Taseen tulisi aina olla tasapainossa. Nimi "tase" perustuu siihen, että varat vastaavat velkoja ja omaa pääomaa joka kerta.
Taseiden ymmärtäminen
Taseen varat koostuvat siitä, mitä yritys omistaa tai saa tulevaisuudessa ja jotka ovat mitattavissa. Velat ovat mitä yritys velkaa, kuten verot, velat, palkat ja velat. Oma pääoma -osiossa esitetään yhtiön kertyneet voittovarat ja pääoma, jonka osakkeenomistajat ovat maksaneet. Jotta tase olisi tasapainossa, taseen loppusumman tulisi olla yhtä suuri kuin velat ja oma pääoma.
Omaisuuserien, vastuiden ja oman pääoman välinen tasapaino on järkevä, kun sitä käytetään selkeämpään esimerkkiin, kuten auton ostamiseen 10 000 dollarilla. Tässä tapauksessa saatat käyttää 5 000 dollarin lainaa (velkaa) ja 5 000 dollaria käteistä omaa pääomaa ostaaksesi sen. Omaisuuden arvo on yhteensä 10 000 dollaria, kun taas velkasi on 5000 dollaria ja oma pääoma 5000 dollaria. Tässä esimerkissä varat vastaavat velkaa ja omaa pääomaa.
Miksi tasevaa'at?
Tärkein syy siihen, että taseen tasapainotus on kaksinkertaisen kirjanpidon periaate. Tämä kirjanpitojärjestelmä tallentaa kaikki tapahtumat vähintään kahdella eri tilillä, ja toimii sen vuoksi myös tarkistuksena, että merkinnät ovat yhdenmukaiset.
Oletetaan, että päätät myydä autosi 10 000 dollarilla edellisen esimerkin perusteella. Tässä tapauksessa omaisuustilisi laskee 10 000 dollarilla, kun taas kassatilisi tai myyntisaamiset lisääntyvät 10 000 dollarilla niin, että kaikki jatkaa tasapainoa.
varat
Varat ovat ensimmäinen taseen kolmesta pääluokasta. Lyhytaikaiset varat edustavat kaikkien niiden varojen arvoa, joiden voidaan kohtuudella odottaa muuntavan käteiseksi yhden vuoden sisällä ja joita käytetään jatkuvien toimien rahoittamiseen ja juoksevien kulujen maksamiseen. Joitakin esimerkkejä vaihto-omaisuudesta ovat
- Rahat ja pankkisaamisetMaksetut kulutKarasto
Pitkäaikaiset varat ovat yrityksen pitkäaikaisia sijoituksia tai mitä tahansa omaisuutta, jota ei luokitella lyhytaikaiseksi. Pitkäaikaiset omaisuuserät kuuluvat sekä käyttöomaisuuteen, kuten käyttöomaisuushyödykkeisiin, että aineettomiin hyödykkeisiin, kuten tavaramerkkeihin. Joitakin esimerkkejä pitkäaikaisista varoista ovat:
- LandProperty, koneet ja laitteetTuotemerkit Pitkäaikaiset sijoitukset ja jopa liikearvo
Velat
Lyhytaikaiset velat ovat lyhytaikaisia velkoja, jotka erääntyvät yhden vuoden sisällä ja joihin sisältyy:
- Ostovelat ovat lyhytaikaisia velkoja toimittajille. Suoritetut menot ovat menoja, jotka on vielä maksettava, mutta joilla on suuri todennäköisyys maksaa.
Pitkäaikaiset velat luetellaan myös taseessa ja otetaan huomioon laskettaessa yrityksen kokonaisvelkoja. Pitkäaikaiset velat ovat pitkäaikaisia velkoja tai velvoitteita, ja toisin kuin lyhytaikaiset velat, yritys ei odota maksavan pitkäaikaisia velkojaan vuoden sisällä. Joitakin esimerkkejä pitkäaikaisista veloista ovat:
- Pitkäaikaiset vuokravelvoitteet Pitkäaikaiset velat kuten maksettavat joukkovelkakirjalainat
Esimerkiksi yrityksen pitkäaikainen vuokrasopimus, joka kestää useamman kuin yhden tilikauden, on lueteltu taseessa. Vuokrausjärjestely luetellaan taseessa omaisuuseränä ja vuokravelvoite luetellaan velana. Koska vuokrasopimus kestää yli yhden tilikauden, se on pitkäaikainen vastuu.
Oma pääoma
'Voittovarat' on yrityksen hallussa olevaa rahaa joko sijoittaa uudelleen liiketoimintaan tai maksaa velkaa. 'Kertyneet voittovarat' ovat myös tuloja, joita ei ole maksettu osakkeenomistajille osinkoina.
Oma pääoma on netto yhtiön taseen loppusummasta ja sen kaikista veloista. Oma pääoma edustaa yrityksen nettovarallisuutta ja auttaa määrittämään yrityksen taloudellisen tilanteen. Oma pääoma on rahasumma, joka jää jäljelle, jos yritys maksaa selvitystilassa kaikki velat, kuten velat.
Taseesimerkki
Alla on Applen tase vuoden 2017 tilikauden päättymisen jälkeen heidän vuotuisesta 10K: n lausunnostaan. Voimme nähdä kuinka tase tasapainottuu seuraavasti:
- Varojen kokonaismäärä oli 375 miljardia dollaria. Vastuiden kokonaismäärä oli 241 miljardia dollaria. Omistajan oma pääoma oli 134 miljardia dollaria (korostettu keltaisella).
Taseen lopussa voimme nähdä, että velat ja oma pääoma on yhteenlaskettu, jolloin saadaan 375 miljardia dollaria, joka on tasapainossa Applen kokonaisvarojen kanssa.
Jos työskentelemässäsi taseessa ei ole tasapainoa, se on merkki siitä, että yhdessä tai useammassa kirjanpidossa on ongelma.
