Mikä on veronmaksajan tunnistenumero (TIN)?
Veronmaksajien tunnistenumero (TIN) on yksilöivä yhdeksän numeroinen numero, jota käytetään yksilöimään henkilö, yritys tai muu yksikkö veroilmoituksissa ja muissa asiakirjoissa, jotka on jätetty Internal Revenue Service (IRS) -rekisteriin.
Avainsanat
- Useimmille veronmaksajille ja monille itsenäisille yrittäjille TIN on henkilön sosiaaliturvatunnus. Suurimmalle osalle yrityksiä tarvitaan IRS: n myöntämä EIN-tunnus. EIN-tunnuksen voi hankkia hakemalla verkossa.
Useimmat ihmiset käyttävät vain sosiaaliturvatunnuksiaan TIN-tunnuksensa. Yksityisyritykset, joilla ei ole työntekijöitä, voivat käyttää joko sosiaaliturvatunnustaan tai työnantajan tunnusnumeroa (EIN). Yritysten, kumppanuuksien, rahastojen ja kiinteistöjen on käytettävä IRS: n nimeämää EIN-tunnusta.
TIN-tunnus tunnetaan myös nimellä 95-numero tai verotunnus.
TIN: n ymmärtäminen
TIN-muoto alustetaan samalla tavalla kuin sosiaaliturvatunnus, eli xxx-xx-xxxx.
Yritykset ja muut yhteisöt, jotka eivät voi käyttää sosiaaliturvatunnusta TIN-tunnuksena, saavat numeron IRS: ltä.
TIN on katto-termi, joka voi viitata mihin tahansa viidestä tunnistyyppityypistä:
- Työnantajan tunnistenumero (EIN) Yksilöllisen verovelvollisen tunnistenumero (ITIN) Adoptioveronmaksajan tunnistenumero (ATIN) Valmistajan verotunniste (PTIN)
Sosiaaliturvahallinto antaa sosiaaliturvatunnuksia Yhdysvaltain kansalaisille ja päteville ulkomaalaisille. Tietyt ulkomailla asuvat ja muualla asuvat ulkomaalaiset, joilla ei ole oikeutta saada sosiaaliturvatunnuksia, voivat jättää lomakkeen W-7 IRS: ään saadakseen ITIN-tunnuksen. IRS valtuuttaa hyväksymisagentit, kuten korkeakoulut, finanssilaitokset ja kirjanpitoyritykset, avustamaan hakijoita ITIN-tunnusten hankkimisessa.
Kuinka TINSiä käytetään
IRS edellyttää veronmaksajien tunnistenumeroiden käyttöä monissa veroihin liittyvissä asiakirjoissa. Nämä asiakirjat sisältävät veroilmoitukset, lausunnot ja raportit. Pankit ja muut yritykset käyttävät TIN-numeroita vuorovaikutuksessa muiden yksiköiden kanssa.
Pienyritysten omistajat ja itsenäiset ammatinharjoittajat voivat hakea verkossa EIN-tunnusta.
Kaikissa IRS: lle toimitetuissa materiaaleissa on oltava verotunnus, jotta ne voivat hakea veroetuja tai verovapautuksia tai maksaa veroja. Esimerkiksi verovelvollisten, jotka jättävät vuosittaisen veroilmoituksen, on annettava palautuksessa TIN-tunnus ja työntekijöille maksettavia palkkoja ilmoittavien työnantajien on toimitettava työntekijöiden TIN-tunnukset.
Erikoistapaukset
IRS antaa toisinaan adoptioveronmaksajien tunnistenumeron (ATIN) lapselle, joka on parhaillaan adoptoimassa Yhdysvaltojen veronmaksajien toimesta. Näissä tapauksissa numero on väliaikainen ja korvataan, kun lapsi on oikeutettu saamaan sosiaaliturvatunnuksen.
IRS vaatii, että maksetut veronvalmistajat sisällyttävät valmistajan henkilökohtaisen veronmaksajan tunnistenumeron (PTIN) kaikkiin veroilmoituksiin tai palautushakemuksiin, jotka he ovat laatineet, olennaisesti tai kokonaan. Veron valmistelijat voivat hakea näitä numeroita postitse tai verkossa. Erityissäännöt koskevat ulkomaisia veron valmistajia, jotka eivät pysty hankkimaan sosiaaliturvatunnuksia.
Kun tarvitaan EIN
Työnantajan tunnistenumerot (EIN) tunnetaan myös liittovaltion työnantajien tunnistenumeroina. IRS vaatii yrityksiä, mukaan lukien yritykset ja kumppanuudet, sekä joitain rahastoja ja kiinteistöjä, käyttämään EIN-tunnuksia.
Yksityiset omistajat, joilla ei ole työntekijöitä, voivat käyttää EIN- tai sosiaaliturvatunnusta. Yrittäjän, joka työllistää vähintään yhden muun henkilön, on saatava EIN IRS: ltä.
Lisäksi IRS vaatii yksiköitä käyttämään EIN-tunnusta monissa erityisolosuhteissa, mukaan lukien jos niillä on Keogh-suunnitelma, jos ne toimittavat alkoholin, tupakan tai ampuma-aseiden myyntiin liittyviä palautuksia tai jos ne harjoittavat liiketoimintaa tietyntyyppisten organisaatioiden kanssa.
Kuinka saada EIN
EIN-tunnuksen hankkiminen on ilmaista, ja se voidaan tehdä verkossa. IRS kehottaa vastuullisia osapuolia varmistamaan, että yritys muodostetaan laillisesti ennen EIN-tunnuksen saamista. Tyypillisesti uusi EIN on hankittava, jos yrityksen omistajuus tai rakenne muuttuu. Yrityksen tai yksityishenkilön, jolle se on osoitettu, on säilytettävä EIN-tunnus.
