Sijoittajat ja lainanantajat luottavat taloudelliseen kirjanpitoon saadakseen kriittistä tietoa yritysten taloudellisesta tilanteesta ja riskeistä. Tilinpäätöslaskennan tärkein etu, ja se, mitä kirjanpitolautakunta eli FASB painottaa, on pääsy tietoihin. Tavallisella lainanantajalla tai sijoittajalla ei ole jatkuvaa pääsyä yrityksen päivittäiseen toimintaan. Sen sijaan se luottaa taloudelliseen kirjanpitoon tuottaakseen tarkkoja ja helposti vertailukelpoisia tietoja.
Taloudellisen kirjanpidon avulla ulkopuoliset toimijat voivat tarkkailla yrityksen kannattavuutta ja arvoa. Sijoittaja voi nähdä, mitkä yritykset ovat jatkuvasti menestyneet hyvin, maksaneet osinkoja ja näyttävät olevan positiiviset katteet. Luotonantaja voi tarkistaa rahoitustilit likviditeetin, kassavirran, vipuvaikutuksen ja kokonaisvakavaraisuuden arvioimiseksi.
Lopullinen tilinpäätös on yhdenmukainen
Kolme pääasiallista ulkoista tilinpäätöstä - tuloslaskelma, tase ja kassavirtalaskelma - annetaan rutiininomaisella aikataululla. Tämä tarkoittaa, että sijoittajilla ja lainanantajilla on pääsy tietoihin johdonmukaisella ja luotettavalla tavalla. ulkoisia lausuntoja ei anneta vain silloin, kun yrityksellä on hyvin tai kun se näyttää kaikkein vakavaimmalta.
Käyttöjen moninaisuus
Eri markkinatoimijat käyttävät tilinpäätöstietoja monin tavoin. Tietoja ei yleensä räätälöitä yhdellekään tietylle ryhmälle, vaikka sijoittajat ja lainanantajat ovat selvästi tärkeimmät liiketoiminnalle. Loppujen lopuksi yrityksen pääoma tulee pääasiassa näistä kahdesta lähteestä.
Joustavaa käyttöä ylläpidetään joukolla standardeja tai yhteisiä sääntöjä, jotka tunnetaan yleisesti hyväksyttyinä kirjanpitoperiaatteina tai GAAP tai US GAAP Yhdysvalloissa ja kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja (IFRS) muualla maailmassa. Yhdysvalloissa FASB on luonut GAAP: n ja julkaissut sen virallisilla lausunnoilla. Tilintarkastajat ja yritysjohtajat noudattavat näitä standardeja yhdenmukaisesti. Tämän ansiosta sijoittajalle tai lainanantajalle on suhteellisen helppoa vertailla yrityksen tuloksia ajan myötä ja kilpailijoihinsa nähden.
Taloudellinen kirjanpito Vs. Tilinpäätös Vs. Taloudellinen raportointi
Taloudellinen kirjanpito on yksi osa laajempaa yritystoiminnan kirjanpitokenttää, joka eroaa johdon kirjanpidosta. Taloudellinen kirjanpito tehdään ulkopuolisten hyödyksi. Tilinpäätös on vain yksi osa taloudellista raportointia. Yleensä vain kolme tai neljä asiaa pidetään tilinpäätöksenä. Neljäs tunnistetaan joskus osakepääoman ilmoitukseksi. Taloudellinen raportointi sisältää tilinpäätöksen lisäksi yhtiön vuosikertomuksen arvopaperi- ja pörssikomitealle (SEC) ja vuosikertomuksen osakkeenomistajille. Se sisältää myös kaikki proxy-lausunnot tai lisäraportit, jotka on luotu tilinpäätöksen rutiinikehyksen ulkopuolella.
Läpinäkyvyys ja FASB
FASB kehitettiin ja legitimoitiin SEC: n toimesta. SEC: n ilmoitettu tavoite on rohkaista avoimuutta ja parantaa sijoitus- ja lainasopimusten oikeudenmukaisuutta julkisesti noteerattujen yritysten välillä. Yksityisomistuksessa olevien yritysten ei tarvitse noudattaa GAAP: n ja SEC: n vaatimuksia, mutta avoimuus on seurannut julkisten tilintarkastajien koulutusta ja vakiomenettelyjä sekä lainanantajan odotuksia.
