Mikä on kustannuslaskenta?
Kustannuslaskenta on eräs muoto johtamislaskennasta, jonka tarkoituksena on kaata yrityksen koko tuotantokustannukset arvioimalla kunkin tuotantovaiheen muuttuvat kustannukset sekä kiinteät kustannukset, kuten vuokrakulut.
Avainsanat
- Johto käyttää sisäistä kustannuslaskentaa täysin tietoisten liiketoimintapäätösten tekemiseen. Toisin kuin talouslaskenta, joka antaa tietoja ulkoisille tilinpäätöksen käyttäjille, kustannuslaskentaa ei vaadita noudattamaan asetettuja standardeja, ja se voi olla joustava vastaamaan johdon tarpeita. Kustannuslaskennassa otetaan huomioon kaikki tuotantoon liittyvät tuotantokustannukset, mukaan lukien sekä muuttuvat että kiinteät kustannukset. Kustannuslaskennan tyyppeihin kuuluvat vakiolaskenta, toimintoperusteinen kustannuslaskenta, laiha kirjanpito ja rajakustannukset.
Kustannuslaskenta
Kustannuslaskennan ymmärtäminen
Yrityksen sisäinen johtoryhmä käyttää kustannuslaskentaa tunnistamaan kaikki tuotantoprosessiin liittyvät muuttuvat ja kiinteät kustannukset. Se mittaa ja kirjaa ensin nämä kustannukset erikseen, sitten vertaa panoskustannuksia tuotoksiin tulosten mittaamiseksi ja tulevien liiketoimintapäätösten tekemiseksi. Kustannuslaskentaan liittyy monen tyyppisiä kustannuksia, jotka määritellään jäljempänä.
Kustannustyypit
- Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät vaihtele tuotantotasosta riippuen. Nämä ovat yleensä asuntolainan tai vuokran maksua rakennuksesta tai laitteesta, joka poistetaan kiinteällä kuukausikorolla. Tuotantotason nousu tai lasku ei aiheuttaisi muutosta näissä kustannuksissa. Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka sidotaan yrityksen tuotantotasoon. Esimerkiksi kukkakaupalla, joka nostaa kukka-asetelmavarastoaan Ystävänpäiväksi, aiheutuu korkeampia kustannuksia, kun se ostaa lisää kukkasia paikallisesta lastentarhasta tai puutarhakeskuksesta.Käyttökulut ovat kustannuksia, jotka liittyvät lasten päivittäiseen toimintaan liiketoimintaa. Nämä kustannukset voivat olla joko kiinteitä tai muuttuvia ainutlaatuisesta tilanteesta riippuen.Suorat kustannukset ovat kustannuksia, jotka liittyvät nimenomaan tuotteen tuotantoon. Jos kahvipaahdin viettää viisi tuntia kahvin paahtamista, lopputuotteen välittömiin kustannuksiin sisältyy paahtimen työtunnit ja kahvipapujen kustannukset.Suorat kustannukset ovat kustannuksia, joita ei voida suoraan liittää tuotteeseen. Kahvipaahtimen esimerkissä paahtimen lämmittämiseen liittyvät energiakustannukset olisivat epäsuoria, koska sitä ei ole tarkka ja vaikea jäljittää yksittäisiin tuotteisiin.
Kustannuslaskenta vs. kirjanpito
Vaikka yrityksen johto käyttää usein kustannuslaskentaa päätöksenteon avuksi, ulkopuoliset sijoittajat tai velkojat näkevät yleensä kirjanpidon. Taloudellinen kirjanpito esittää yrityksen taloudellisen aseman ja tuloksen ulkoisille lähteille tilinpäätöksen kautta, joka sisältää tietoja yhtiön tuloista, menoista, varoista ja veloista. Kustannuslaskenta voi olla hyödyllisin työkalu hallintoon budjetoinnissa ja kustannushallintaohjelmien perustamisessa, mikä voi parantaa yrityksen nettomarginaaleja tulevaisuudessa.
Yksi keskeinen ero kustannuslaskennan ja taloudellisen kirjanpidon välillä on se, että vaikka taloudellisessa kirjanpidossa kustannukset luokitellaan tapahtuman tyypistä riippuen, kustannuslaskenta luokittelee kustannukset johdon tietotarpeiden mukaan. Koska kustannuslaskenta, koska sitä käytetään johdon sisäisenä työkaluna, ei tarvitse täyttää mitään erityisiä standardeja, kuten yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP), ja sen seurauksena käyttö vaihtelee yrityksittäin yhtiöittäin tai osastoittain.
Kustannuslaskennan tyypit
Vakiohinta
Vakiohinta laskee "vakio" kustannukset todellisten kustannusten sijasta myytyjen tavaroiden (COGS) ja varastojen hankintamenoon. Tavalliset kustannukset perustuvat työvoiman ja materiaalien tehokkaaseen hyödyntämiseen tavaran tai palvelun tuottamiseksi tavanomaisissa käyttöolosuhteissa, ja ne ovat pääosin budjetoitu määrä. Vaikka tavaroille kohdistetaan vakiokulut, yrityksen on silti maksettava tosiasialliset kustannukset. Tavallisten (tosiasiallisten) kustannusten ja todellisten aiheutuneiden kustannusten välisen eron arviointia kutsutaan varianssianalyysiksi.
Jos varianssianalyysi osoittaa, että todelliset kustannukset ovat odotettua korkeammat, varianssi on epäsuotuisa. Jos se määrittää, että todelliset kustannukset ovat odotettua alhaisemmat, varianssi on suotuisa. Kaksi tekijää voivat vaikuttaa myönteiseen tai epäsuotuisaan varianssiin. Siellä on panoksen kustannukset, kuten työvoiman ja materiaalien kustannukset. Tätä pidetään nopeuden varianssina. Lisäksi on käytetty tulon tehokkuus tai määrä. Tätä pidetään tilavuusvarianssina. Jos esimerkiksi XYZ-yrityksen odotetaan tuottavan 400 widgetiä tietyn ajanjakson aikana, mutta lopulta tuottaa 500 widgettiä, materiaalikustannukset olisivat korkeammat tuotetusta kokonaismäärästä johtuen.
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta
Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC) tunnistaa kunkin yksikön yleiskustannukset ja kohdistaa ne tietyille kustannusobjekteille, kuten tavaroille tai palveluille. Kustannuslaskennan ABC-järjestelmä perustuu toimintaan, joka on mikä tahansa tapahtuma, työyksikkö tai tehtävä, jolla on tietty tavoite, kuten tuotantolaitteiden perustaminen, tuotteiden suunnittelu, valmistuotteiden jakelu tai koneiden käyttö. Näitä toimintoja pidetään myös kustannustekijöinä, ja ne ovat toimenpiteitä, joita käytetään yleiskustannusten jakamisen perustana.
Yleensä yleiskustannukset kohdistetaan yhden yleisen mitan perusteella, kuten konetunnit. ABC: n mukaisesti suoritetaan toimintanalyysi, jossa asianmukaiset toimenpiteet yksilöidään kustannustekijöiksi. Seurauksena on, että ABC pyrkii olemaan paljon tarkempi ja hyödyllisempi, kun on kyse johtajista, jotka tarkistavat yrityksen palveluiden tai tuotteiden kustannukset ja kannattavuuden.
Esimerkiksi ABC: tä käyttävät kustannuslaskijat voivat välittää kyselyn tuotantolinjojen työntekijöille, jotka laskuttavat sitten ajan, jonka viettävät eri tehtäviin. Näiden erityistoimintojen kustannukset kohdistetaan vain toimintoa käyttäville tavaroille tai palveluille. Tämä antaa johdolle paremman kuvan siitä, mihin tarkalleen aikaa ja rahaa käytetään.
Tämän havainnollistamiseksi oletetaan, että yritys tuottaa sekä niput ja widgetit. Lukot ovat erittäin työvoimavaltaisia ja vaativat tuotantohenkilöstöltä varsin vähän käytännön työtä. Widgetien tuotanto on automatisoitu, ja se koostuu pääosin raaka-aineen asettamisesta koneeseen ja odottamiseen monen tunnin ajan lopputuotetta. Ei olisi järkevää käyttää koneetuntia jakamaan yleiskustannukset molemmille esineille, koska korit tuskin käyttivät mitään koneetuntia. ABC: ssä niskakoruille osoitetaan enemmän työhön liittyviä yleiskustannuksia ja widgetille osoitetaan enemmän konekäyttöön liittyviä yleiskustannuksia.
Lean kirjanpito
Lean-kirjanpidon päätavoite on parantaa taloushallinnon käytäntöjä organisaatiossa. Lean-kirjanpito on jatkoa vähärasvaisen valmistuksen ja tuotannon filosofialle, jonka tavoitteena on minimoida jätteet ja samalla optimoida tuottavuus. Esimerkiksi, jos kirjanpitoosasto pystyy vähentämään tuhlattua aikaa, työntekijät voivat keskittyä, mikä säästää aikaa tuottavammin lisäarvoon liittyvissä tehtävissä.
Kun käytetään lean-kirjanpitoa, perinteiset kustannusmenetelmät korvataan arvopohjaisella hinnoittelulla ja laihakeskeisellä suorituskyvyn mittauksella. Taloudellinen päätöksenteko perustuu vaikutukseen yhtiön koko arvovirran kannattavuuteen. Arvovirrat ovat yrityksen voittokeskuksia, mikä on mikä tahansa sivuliike tai toimiala, joka lisää suoraan sen kannattavuutta.
Rajakustannukset
Rajakustannukset (joita joskus kutsutaan kustannus-volyymi-voitto-analyyseiksi) ovat vaikutuksia tuotteen kustannuksiin lisäämällä yksi ylimääräinen yksikkö tuotantoon. Se on hyödyllinen lyhytaikaisia taloudellisia päätöksiä tehtäessä. Rajakustannukset voivat auttaa johtoa tunnistamaan vaihtelevien kustannustasojen ja volyymien vaikutuksen liikevoittoon. Johto voi käyttää tällaista analyysiä saadakseen tietoa mahdollisesti kannattavista uusista tuotteista, olemassa olevien tuotteiden myyntihinnoista ja markkinointikampanjoiden vaikutuksista.
Raja-arvo, joka on tuotantotaso, jossa tuotteen kokonaistulot ovat yhtä suuret kuin kokonaiskustannukset, lasketaan yrityksen kiinteinä kokonaiskustannuksina jaettuna sen maksamarginaalilla. Rahoitusmarginaali, joka lasketaan myyntituloina vähennettynä muuttuvilla kustannuksilla, voidaan myös laskea yksikkökohtaisesti, jotta voidaan määrittää, missä määrin tietty tuote vaikuttaa yrityksen kokonaistulokseen.
Kustannuslaskennan historia
Tutkijoiden mielestä kustannuslaskenta kehitettiin ensin teollisen vallankumouksen aikana, kun teollisuuden tarjonnan ja kysynnän nouseva taloustiede pakotti valmistajat aloittamaan kiinteiden ja muuttuvien kulujen seuraamisen tuotantoprosessiensa optimoimiseksi. Kustannuslaskenta antoi rautatie- ja teräsyhtiöille mahdollisuuden hallita kustannuksia ja tehostaa toimintaansa. 1900-luvun alussa kustannuslaskennasta oli tullut laajalti katettu aihe liikkeenjohdon kirjallisuudessa.
