Sijoittajalle annetaan osaketodistus, joka tunnetaan myös nimellä osaketodistus, kun hän ostaa julkisesti noteeratun yhtiön osakkeita. Osaketodistus toimii kuittina osakekaupasta. Todistus sisältää tärkeitä tietoja sijoittajan osakeomistuksesta, kuten ostettujen osakkeiden lukumäärä.
Ovatko osaketodistukset omistusoikeuden osoittamiseksi?
Useimmissa tapauksissa sijoittajat eivät koskaan saa fyysistä osaketodistusta, koska arvopaperikeskus (CSD) hallinnoi prosessia sähköisesti. Sähköiset osakekaupat ja prosessit mahdollistavat automatisoidun välityspalvelun, osingonjaon ja muut asiaankuuluvat ilmoitukset osakkeenomistajalle.
Jopa ilman fyysistä osaketodistusta, osakeomistaja on edelleen osakkeen omistaja. Omistajat saavat osingonmaksut ja muut ilmoitukset. Osaketodistus vaaditaan kuitenkin, jos omistaja päättää myydä osakkeet. Omistajan on allekirjoitettava osaketodistukset samalla tavalla kuin he hyväksyisivät shekin.
Osakesertifikaatin korvaaminen
Joissakin tapauksissa sijoittaja voi kuitenkin halutessaan omistaa fyysisen osaketodistuksen, josta käyvät ilmi hänen osakeomistuksensa. Osaketodistus voidaan korvata, jos se katoaa, varastetaan tai vahingoittuu. Fyysisen todistuksen korvaamiseksi osakkeenomistajan on otettava yhteyttä yhtiön osakesiirto-edustajaan.
Yrityksen sijoittajasuhteiden osaston tulisi voida antaa osakkeenomistajalle tietoa siitä, miten ottaa yhteyttä siirtoagenttiin. Siirtoedustaja kirjaa yrityksen osakkeenomistajat ja kuinka monta osaketta sijoittaja omistaa, osaketodistusten numerot ja osakkeenomistajan yhteystiedot.
Yhdelle siirtoagentille ilmoitetaan menetyksestä, edustaja sijoittaa "lopettaa siirron" varmenteeseen estääkseen muita hakemasta varmennetta, jos se löytyy. Pysäytys on samanlainen kuin lopetusmaksu, jonka henkilö voi asettaa sekille pankissaan. Siirtoedustaja ilmoittaa myös asianmukaisille osapuolille hälyttääkseen varmenteesta kadonneensa.
Vaiheet, joita osakkeenomistajan on noudatettava, jos varmenne katoaa
Jokaisen yrityksen menettelytavat voivat vaihdella. On kuitenkin joitain vaiheita, jotka osakkeenomistajan on noudatettava. Ensinnäkin osakkeenomistajan on kuvailtava tappio ja kaikki tappioon liittyvät tosiseikat vakuutustodistuksessa. Toiseksi osakkeenomistajaa voidaan vaatia ostamaan korvauslaina. Joukkovelkakirjalainan tarkoituksena on suojata yritystä ja edustajaa siinä tapauksessa, että toinen osapuoli lunastaa kadonneen todistuksen myöhemmin. (Ajattele sitä vain lisävakuutuksena). Huomaa: Tämän joukkovelkakirjalainan hinta on tyypillisesti 1–3% osakkeiden arvosta.
Kun tarvittavat tiedot on toimitettu ja tarvittavat toimenpiteet on toteutettu, myönnetään uusi todistus.
Bottom Line
Osaketodistuksen menettäminen voidaan korjata ottamalla yhteyttä yhtiön sijoittajasuhdeosastoon. Tämä osasto ilmoittaa osakkeenomistajalle, miten voidaan ottaa yhteyttä siirtoedustajaan, joka voi määrätä osakkeille loppumaksun ja antaa uuden todistuksen uudelleen. Osakkeenomistajan on ehkä täytettävä vakuutus ja ostettava korvauslaina.
