Mikä on omaisuuden tilan arviointi
Omaisuuden tilan arviointi on raportti, jossa hahmotellaan, kuinka organisaatio voi hoitaa pääomia omaisuudenhoidon parantamiseksi. Omaisuuserien arviointi (ACA) liittyy yleisimmin organisaatioihin, jotka hallinnoivat fyysisiä hyödykkeitä, kuten siltoja, teitä ja laitteita, ja sitä käytetään ennaltaehkäisevään kunnossapitoon tai kunnostustöihin liittyvien päätösten tekoon objektin arvon säilyttämiseksi ja sen käyttöiän pidentämiseksi. Omaisuuden tilan arviointiin voidaan myös viitata "laitoksen tilan arvioinnissa", kun se liittyy rakennukseen.
Omaisuuden tilan arvioinnin rikkominen
Suurten organisaatioiden, etenkin niiden, joilla on fyysisiä varoja, on usein hoidettava suuria määriä omaisuuseriä, jotka ovat elinkaarensa eri vaiheissa. Kyky ymmärtää näiden varojen kunto ajan myötä on kriittistä organisaatiolle, koska ymmärtäminen, onko omaisuus poistettava käytöstä lähitulevaisuudessa, auttaa organisaation budjettia siinä tilanteessa. Esimerkiksi kauttakulkutoimisto, joka tarkkailee autojen ja veturien liikkuvan kaluston terveyttä, voi suunnitella kyseisten laitteiden käytöstä poistamista elinkaarensa lopussa.
Omaisuuden tilan arviointi käytössä
Omaisuuserien arviointiin sisältyy omaisuuden seurantaa säännöllisin väliajoin ja näistä tarkastuksista kerättyjen tietojen avulla kunkin omaisuuden kunnon määrittämiseksi. Tarkastustietojen analysointi voi osoittaa, että omaisuuserä tarvitsee ennaltaehkäisevää huoltoa sen varmistamiseksi, että omaisuuserä saavuttaa odotettavissa olevan taloudellisen vaikutusajan.
Omaisuuserän arvioinnin omaisuuserien tarkastuskomponenttia käytetään määrittämään onko omaisuus hyvässä vai huonossa kunnossa, ja sen avulla määritetään, mitkä vaiheet, jos niitä tarvitaan, omaisuuden parantamiseksi tai korjaamiseksi. Tarkastuksia on kahta tyyppiä:
- Ensimmäinen tyyppi määrittää, onko omaisuuserässä vikoja vai onko se vaarallinen, ja sen tarkoituksena on määrittää, onko omaisuus korjattava. Tällaisia tarkastuksia tehdään yleensä useammin kuin tyypin 2 arviointeja, vaikka kummankin tyyppisten tarkastusten tiheys riippuu arvioitavan kohteen arvosta, hyödyllisyydestä ja tyypistä. Toinen on paljon tyhjentävä omaisuuden tilan arviointi, jota käytetään määrittää, kuinka paljon hyödykkeen käyttöaikaa on jäljellä. Tarkastustulokset otetaan huomioon yleisessä omaisuuden tilan arvioinnissa.
Omaisuuden tilan arviointi auttaa organisaatiota suunnittelemaan pääoman ylläpito- ja uusimisbudjetteja. Kun omaisuuserät ostetaan, niille annetaan arvioitu taloudellinen vaikutusaika, joka yhdistettynä arvioituihin ylläpitokustannuksiin antaa organisaatiolle mahdollisuuden arvioida, kuinka paljon se maksaa omaisuuden korvaamisen tulevaisuudessa.
