Mikä on etsivä valvonta?
Etsivä valvonta on kirjanpidollinen termi, joka viittaa sisäiseen valvontaan, jonka tarkoituksena on löytää ongelmia yrityksen prosesseissa. Etsivävalvontaa voidaan käyttää monien erilaisten tavoitteiden, kuten laadunvalvonnan, petosten ehkäisyn ja lain noudattamisen, mukaisesti. Yksi esimerkki etsivästä valvonnasta on fyysinen varastomäärä, jota voidaan käyttää havaitsemaan, kun todelliset varastot eivät vastaa kirjanpitoasiakirjojen varastoja.
Pienissä yrityksissä sisäinen valvonta voidaan usein toteuttaa yksinkertaisesti johdon valvonnan avulla. Suurissa yrityksissä tarvitaan kuitenkin yksityiskohtaisempaa sisäisten tarkastusten järjestelmää ja muita virallisia suojatoimenpiteitä yrityksen toiminnan riittävään valvontaan.
Etsivä valvonta selitetty
Etsivä valvonta on vain yksi monista kirjanpidon valvontatyypeistä. Kaiken tyyppinen kirjanpidon valvonta on suunniteltu auttamaan yrityksiä noudattamaan kirjanpitosääntöjä. Toisin kuin etsivä valvonta, on ennaltaehkäisevää valvontaa. Vaikka etsivä valvonta voi paljastaa tappioita sen jälkeen, kun ennaltaehkäisevä valvonta on suunniteltu estämään sitä tapahtumasta.
Riittävien sisäisten valvontojen läsnäolo on tärkeä sijoittajille vakuutena siitä, että taloudelliset ja muut tiedot ovat oikeita ja että johtajat tai työntekijät eivät huijaa niitä. Yhdysvalloissa vuoden 2002 Sarbanes-Oxley -laki asettaa julkisille yhtiöille erilaisia oikeudellisia vaatimuksia, joiden tarkoituksena on varmistaa, että yrityksillä on riittävä valvonta. Laki vaatii yhtiön toimihenkilöitä todistamaan, että heillä on sisäisen valvonnan järjestelmät käytössä ja että he arvioivat säännöllisesti valvonnan tehokkuutta. Ulkopuolisia tilintarkastajia vaaditaan myös arvioimaan taloudellisen raportoinnin sisäisen valvonnan tehokkuutta.
