Mikä on henkilöstösuunnittelu (HRP)?
Henkilöstösuunnittelu (HRP) on jatkuva systemaattisen suunnittelun prosessi eteenpäin, jotta organisaation arvokkain omaisuus - laadukkaat työntekijät - voidaan käyttää optimaalisesti. Henkilöstösuunnittelu varmistaa parhaan sopivuuden työntekijöiden ja työpaikkojen välillä välttäen samalla henkilöstöpulaa tai ylijäämiä.
HRP-prosessissa on neljä avainta. Ne sisältävät nykyisen työvoiman tarjonnan analysoinnin, työvoiman kysynnän ennustamisen, ennustetun työvoiman kysynnän tasapainottamisen tarjonnan kanssa ja organisaation tavoitteiden tukemisen.
HRP auttaa yrityksiä on tärkeä sijoitus kaikelle liiketoiminnalle, koska se antaa yrityksille mahdollisuuden pysyä sekä tuottavana että kannattavana.
Avainsanat
- Henkilöstösuunnittelu on strategia, jota yritys käyttää yrityksen ylläpitämiseksi jatkuvaa osaavien työntekijöiden virtaa välttäen työntekijöiden pulaa tai ylijäämiä. Hyvän HRP-strategian käyttöönotto voi tarkoittaa yrityksen tuottavuutta ja kannattavuutta. HRP-prosessissa on neljä yleistä vaihetta: työntekijöiden nykyisen tarjonnan tunnistaminen, työvoiman tulevaisuuden määrittäminen, tarjonnan ja kysynnän tasapainottaminen ja suunnitelmien toteuttaminen.
Henkilöstösuunnittelun ymmärtäminen
Henkilöstösuunnittelun avulla yritykset voivat suunnitella eteenpäin, jotta ne voivat ylläpitää tasaista tarjontaa osaavia työntekijöitä. Siksi sitä kutsutaan myös työvoiman suunnitteluksi. Prosessia käytetään myös auttamaan yrityksiä arvioimaan tarpeitaan ja suunnittelemaan tulevaisuutta vastaamaan näitä tarpeita.
Henkilöstösuunnittelun on oltava riittävän joustavaa vastaamaan lyhytaikaisiin henkilöstön haasteisiin samalla kun se mukautuu muuttuviin olosuhteisiin liiketoimintaympäristössä pitkällä aikavälillä. HRP alkaa arvioimalla ja tarkastamalla henkilöstöresurssien nykyinen kapasiteetti.
HRP: n haasteisiin kuuluvat jatkuvasti muuttuvat voimat, kuten työntekijät sairastuvat, ylennetään tai lähtevät lomalle. HRP varmistaa, että työntekijöiden ja työpaikkojen välillä on parasta sopivuutta ja vältetään pulaa ja ylijäämiä työntekijöiden joukossa.
Tavoitteidensa saavuttamiseksi henkilöstöjohtajien on suunniteltava seuraavaa:
- Löydä ja houkuttele ammattitaitoisia työntekijöitä.Valitse, kouluta ja palkitse parhaat ehdokkaat.Ole poissaolot ja käsittele konflikteja.Muuta työntekijöitä tai anna joidenkin heistä mennä.
Sijoittaminen HRP: hen on yksi tärkeimmistä päätöksistä, joita yritys voi tehdä. Loppujen lopuksi yritys on vain yhtä hyvä kuin työntekijät. Jos yrityksessä on parhaat työntekijät ja parhaat käytännöt, se voi tarkoittaa eroa hitauden ja tuottavuuden välillä ja voi johtaa kannattavuuteen.
Henkilöstösuunnittelu
Erityiset näkökohdat: Henkilöstösuunnittelun vaiheet
Henkilöstösuunnitteluprosessissa on neljä yleistä, laajaa vaihetta. Henkilöstösuunnittelun ensimmäinen askel on tunnistaa yhtiön nykyinen henkilöstöresurssit. Tässä vaiheessa HR-osasto tutkii organisaation vahvuutta työntekijöiden määrän, heidän taitojen, pätevyyden, tehtävien, etujen ja suoritustason perusteella.
Toinen vaihe vaatii yritystä hahmottamaan työvoimansa tulevaisuuden. Tässä HR-osasto voi harkita tiettyjä asioita, kuten ylennyksiä, eläkkeelle siirtämistä, lomautuksia ja siirtoja - mitä tahansa, mikä vaikuttaa yrityksen tulevaisuuden tarpeisiin.
HRP-prosessin kolmas vaihe on työllisyyskysynnän ennustaminen. HR luo aukkoanalyysin, joka asettaa erityistarpeet kaventaa yrityksen työvoiman tarjontaa tulevaisuuden kysyntään nähden. Pitäisikö työntekijöiden oppia uusia taitoja? Tarvitseeko yritys enemmän johtajia? Pelataanko kaikkia työntekijöitä vahvuuksin nykyisessä roolissaan?
Näihin kysymyksiin annettujen vastausten avulla HR voi päättää, miten edetä, mikä on HRP-prosessin viimeinen vaihe. HR: n on nyt toteutettava käytännön toimia integroidakseen suunnitelmansa muuhun yritykseen. Laitos tarvitsee budjetin, kyvyn toteuttaa suunnitelma ja yhteistyötä kaikkien osastojen kanssa suunnitelman toteuttamiseksi.
Tämän neljännen vaiheen jälkeen käyttöön otetut yleiset henkilöstöpolitiikat voivat sisältää loma-, loma-, sairauspäiviä, ylityökorvauksia ja irtisanomiskäytäntöjä.
Henkilöstösuunnittelun tavoitteena on saada aikaan optimaalinen määrä henkilöstöä ansaitsemaan eniten rahaa yritykselle. Koska yrityksen tavoitteet ja strategiat muuttuvat ajan myötä, HRP on säännöllinen esiintyminen.
