Mikä on ostotarjouslaina?
Tarjouslaina takaa korvauksen joukkovelkakirjalainan omistajalle, jos tarjoaja ei aloita hanketta. Tarjouslainoja käytetään usein rakennustöihin tai muihin hankkeisiin, joilla on samanlaiset tarjouspohjaiset valintaprosessit.
Tarjouslainan tehtävänä on taata projektin omistajalle, että tarjoaja suorittaa työn päätökseen, jos se valitaan. Tarjouslainan olemassaolo antaa omistajalle vakuutuksen siitä, että tarjoajalla on taloudelliset keinot hyväksyä työ tarjouksessa ilmoitettuun hintaan.
Syyt ostotarjouksille
Ostosarjoilla varmistetaan, että urakoitsijat voivat noudattaa tarjoussopimuksia ja hoitaa työtehtävänsä sovitulla hinnalla. Suurin osa julkisista rakennusurakoista vaatii urakoitsijoita tai alihankkijoita varmistamaan tarjouksensa tarjoamalla joukkovelkakirjoja, jotka toimivat asiakkaalle oikeudellisen ja taloudellisen suojauksen keinona.
Ilman tarjousjoukkoja projektinomistajilla ei olisi mitään keinoa taata, että projektille valitsemansa tarjoaja pystyisi suorittamaan työn oikein. Esimerkiksi alirahoitettu tarjoaja voi joutua kassavirtaongelmiin matkan varrella. Hintalainat auttavat asiakkaita myös välttämään kevyitä tarjouksia, mikä säästää aikaa analysoitaessa ja valittaessa urakoitsijoita.
Vaatimukset ostotarjouksille
Vaikka suurin osa projektinomistajista vaatii yleensä 5–10 prosenttia tarjouksen hinnasta etukäteen uhkasummana, liittovaltion rahoittamat hankkeet vaativat 20 prosenttia tarjouksesta. Joukkovelkakirjalainan hinta riippuu useista tekijöistä, mukaan lukien projektityön lainkäyttövalta, tarjouksen määrä ja sopimusehdot.
Esimerkiksi urakoitsijan, joka tekee 250 000 dollarin tarjouksen ala-asteen katolle, on toimitettava 50 000 dollarin ostosidos. Tämä ostotarjous vaaditaan yhdessä ehdotuksen kanssa, joka otetaan vakavasti haastajana liittovaltion sopimukseen.
Tarjouslainojen kirjoittaminen
Ostolaina voi olla kirjallinen takuu, jonka ulkopuolinen takaaja antaa ja toimittaa asiakkaalle tai projektin omistajalle. Tarjouslaina vakuuttaa, että urakoitsijalla on tarvittavat varat hankkeen toteuttamiseksi.
Tyypillisesti urakoitsijat toimittavat tarjouslainaa käteistalletuksena tarjouksesta. Urakoitsija ostaa ostotarjouksen vakuudesta, joka suorittaa urakoitsijalle laajat taloudelliset ja taustatarkastukset ennen vakuuden hyväksymistä.
Useat tekijät määräävät, annetaanko urakoitsijalle ostotarjous. Ne sisältävät yrityksen luottotiedot ja vuosien kokemus alalta. Tilinpäätöstä voidaan myös tutkia yrityksen yleisen taloudellisen tilanteen määrittämiseksi.
Suoritusvakuudet: Menestys
Tarjouslaina korvataan tuloslainalla, kun tarjous hyväksytään ja urakoitsija jatkaa projektin työskentelyä. Suoritusvakuus suojaa asiakasta urakoitsijan laiminlyönniltä sopimuksen ehtojen mukaisesti. Jos urakoitsijan tekemä työ on huonoa tai puutteellista, projektin omistaja voi tehdä vaatimuksen suoritussidonnaisuudesta. Laina korvaa työn uudelleenkorjaamisen tai korjaamisen kustannukset.
Velvoitteiden noudattamatta jättäminen
Jos urakoitsija ei täytä tarjouslainan velvoitteita, urakoitsija ja takaaja ovat yhteisvastuullisesti vastuusta lainasta. Asiakas valitsee yleensä alhaisimman tarjouksen, koska se merkitsee alennettuja kustannuksia yritykselle.
Jos urakoitsija voittaa tarjouksen, mutta päättää olla toteuttamatta sopimusta jostakin syystä, asiakkaan on pakko tehdä toiseksi alhaisimman tarjouksen tekijä sopimus ja maksaa enemmän. Tässä tapauksessa projektin omistaja voi vaatia tarjouslainan kokonaista tai osittaista määrää. Tarjouslaina on siis korvauslaina, joka suojaa asiakasta, jos voittava tarjoaja ei täytä sopimusta tai toimita vaaditut suoritusjoukot.
Ostovelkakirjalainan vastuu
Tarjouslainalle haettu määrä kattaa tyypillisesti alimman ja seuraavan alhaisimman tarjouksen välisen erotuksen. Tämän eron maksaa vakuusyhtiö tai vakuus, joka voi nostaa urakoitsijan oikeudenkäyntikulujen korvaamiseksi. Voiko vakuus nostaa urakoitsijan kanteen, riippuu ostotarjouksen ehdoista.
