Mitä kassaperusta tarkoittaa?
Kassaperusteella tarkoitetaan merkittävää kirjanpitomenetelmää, jolla tulot ja kulut kirjataan rahan vastaanottamisen tai maksamisen yhteydessä. Tämä on vastakohtana suoriteperusteiselle kirjanpidolle, jossa tulot kirjataan tulojen syntymishetkellä ja kirjataan kulut silloin, kun velat syntyvät, riippumatta siitä, milloin käteistä maksetaan tai maksetaan.
Kassaperusteinen kirjanpito
Kassaperuste selitetty
Kun liiketapahtumat kirjataan kassaperusteisesti, ne vaikuttavat yhtiön kirjanpitoon vastikkeen vaihdon yhteydessä; sen vuoksi kassaperusteinen kirjanpito on lyhytaikaisesti vähemmän tarkkaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito. Vuoden 1986 verouudistuslaki kieltää kassaperusteisen kirjanpitomenetelmän käytön C-yhteisöissä, veronsuojissa, tietyntyyppisissä rahastoissa ja kumppanuuksissa, joilla on C Corporation -kumppaneita.
Esimerkki kassaperusteisesta kirjanpidosta
Rakennusyritys saa merkittävän sopimuksen, mutta saa korvauksen vasta projektin valmistuttua. Kassaperusteista kirjanpitoa käyttämällä yritys pystyy kirjaamaan tuotot vasta hankkeen päättyessä, jolloin raha saadaan. Projektin aikana se kuitenkin kirjaa projektin kulut, kun ne maksetaan. Jos projektin aikajakso on yli vuosi, yhtiön tuloslaskelmat vaikuttavat harhaanjohtavilta, koska ne osoittavat, että yritykselle on aiheutunut suuria tappioita yhtenä vuonna, jota seuraa suuri voitto.
Kassaperusteisen kirjanpidon edut
Kassaperusteinen kirjanpito on edullista, koska se on yksinkertaisempaa ja halvempaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito. Joillekin pienyritysten omistajille ja riippumattomille urakoitsijoille, joilla ei ole varastota, se on sopiva kirjanpitokäytäntö. Monet pienyritykset välttävät kirjanpitäjien palkkaamista ja monimutkaisten kirjanpitojärjestelmien käyttämistä menetelmää käytettäessä helpon käytön vuoksi. Se antaa myös tarkan kuvan siitä, kuinka paljon käteistä on kädessä.
Kassaperusteisen kirjanpidon haitat
Kassaperusteisella menetelmällä ei ole haittoja. Se voi maalata virheellisen kuvan yrityksen terveydestä ja kasvusta. Esimerkiksi yritys voi kokea myynnin laskun yhdellä kuukaudella, mutta jos suuri joukko asiakkaita maksaa laskunsa samalla ajanjaksolla, kassaperusteinen kirjanpito voi olla harhaanjohtava osoittamalla kassavirta. Yritysten omistajille vertaileva analyysi (tulevaisuuden tulojen arvioimiseksi ja kehityssuuntien tunnistamiseksi) voi olla vaikeaa kassaperusteisessa kirjanpidossa tällaisten skenaarioiden vuoksi.
Sitä vastoin suoriteperusteisella menetelmällä maksut kirjataan, kun ne ansaitaan, jolloin liiketoiminta ymmärtää paremmin yrityksen todellisen myynnin ja voitot. Lisäksi kassaperusteinen kirjanpito voi vaikeuttaa rahoituksen hankkimista johtuen epätarkkuuksien suuresta todennäköisyydestä.
Valinta kassaperusteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä
Internal Revenue Service (IRS) antaa useimmille pienille yrityksille mahdollisuuden valita kassa- ja suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän välillä, mutta IRS vaatii yrityksiä, joiden liikevaihto on yli 5 miljoonaa dollaria vuodessa tai yli miljoona dollaria bruttotuloista varaston myynnistä, suoriteperusteisen menetelmän käyttämiseen.. Yritysten on käytettävä veroilmoituksissa samaa menetelmää kuin omien kirjanpitoasiakirjojensa osalta. (Katso aiheeseen liittyvää lukemista kohdasta "Miten suoriteperusteinen kirjanpito eroaa kassaperusteisesta kirjanpidosta?")
