Mikä on kustannus?
Kustannus on toiminnan kustannukset, jotka yritykselle koituvat tuoton tuottamiseksi. Kuten suosittu sanonta kuuluu, "se maksaa rahaa ansaita rahaa."
Yleisiä kuluja ovat maksut toimittajille, työntekijöiden palkat, tehdasleasingsopimukset ja laitepoistot. Yritykset saavat kirjata verovähennyskelpoiset kulut tuloveroilmoituksiinsa vähentääkseen verotettavaa tuloaan ja siten verovelkaaan. Internal Revenue Service (IRS) on kuitenkin tiukat säännöt siitä, mitkä menot liiketoiminnan saavat vaatia vähennykseksi.
Avainsanat
- Kustannus on liiketoiminnan kustannukset, jotka yritykselle koituvat tulojen tuottamiseksi.Yrittäjät voivat kirjata verovähennyskelpoiset kulut tuloveroilmoituksiinsa edellyttäen, että ne täyttävät IRS: n ohjeet.Kirjanpitäjät kirjaavat kulut yhdellä kahdesta kirjanpitomenetelmästä: kassaperusteiset. tai suoriteperusteinen. Kirjanpidossa on kaksi pääasiallista liiketoimintakulujen ryhmää: toimintakulut ja muut kuin liiketoiminnan kulut. IRS käsittelee pääomakustannuksia eri tavalla kuin suurin osa muista liiketoiminnan kuluista.
Liikekulut
Kustannusten ymmärtäminen
Yksi yrityksen johtoryhmien päätavoitteista on maksimoida voitot. Tämä saavutetaan lisäämällä tuloja pitämällä kulut kurissa. Kustannuskustannukset voivat auttaa yrityksiä ansaitsemaan vielä enemmän rahaa myynnistä. Kuitenkin, jos kuluja leikataan liian paljon, sillä voi olla myös haitallinen vaikutus. Esimerkiksi vähemmän mainostaminen maksaa kustannuksia, mutta heikentää myös yrityksen näkyvyyttä ja kykyä tavoittaa potentiaaliset asiakkaat.
Kuinka kulut kirjataan
Yritykset erittelevät tuotot ja kulut tuloslaskelmissaan. Tilintarkastajat kirjaavat kulut yhdellä kahdesta kirjanpitomenetelmästä: kassaperusteinen tai suoriteperusteinen. Kassaperusteisessa kirjanpidossa kulut kirjataan, kun ne maksetaan. Sitä vastoin suoriteperusteisella menetelmällä menot kirjataan, kun ne syntyvät.
Esimerkiksi, jos yrityksen omistaja ajoittaa matonpuhdistimen puhdistamaan matot toimistossa, kassaperusteisella yrityksellä kirjataan kulut laskun maksamisen yhteydessä. Suoriteperusteisella menetelmällä yrityskirjanpitäjä kirjaa matonpesukustannukset, kun yritys saa palvelun. Kulut kirjataan yleensä suoriteperusteisesti varmistamalla, että ne vastaavat tilikausien raportoituja tuloja.
Tärkeä
Kuluja käytetään nettotulojen laskemiseen. Nettotuottojen laskentayhtälö on tulot miinus kulut.
Erityyppiset kulut
Kirjanpidossa on kaksi pääasiallista yritysmenokaluetta:
- Liiketoiminnan kulut : Yhtiön päätoimintaan liittyvät kulut, kuten myytyjen tavaroiden hankintamenot, hallinnolliset palkkiot ja vuokrat. Ei-toiminnalliset kulut: kulut, jotka eivät liity suoraan liiketoiminnan ydintoimintoihin. Yleisiä esimerkkejä ovat korko- ja muut lainanottoon liittyvät kulut.
Erityiset näkökohdat
Kaikkia kuluja ei voida vähentää
IRS: n mukaan liiketoiminnan kulujen "on oltava sekä tavallisia että välttämättömiä" ollakseen vähennyskelpoisia. Tavallinen tarkoittaa, että kulu on yleinen tai hyväksytty kyseisellä teollisuudenalalla, kun taas välttämätön tarkoittaa, että kustannuksella on apua ansaitsemiseen. Yritysten omistajat eivät saa vaatia henkilökohtaisia, muista kuin liiketoiminnan kuluistaan vähennyksiä. He eivät voi myöskään vaatia edunvalvontakuluja, sakkoja ja sakkoja.
Sijoittajat voivat saada lisätietoja julkaisusta 535, Liiketoiminnan kulut IRS-verkkosivustolla.
Pääomakustannukset
Investoinnit, yleensä CapEx, ovat varoja, joita yritys käyttää fyysisen omaisuuden, kuten kiinteistöjen, rakennusten, teollisuuslaitoksen, tekniikan tai laitteiden, hankkimiseen, päivittämiseen ja ylläpitämiseen.
IRS kohtelee pääomakustannuksia eri tavalla kuin suurin osa muista liiketoiminnan kuluista. Vaikka suurin osa liiketoiminnan kustannuksista voidaan kirjata kuluksi tai kirjata pois liiketoiminnan tuloista niiden syntymisvuonna, investointikulut on aktivoitava tai kirjattava hitaasti ajan kuluessa. IRS: llä on aikataulu, joka sanelee sen osan pääomasta, jota yritys voi kirjata vuosittain, kunnes koko kulu vaaditaan. Vuosien lukumäärä, jonka kuluessa yritys kirjaa pääomakustannukset, vaihtelee omaisuuserän mukaan.
