Mikä on päätöksenteon tukijärjestelmä?
Päätöksen tukijärjestelmä (DSS) on tietokoneistettu ohjelma, jota tuetaan organisaation tai yrityksen päätöksentekoon, tuomioihin ja toimintatapoihin. DSS seuloo ja analysoi valtavia määriä dataa, koota kattava tieto, jota voidaan käyttää ongelmien ratkaisemiseen ja päätöksentekoon.
DSS: n käyttämiin tyypillisiin tietoihin sisältyy tavoite- tai ennakoidut tulot, myyntitiedot tai aiemmat tiedot eri ajanjaksoilta ja muut varastotietoihin tai toimintoihin liittyvät tiedot.
Päätöksen tukijärjestelmän ymmärtäminen
Päätöksen tukijärjestelmä kerää ja analysoi tietoja syntetisoimalla ne kattavien tietoraporttien tuottamiseksi. Tällä tavalla DSS eroaa informatiivisena sovelluksena tavallisesta operaatiosovelluksesta, jonka tehtävänä on vain tiedon kerääminen.
DSS voi olla joko täysin tietokoneistettu tai ihmisten käyttämä. Joissakin tapauksissa se voi yhdistää molemmat. Ihanteelliset järjestelmät analysoivat tietoja ja tosiasiassa tekevät päätöksiä käyttäjän puolesta. Ainakin niiden avulla ihmisten käyttäjät voivat tehdä tietoisempia päätöksiä nopeammin.
Avainsanat
- Päätöksenteon tukijärjestelmä (DSS) on tietokoneistettu järjestelmä, joka kerää ja analysoi tietoja, syntetisoimalla niitä kattavien tietoraporttien tuottamiseksi. Päätöksen tukijärjestelmä eroaa tavallisesta operaatiosovelluksesta, jonka tehtävänä on vain tiedon kerääminen. Päätöksen tukijärjestelmät mahdollistavat enemmän tietoinen päätöksenteko, oikea-aikainen ongelmanratkaisu ja parannettu tehokkuus asioiden tai toimintojen käsittelyssä, suunnittelussa ja jopa johtamisessa.
Päätöksen tukijärjestelmän käyttäminen
DSS: ää voidaan käyttää organisaation toiminnanjohtamis- ja muilla suunnitteluosastoilla tietojen keräämiseksi ja syntetisoimiseksi toimivaan älykkyyteen. Itse asiassa näitä järjestelmiä käytetään pääasiassa keskitason ja ylemmän tason johtamisessa.
Esimerkiksi DSS-järjestelmää voidaan käyttää yrityksen tulojen projisointiin seuraavan kuuden kuukauden aikana perustuen uusiin oletuksiin tuotemyynnistä. Ennakoituja tuloja ympäröivien lukuisten tekijöiden vuoksi tämä ei ole suoraviivainen laskelma, joka voidaan tehdä manuaalisesti. DSS voi kuitenkin integroida kaikki muuttujat ja tuottaa lopputuloksen ja vaihtoehtoisia tuloksia, jotka kaikki perustuvat yrityksen aiempiin tuotteiden myyntitietoihin ja nykyisiin muuttujiin.
DSS voidaan räätälöidä mihin tahansa toimialaan, ammattiin tai toimialaan, mukaan lukien lääketiede, valtion virastot, maatalouden huolet ja yritystoiminta.
Päätöksen tukijärjestelmän ominaisuudet
DSS: n käytön ensisijainen tarkoitus on tarjota tietoa asiakkaalle helposti ymmärrettävällä tavalla. DSS-järjestelmä on hyödyllinen, koska se voidaan ohjelmoida tuottamaan monentyyppisiä raportteja, jotka kaikki perustuvat käyttäjän määrityksiin. Esimerkiksi DSS voi tuottaa tietoja ja tulostaa tiedot graafisesti, kuten pylväskaaviossa, joka edustaa ennakoitua tuloa, tai kirjallisen raportin muodossa.
Teknologian jatkuessa kehittyessä datan analysointi ei ole enää rajattu suuriin, tilaa vieviin suurkoneisiin. Koska DSS on käytännössä sovellus, sitä voidaan ladata useimpiin tietokonejärjestelmiin, joko työasemiin tai kannettaviin tietokoneisiin. Tietyt DSS-sovellukset ovat saatavana myös mobiililaitteiden kautta.
DSS: n joustavuus on erittäin hyödyllinen usein matkustaville käyttäjille. Tämä antaa heille mahdollisuuden olla aina ajan tasalla ja antaa mahdollisuuden tehdä parhaimmat päätökset yritykselleen ja asiakkailleen matkalla tai jopa paikalla.
