Mikä on kirjeenvaihtotarkastus?
Kirjeenvaihtotarkastus on eräänlainen verotarkastus, jonka Internal Revenue Service (IRS) suorittaa postitse. Kirjeenvaihtotarkastukset ovat alhaisimmat IRS: n suorittamat tarkastukset. Kirjeenvaihtotarkastuksessa IRS lähettää verovelvolliselle kirjallisen lisätietopyynnön tietystä tuotteesta tai veroilmoituksessa olevasta asiasta.
Kirjeenvaihdon tarkastaminen
Kirjeenvaihtotarkastuksen katsotaan olevan vähiten vakava auditointimuoto, jonka soveltamisala on rajoitettu. Tämän tyyppisiä tarkastuksia käytetään yleensä vain suhteellisen yksinkertaisiin asioihin, ja niihin liittyy pieniä määriä rahaa. Seuraava vaihe kirjeenvaihtotarkastuksen jälkeen on toimistotarkastus, jossa IRS vaatii veronmaksajaa tulemaan IRS-sijaintipaikkaan keskustelemaan kyseisestä aiheesta.
Kirjeenvaihtotarkastuksessa menettely on päättynyt niin kauan kuin verovelvollinen voi tuottaa riittävästi todisteita ongelman ratkaisemiseksi. Rangaistukset tilintarkastuksesta, josta käy ilmi virheitä tai petoksia, voivat sisältää ylimääräisten verojen, omaisuuden panttioikeuksien, sakkojen, korvauksen, rikosten tutkinnan ja oikeudenkäyntien maksamisen, joten on tärkeää olla laillinen edustus tilintarkastuksen yhteydessä. Useimmat asianajajat neuvovat veronmaksajia pitämään vastaukset mahdollisimman yksinkertaisina eivätkä koskaan tarjoa lisätietoja, koska se voisi antaa edustajalle laajentaa tarkastuksen laajuutta.
Muut auditointityypit
IRS: n suorittamat kolme auditointityyppiä ovat kirjeenvaihto, toimisto- ja kenttätarkastukset. Kirjeenvaihtotarkastus voi laajentua ja siitä voi tulla henkilökohtainen tarkastus, jos asiat kasvavat monimutkaisemmiksi tai organisaatio ei vastaa.
Toimistotarkastus on eräänlainen henkilökohtainen tarkastus, jossa IRS: n edustaja haastattelee veronmaksajaa ja tarkastaa heidän kirjanpidonsa, yleensä IRS: n toimistossa. Toimistotarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että veronmaksaja ilmoittaa tulot ja vähennykset oikein ja maksaa laillisen veron. Nämä tarkastukset kattavat usein vain muutamia erityisiä ongelmia, jotka IRS on todennut kirjallisessa ilmoituksessa veronmaksajille.
IRS voi valita veroilmoituksen toimistotarkastukseen satunnaisesti tai veroilmoitus voidaan valita myös epäiltyjen virheiden takia. IRS-julkaisu 556 sisältää yksityiskohtia tarkastus- ja tarkastusmenettelyistä.
Kenttätarkastus on toinen tarkastustyyppi, joka on samanlainen kuin toimistotarkastus, mutta sen sijaan se tapahtuu joko veronmaksajien kotona, toimipaikassa tai kirjanpitäjän toimistossa eikä IRS: n toimistossa. Kenttätarkastukset on yleensä suunniteltu monimutkaisemmille tarkastuksille ja voivat olla melko laajoja. Nämä perusteelliset tarkastukset voivat kestää päivästä viikkoon verovelvollisen liiketoiminnan koosta riippuen.
