Taloudellinen toimintasuunnitelma on rahoitussuunnitelma, jossa esitetään tietyn ajanjakson tuotot ja kulut. Taloudellisessa toimintasuunnitelmassa (FOP) käytetään aiempia suorituksia, tuloja ja kuluja ennakoidakseen seuraavien vuosien odotuksia. Sitten se sisällyttää aiemmat ja viimeaikaiset suuntaukset suunnitteluun, jotta voidaan tarkemmin ennustaa tulevaa. Se määrittelee tavoitteet esimerkiksi budjetoinnille, myynnille ja palkanlaskennalle sekä luo kassavirtaennusteen.
Taloudellisen toimintasuunnitelman (FOP) rikkominen
Hyvää taloudellista toimintasuunnitelmaa on muutettava ja päivitettävä talouteen liittyvien poikkeuksellisten tapahtumien vuoksi, samoin kuin onko sillä edelleen merkitystä nykyisessä tilanteessa. Jos FOP valmistellaan ja sitä muutetaan vastaavasti, se voi olla hyödyllinen työkalu budjetin luomiseen ja hallintaan, hallintotoimintojen hallinnan parantamiseen ja lopulta kannattavuuden luomiseen.
Kuinka taloudellista toimintasuunnitelmaa käytetään
Taloudellinen toimintasuunnitelma voi monella tapaa olla paljon laajempi kuin budjetti. Suunnitelman rakennetta voivat muokata organisaation tai yksilön tavoitteet, miten heidän omaisuuttaan voidaan käyttää ja miten sopeutua haluttujen tulosten saavuttamiseen.
Esimerkiksi vähittäiskauppias voi käyttää tällaista suunnitelmaa paitsi tulojen ja voittojen kasvattamiseksi myös toiminnan laajentamiseksi. Taloudellisen toimintasuunnitelman avulla yritys voi arvioida mahdollisen likviditeettinsä ja pääomansa, jotka olisivat käytettävissä tukemaan lisätoimipaikkojen kehittämistä, lisää henkilöstön palkkaamista sekä laajennuksen tukemiseen tarvittavia lisäpalveluita. Suunnitelma merkitsisi myös käynnissä olevan liiketoiminnan ylläpitämistä samalla kun se mukautuu laajentumiseen. Suunnitelmassa voidaan myös ottaa huomioon liiketoiminnan suunnitellut muutokset, kuten ennustetut uusien tuotteiden tutkimus- ja kehittämiskustannukset.
Taloudellisen toimintasuunnitelman jäsentäminen vaatii tyypillisesti panosta kaikilta organisaation osastoilta, jotta voidaan luoda täydellinen kehys kustannuksista ja käytettävissä olevista tulolähteistä. Kunkin divisioonan aikomukset ja suunnitelmat on myös otettava huomioon, koska ne voivat vaikuttaa kokonaispääoman saatavuuteen suunnitellulle ajanjaksolle.
Vaikka taloudellinen toimintasuunnitelma voi asettaa organisaation sisäiset odotukset, ulkoiset vaikutukset voivat vaikuttaa suunnitelman etenemiseen ja seurantaan. Markkinoiden muutokset, asiakkaiden vaihtelevat tarpeet ja muut tekijät voivat edellyttää taloudellisen toimintasuunnitelman uudelleenjärjestelyä vastauksena. Sopeutuakseen tällaiseen muutokseen organisaation on ehkä jouduttava mukauttamaan taloudellista toimintasuunnitelmaansa ottamalla arvio uusista ulkoisista tekijöistä eikä aikaisemmista suuntauksista.
