Siirtovelat vs. velat: Yleiskatsaus
Yritysten on kirjattava menot, jotka ovat syntyneet aiemmin tai aiheutuvat tulevaisuudessa. Suoriteperusteinen kirjanpito on tapa seurata kertyneitä maksuja joko siirtovelkoina tai ostovelkoina. Siirtovelat ovat niitä velkoja, jotka ovat syntyneet ajan myötä ja jotka on määrä maksaa. Myytävät velat puolestaan ovat lyhytaikaisia velkoja, jotka maksetaan lähitulevaisuudessa. Seuraavaksi käydään hiukan yksityiskohtaisemmin kuvailemalla kutakin tase-erätyyppiä.
Avainsanat
- Siirtovelat ovat niitä velkoja, jotka ovat syntyneet ajan myötä ja jotka on määrä maksaa. Siirtoveroina pidetään lyhytaikaisia velkoja, koska maksu erääntyy yleensä yhden vuoden kuluessa transaktiopäivästä. Maksettavat velat ovat lyhytaikaisia velkoja, jotka maksetaan lähitulevaisuudessa.
Siirtovelat
Siirtovelat (kutsutaan myös siirtovelkoiksi) ovat maksuja, jotka yritys on velvollinen maksamaan tulevaisuudessa ja joille tavarat ja palvelut on jo toimitettu. Tämäntyyppiset kulut toteutetaan taseessa ja ovat yleensä lyhytaikaisia velkoja. Siirtovelat oikaistaan ja kirjataan taseeseen kunkin tilikauden lopussa; oikaisuja käytetään dokumentoimaan tavaroita ja palveluita, jotka on toimitettu, mutta joita ei ole vielä laskutettu.
Esimerkkejä siirtosaamisista ovat:
- Kuukauden kuluttua käytettyjä apuohjelmia, mutta laskua ei ole vielä saatu ennen kauden loppua. Palkkiot syntyvät, mutta maksut on vielä suoritettava työntekijöillePalvelut ja kulutetut tavarat, mutta laskua ei ole vielä
Termi "kertynyt" tarkoittaa lisäämistä tai kertymistä. Kun yritykselle kertyy kuluja, tämä tarkoittaa, että sen osuus maksamatta olevista laskuista kasvaa. Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaisesti kulut kirjataan syntymishetkellä, ei välttämättä silloin, kun ne maksetaan.
Ostovelat
Ostovelat (AP), joita kutsutaan joskus yksinkertaisesti "velkoiksi", ovat yrityksen jatkuvia kuluja, jotka ovat tyypillisesti lyhytaikaisia velkoja, jotka on maksettava takaisin tietyn ajan kuluessa maksukyvyttömyyden välttämiseksi. Niitä pidetään lyhytaikaisina velkoina, koska maksu erääntyy yleensä yhden vuoden sisällä transaktiopäivästä. Ostovelat kirjataan taseeseen, kun yritys ostaa tavaroita tai palveluita luottona.
Siirtovelat realisoidaan taseeseen yhtiön tilikauden lopussa, kun ne kirjataan oikaisemalla päiväkirjakirjauksia yhtiön pääkirjaan.
Myytävänä olevat velat ovat lyhytaikaisten velvoitteiden tai velkojen kokonaismäärä, joka yrityksen on maksettava velkojilleen luotolla ostettavista tavaroista tai palveluista. Siirtyneet kulut ovat sitä vastoin kokonaisvastuu, joka maksetaan tavaroista ja palveluista, jotka yritys on kuluttanut tai vastaanottanut, mutta joita ei ole vielä laskutettu.
Siirtovelat vs. ostovelat: Esimerkki
Tarkastellaan esimerkiksi yritystä, joka maksaa työntekijöilleen palkat seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä edellisen kuukauden palveluista. Joten työntekijälle, joka työskenteli yrityksessä koko kesäkuun, maksetaan palkka heinäkuussa. Vuoden lopussa 31. joulukuuta, jos yhtiön tuloslaskelmassa kirjataan vain suoritetut palkanmaksut, henkilöstön palveluksesta kertyneet menot jätetään pois joulukuusta.
Sitä vastoin kuvittele, että yritys saa 500 dollarin laskun toimistotarvikkeista. Kun AP-osasto vastaanottaa laskun, se kirjaa 500 dollarin veloituksen ostovelat-kenttään ja 500 dollarin hyvityksen toimistotarvikkeiden kuluihin. Seurauksena on, että jos joku tarkastelee ostovelkojen luokan saldoa, hän näkee kokonaismäärän, jonka yritys on velkaa kaikille myyjilleen ja lyhytaikaisille lainanantajille. Sitten yritys kirjoittaa sekin laskun maksamiseksi, joten kirjanpitäjä kirjoittaa 500 dollarin veloituksen sekkitilille ja kirjoittaa 500 dollarin hyvityksen myyntisarakkeeseen.
