Mikä on eräkäsittely?
Eräkäsittely on tapahtumien käsittely ryhmässä tai erässä. Mitään käyttäjän vuorovaikutusta ei tarvita, kun eräprosessointi on käynnissä. Tämä erottaa eräkäsittelyn tapahtumien käsittelystä, joka käsittää tapahtumien käsittelemisen kerrallaan ja vaatii käyttäjän vuorovaikutusta.
Vaikka eräprosessointi voidaan suorittaa milloin tahansa, se sopii erityisen hyvin jakson lopun käsittelyyn, kuten pankin raporttien käsittelemiseen päivän lopussa tai kuukausittain tai kahden viikon välein maksettavien palkkalistojen luomiseen.
Avainsanat
- Eräkäsittely on tekniikka useiden tapahtumien automatisoimiseksi ja käsittelemiseksi yhtenä ryhmänä. Eräkäsittely auttaa käsittelemään tehtäviä, kuten palkanlaskenta, kuukauden lopun täsmäytys tai kauppojen selvittäminen yön yli. Eräkäsittelyjärjestelmät voivat säästää rahaa ja työvoimaa ajan myötä, mutta ne voi olla kallista suunnitella ja toteuttaa etukäteen.
Eräkäsittelyn ymmärtäminen
Suurille yrityksille eräkäsittely tuli normaaliksi tietojen kokoamisen, organisoinnin ja raporttien luontitapana noin 1900-luvun puolivälissä ottamalla käyttöön keskusyksikkö. Erän käsittelyn varhainen mekaniikka sisälsi tietokoneen syöttämisen rei'itetyistä korteista, joissa oli komentoja tai ohjeita tietokoneen seuraamiseksi.
Herman Hollerithille (1860–1929) hyvitetään reikäkortin kehittäminen noin vuonna 1890, kun hän työskenteli tilastoijana Yhdysvaltojen väestönlaskentatoimistossa. Juuri tästä rei'ityskortista tuli siemen laajalle levinneelle eräkäsittelylle noin 50 vuotta myöhemmin.
Eräkäsittelytyöt suoritetaan säännöllisesti ajoitettuina aikoina (esim. Yön yli) tai tarpeen mukaan. Esimerkiksi kuluttajien vastaanottamat apuohjelmien ja muiden palvelujen laskut tuotetaan yleensä eräkäsittelyllä joka kuukausi. Eräkäsittely on hyödyllistä, koska se on kustannustehokas tapa käsitellä suuria määriä tietoja kerralla. Yksi varoitus on, että prosessoinnin syötteiden on oltava oikeita, muuten koko erän tulokset ovat virheellisiä, mikä maksaa aikaa ja rahaa.
Lyhyt erän käsittelyhistoria
Eräkäsittelyn erottuva ominaisuus on ihmisen puuttuminen, ja harvat, jos niitä on, manuaaliset prosessit sen käynnistämiseksi. Tämä on osa sitä, mikä tekee siitä niin tehokkaan nykyaikana, mutta se ei aina ollut niin.
Eräkäsittely aloitettiin rei'ityskorteilla, jotka taulukottiin tietokoneille annettuihin ohjeisiin. Koko kansi tai erä kortteja käsiteltäisiin kerralla. Tämä Herman Hollerithin luoma järjestelmä meni jo vuonna 1890. Hollerith kehitti sen käytettäväksi tietojen käsittelyyn Yhdysvaltain väestönlaskennasta. Rei'itetty käsin, kortti syötettiin ja valmis sähkömekaanisella laitteella. Myöhemmin Hollerith perusti yrityksen, josta tuli IBM.
Eräkäsittely tänään
Toisin kuin aikaisemmissa iteraatioissa, nykyaikaisen eräkäsittelyn toiminnot ovat täysin automatisoituja vastaamaan tiettyjä aikaolosuhteita. Vaikka jotkut tehtävät suoritetaan heti, toiset suoritetaan reaaliajassa. Jälkimmäisiä seurataan säännöllisesti. Jos prosessissa on ongelmia, järjestelmä ilmoittaa asianmukaiselle henkilöstölle poikkeuspohjaisilla hallintahälytyksillä. Tämä säästää johtajien aikaa päivittäisissä tehtävissä ja muissa kiireellisissä tehtävissä ilman, että joudutaan valvomaan eräkäsittelyjärjestelmää.
Ohjelmisto tunnistaa poikkeukset monitori- ja riippuvuusjärjestelmien kautta, jotka aiheuttavat eräkäsittelyn aloittamisen. Poikkeuksia voivat olla online-asiakastilaukset tai järjestelmän pyyntö uusille tarvikkeille.
Eräkäsittelyn edut
Nopeampi ja alhaisempi hinta
Eräkäsittelyä käytettäessä toimintakustannuksia, kuten työvoimaa ja laitteita, leikataan. Tämä johtuu siitä, että se eliminoi ihmisten toimihenkilöiden ja fyysisen laitteiston, kuten tietokoneiden, tarpeen. Ja koska eräkäsittely on suunniteltu nopeaa ja tehokasta sekä vähentämään inhimillisiä virheitä, avainhenkilöt voivat keskittää pyrkimykset päivittäisiin tehtäviinsä.
Offline-ominaisuudet
Toisin kuin muut, eräkäsittelyjärjestelmät toimivat missä ja milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että he työskentelevät edelleen normaalin työajan ulkopuolella. He voivat työskennellä myös taustalla offline-tilassa, joten voit myös olla varma, että he työskentelevät jopa häiriöiden aikana asettamatta hammasta organisaation päivittäiseen rutiiniin.
Käytännöllinen lähestymistapa
Kuten edellä mainittiin, eräkäsittelyjärjestelmän käyttöönotto antaa johtajille ja muulle avainhenkilöille aikaa tehdä omat työt joutumatta viettämään aikaa erien valvontaan. Hälytykset lähetetään, jos koskaan ilmenee ongelmia. Tämä antaa managerille mahdollisuuden suorittaa eräprosessointi käytännössä.
Eräkäsittelyn haitat
Yritysten omistajat saattavat haluta harkita joitain eräkäsittelyn ongelmista ennen tällaisen järjestelmän asettamista.
Käyttöönotto ja koulutus
Eräiden tekniikoiden tavoin eräprosessointijärjestelmien hallintaan tarvitaan tietynlainen koulutus. Ylläpitäjien on opittava, mikä laukaisee erän, kuinka ajoittaa ne ja mitä poikkeusilmoitukset tarkoittavat muun muassa.
virheenkorjaus
Joku yrityksestä tai organisaatiosta tuntee järjestelmän. Tämä johtuu siitä, että he ovat usein hyvin monimutkaisia. Ilman asiantuntevaa henkilöä joukkueessa, saatat joutua palkkaamaan jonkun muun auttamaan sinua.
Kustannus
Eräkäsittelyinfrastruktuuri voi olla kallis pääomakustannus. Joillekin yrityksille kustannukset voivat tuntua toteutumattomilta.
