Raaka-aineet ja keskeneräiset työt (WIP) ovat erillisiä luokkia liiketoiminnan varaston kirjanpidossa. Jokainen koskee tuotantoprosessin eri vaihetta. Tuotantoprosessin ensimmäiseen vaiheeseen sisältyy raaka-aineiden tai perusteiden kerääminen. Kun työvoima- tai muita pääomalaitteita sekoitetaan raaka-aineisiin, raaka-aineet muuttuvat keskeneräisiin töihin. Viime kädessä lopputuotteet tuotetaan ja myydään tulokseen.
Yritykset eivät kanna vain yhtä tai toista. Nykyaikaisessa tuotantoprosessissa uudet raaka-aineet tulevat tuotantoprosessiin (WIP) muuttuessa ja muut valmiit tuotteet poistuvat myymälähyllyiltä. Vaihto-omaisuuden kirjanpidon on kyettävä kaappaamaan nämä vaiheet erikseen tilinpäätöksen otoksista.
Raaka-aineiden inventaario
Raaka-ainekustannukset näkyvät taseessa lyhytaikaisina varoina, tosin joskus käytetään yhtä rivikohtaa, joka sisältää myös WIP- ja valmiiden tuotteiden varastot.
Tilintarkastajat yksilöivät kaksi alakategoriaa raaka-aineista varastotarkoituksia varten. Yksi alaluokka on suorat materiaalit, jotka sisältävät kaikki resurssit, jotka on fyysisesti sisällytetty lopulliseen hyödykkeeseen. Toinen on epäsuora materiaali, joka sisältää itse tuotantoprosessin kannalta välttämättömät resurssit, kuten tehdasta varten tarvittavat lamput ja öljyt.
Työtä keskeneräisessä inventaariossa
Varasto luokitellaan WIP: ksi aina, kun se on sekoitettu ihmisen työhön, mutta se ei ole saavuttanut lopullisen tavaran tilaa; siihen on sekoitettu vain joitain mutta ei kaikkia tarvittavia työvoimia.
WIP on myös taseen omaisuuserä. Tavallinen käytäntö on minimoida WIP-varaston määrä ennen raportointia, koska on vaikeaa ja aikaa vievää arvioida vaihto-omaisuuden valmistumisprosentti.
