Mikä on siirtovirhe?
Siirtymävirhe on yksinkertainen tietojen syöttövirhe, joka tapahtuu, kun kaksi numeroa, jotka ovat joko yksittäisiä tai osia suuremmasta numerosarjasta, peruutetaan vahingossa (siirretään osaksi kansallista tietokantaa) tapahtumaa lähetettäessä. Vaikka tämäntyyppiset virheet ovat usein pieniä ja tahattomia, se voi joissain tapauksissa aiheuttaa suuria taloudellisia menetyksiä.
Nämä ovat osajoukko ns. Transkriptiovirheistä.
Avainsanat
- Siirtymävirhe on tietojen syöttövirhe, joka tapahtuu, kun kaksi numeroa - joko yksittäisiä tai osia suuremmasta numerosarjasta - käännetään vahingossa peruutettaessa tapahtumaa lähetettäessä. Inhimillisen virheen vuoksi ne ovat usein pieniä ja tahattomia, mutta voivat johtaa suuriin taloudelliset tappiot.Jos yrityksen kirjanpito osoittaa eroa, yksi helppo toimenpide on jakaa ero yhdeksällä. Määrä, jos se on virheellinen, jakaa tasaisesti yhdeksällä.
Transponointivirheiden ymmärtäminen
Kun kaksi vierekkäistä numeroa siirretään, syntyvä matemaattinen virhe jaetaan aina yhdellä 9: llä (esim. (72 - 27) / 9 = 5). Pankkilaskijat voivat käyttää tätä sääntöä löytääkseen virheensä nopeasti monissa tapauksissa. Täytäntöönpanovirheitä voi esiintyä kirjanpitoyrityksissä, pankkiiriliikkeissä ja kaikilla muilla rahoitusaloilla.
Kauppamaailmassa tehtyjä siirtojärjestelmän virheitä kutsutaan joskus rasvasormi-kaupiksi.
Täytäntöönpanovirheet ovat yleensä seurausta ihmisen virheistä ja luonteeltaan tahattomia. Kirjanpidossa on yleistä, kun tiedot syötetään manuaalisesti ja viitataan toisesta lähteestä. Tähän voi sisältyä tapauksia, joissa ostovelkojen vastaanottaman laskun tiedot syötetään taseeseen virheellisesti. Sitä voi esiintyä myös tapauksissa, joissa velan maksutarkistukset on näppäitetty väärin, mikä voi johtaa väärin maksamiseen.
Siirtymävirhe voi tapahtua missä tahansa teollisuudessa, jossa yhdessä muodossa vastaanotetut tiedot on syötettävä uudestaan toiseen. Tämä voi sisältää puhelinnumeron, osoitteen tai postinumeron, joka kirjoitetaan asiakkaan profiiliin, samoin kuin tilattujen esineiden tai jopa lääkkeiden annostustietoihin tallennettavien määrien.
Transponointivirheiden tunnistaminen
Jos yrityksen kirjanpito osoittaa eroa, joko positiivista tai negatiivista, yksi helppo toimenpide on jakaa ero 9: llä. Jos transponiointivirhe on mahdollinen, summa jaetaan tasaisesti 9: llä. Vaikka 9: n kanssa jaettavissa oleva summa ei ole Takuu transponiovirheestä, se voi antaa ohjeita siitä, millaista virhettä on etsittävä ensin ennen monimutkaisempia mahdollisuuksia.
Vuonna 2014 japanilainen kauppias tilasi vahingossa 1, 9 miljardia Toyota-osaketta yhdestä tunnetuimmista rasvasormi-kaupoista. Onneksi tilaus ei koskaan mennyt läpi.
Esimerkkejä siirtovirheistä
Kun omaisuuden arvo kirjataan ja tapahtuu täytäntöönpanovirhe, tämä voi aiheuttaa epätarkkuuksien ilmoittamisen useille virastoille, kuten Internal Revenue Service (IRS) tai osakkeenomistajille. Täytäntöönpanovirhe voi vaikuttaa muun muassa verovelvollisuuteen, jos virhe luo riittävän suuren eron.
Esimerkiksi virhe, jonka arvo oli 24, 74 dollaria 24, 47 dollaria, olisi suhteellisen vähäinen, koska virhe on vain 0, 27 dollaria. Jos summa 1 823 000, 00 dollaria kirjataan 1 328 000, 00 dollariin, tuloksena olevan virheen arvo on 495 000 dollaria.
Muita esimerkkejä voivat olla tapaukset, joissa kaksi numeroa vaihdetaan kahden kirjanpitokentän sisällä. Oletetaan esimerkiksi, että on olemassa kaksi rivikohtaa, jotka on syötettävä laskentataulukkoon tai muuhun tallennusmekanismiin. Jos kohdasta A oleva summa kirjataan vahingossa riville kohtaa B, tai päinvastoin, tätä virhettä voidaan pitää siirtämisessä.
