarkastajat (IA) työskentelevät yrityksen johdon puolesta. Yhtiö palkkaa sisäiset tilintarkastajat, kun taas ulkoiset tilintarkastajat nimitetään osakkeenomistajien äänestyksellä.
Sisäisiä tilintarkastajia (IA) käytetään kouluttamaan johtoa ja henkilöstöä siitä, kuinka yritys voi toimia paremmin. Ulkoisilla tilintarkastajilla ei sitä vastoin ole tällaisia velvoitteita. He vastaavat tilinpäätöksen tarkistamisesta varmistaakseen, että ne ovat paikkansapitäviä ja GAAP: n mukaisia. Tulokset ilmoitetaan sitten takaisin osakkeenomistajille johdon sijasta.
Varmennettujen petostentutkijoiden järjestön mukaan ulkoisen tilintarkastajan tehtävänä on: “tarkastaa asiakkaiden kirjanpito ja ilmaista mielipiteensä siitä, esitetäänkö tilinpäätös oikeudenmukaisesti yhteisön sovellettavien kirjanpitostandardien, kuten yleensä Hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) tai kansainväliset tilinpäätösstandardit (IFRS). Heidän on väitettävä, onko tilinpäätöksessä virheellisestä tai petoksesta johtuvaa olennaista virheellisyyttä."
Lakisääteinen vaatimus on, että ulkopuolinen tilintarkastaja tarkastaa kaikki julkisten yhtiöiden tilinpäätökset vuoden 1933 arvopaperilain ja vuoden 1934 arvopaperimarkkinalain mukaisesti.
Sisäisen tarkastajan edut
Monet yritykset päättävät palkata sisäisen tarkastajan, vaikka heillä ei ole lakisääteistä velvoitetta siihen. Vakaita sisäisiä tarkastuksia pidetään avainasemana ongelmien korjaamiseksi nopeasti, hyvän maineen ylläpitämiseksi ja rahan tuhlauksen estämiseksi.
Sisäisten tarkastajien antamat raportit voivat auttaa yrityksiä menestymään ja toimimaan mahdollisimman tehokkaasti. Tästä syystä monet avainhenkilöt pitävät niitä välttämättömänä kustannuksena.
