Mikä on varsinainen yhtiökokous?
Varsinainen yhtiökokous on yhtiön kiinnostuneiden osakkeenomistajien pakollinen kokous vuosittain. Yhtiökokouksessa yhtiön johtajat esittävät vuosikertomuksen, joka sisältää tietoja osakkeenomistajille yhtiön toiminnasta ja strategiasta.
Äänioikeudelliset osakkeenomistajat äänestävät ajankohtaisista asioista, kuten nimitykset yhtiön hallitukseen, johtoryhmän jäsenten palkkiot, osingonmaksut ja tilintarkastajien valinta.
Jos yrityksen on ratkaistava ongelma vuosittaisten yhtiökokouksien välillä, se voi kutsua koolle ylimääräisen yhtiökokouksen.
Kuinka varsinainen yhtiökokous toimii
Varsinainen yhtiökokous tai varsinainen yhtiökokous pidetään ensisijaisesti siten, että osakkeenomistajat voivat äänestää sekä yhtiön asioista että yhtiön hallituksen valinnasta. Suurissa yrityksissä tämä kokous on tyypillisesti ainoa kerta vuoden aikana, kun osakkeenomistajat ja johtajat ovat vuorovaikutuksessa.
Avainsanat
- Osakkeenomistajat, jotka eivät osallistu kokoukseen henkilökohtaisesti, voivat yleensä äänestää valtakirjalla, mikä voidaan tehdä verkossa tai postitse. Varsinaisessa yhtiökokouksessa osakkeenomistajille on usein varattu aika esittää kysymyksiä hallituksen jäsenille. Aktivistiset osakkeenomistajat voivat käyttää yhtiökokousta tilaisuutena ilmaista huolenaiheitaan.
Varsinaista yhtiökokousta koskevat säännöt vaihtelevat lainkäyttövallan mukaan. Kuten monet valtiot ovat todenneet yhtiöjärjestyksessään, sekä julkisten että yksityisten yhtiöiden on pidettävä yhtiökokouksia, vaikkakin säännöt ovat yleensä tiukempia julkisesti noteerattuille yhtiöille.
Pörssiyhtiöiden on toimitettava vuosittain valtakirjat, tunnetuksi nimellä DEF 14A, arvopaperi- ja pörssikomissiolle (SEC). Hakemuksessa täsmennetään vuosikokouksen päivämäärä, aika ja sijainti sekä johtoryhmän jäsenille maksettavat palkkiot ja kaikki olennaiset yhtiön osakkeenomistajien äänestämistä ja nimityksiä koskevat asiat.
Varsinaisen yhtiökokouksen pätevyys
Yhtiötä ohjaavat yhtiöjärjestykset sekä sen lainkäyttövalta, yhtiöjärjestys ja yhtiöjärjestys sisältävät yhtiökokousta koskevat säännöt. Esimerkiksi, on säännöksiä, joissa määritetään, kuinka kauan etukäteen osakkeenomistajille on ilmoitettava siitä, missä ja milloin yhtiökokous pidetään ja miten äänestää valtakirjalla. Useimmissa lainkäyttöalueissa seuraavista asioista on lain mukaan keskusteltava yhtiökokouksessa:
- Edellisen kokouksen pöytäkirja: Edellisen vuoden yhtiökokouksen pöytäkirja on esitettävä ja hyväksyttävä. Tilinpäätös: Yhtiö esittelee vuotuisen tilinpäätöksensä osakkeenomistajilleen hyväksyttäväksi. Johtajan toiminnan ratifiointi: Osakkeenomistajat hyväksyvät ja ratifioivat (tai eivät) hallituksen edellisen vuoden päätökset. Tähän sisältyy usein osingonmaksu. Hallituksen valinta: Osakkeenomistajat valitsevat hallituksen seuraavalle vuodelle.
Erityiset näkökohdat
Yhtiökokouksen esityslistalle voidaan lisätä useita muita seikkoja. Usein yhtiön johtajat ja toimitusjohtajat käyttävät yhtiökokousta tilaisuutenaan jakaa näkemyksensä yhtiön tulevaisuudesta osakkeenomistajien kanssa. Esimerkiksi Warren Buffett pitää Berkshire Hathawayn yhtiökokouksessa pitkiä puheenvuoroja näkemyksistään yrityksestä ja koko taloudesta.
Vuotuisesta kokouksesta on tullut niin suosittu, että siihen osallistuu vuosittain kymmeniä tuhansia ihmisiä, ja siitä on annettu nimitys "Woodstock for Capitalists".
