Mikä on epäilyttävien tilien korvaus?
Epävarmojen tilien varaus on vastattavaa vastaava tili, joka netottaa taseessa esitettyjen saamisten kokonaismäärän suhteen vastaamaan vain odotettavissa olevia maksuja. Epävarmojen tilien vähennys on vain arvio myyntisaamisten määrästä, jonka ei odoteta olevan kerättävissä. Asiakkaiden todellinen maksukäyttäytyminen voi poiketa huomattavasti arviosta.
Avainsanat
- Epävarmojen tilien vähennys on käyttöomaisuushyödykkeiden tili, jolla kirjataan saatavien määrän, jonka odotetaan olevan perimätöntä. Alennus vahvistetaan samalla tilikaudella kuin alkuperäinen myynti, joka korvataan luottotappioilla. Myyntiprosentti ja myyntisaamisten vanhentamismenetelmä on kaksi yleistä tapaa arvioida kerättämättömiä tilejä.
Korvaus epäileville tileille
Epävarmojen tilien korvauksen ymmärtäminen
Alennus muodostetaan kirjaamalla tuloslaskelmaan luottotappiot samalla kaudella kuin liittyvä myynti raportoidaan. Vain yhteisöt, jotka antavat luottoa asiakkailleen, käyttävät vähennystä epävarmoihin tileihin. Riippumatta yrityksen käytännöistä ja menettelyistä, jotka koskevat luottojen perintää, maksun laiminlyönnin riski on aina olemassa luottoa hyödyntävässä transaktiossa. Siten yritystä vaaditaan toteuttamaan tämä riski perustamalla päästötilit ja kuittaamalla luottotappiot. Kirjanpidon vastaavuusperiaatteen mukaisesti tällä varmistetaan, että myyntiin liittyvät kulut kirjataan samalla tilikaudella kuin tuotot.
Koska epävarmojen tilien vähennys vahvistetaan samalla tilikaudella kuin alkuperäinen myynti, yhteisö ei tiedä varmasti, mitkä täsmälliset saamiset maksetaan ja mitkä laiminlyönnit. Siksi yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) määräävät, että vähennys on vielä vahvistettava samalla tilikaudella kuin myynti, mutta se voi perustua ennakoituun ja arvioituun lukuun. Alennus voi kertyä tilikausien välillä, ja sitä voidaan mukauttaa tilin saldon perusteella. Kaksi päämenetelmää estimoidaan myyntisaamisten dollarimääräinen määrä, jota ei odoteta keräävän.
Epävarmojen tilien korvauksen kirjaaminen
Prosenttiosuus myyntimenetelmästä
Myyntimenetelmä soveltaa kiinteää prosenttimäärää kauden koko dollarimyyntiin. Esimerkiksi aikaisemman kokemuksen perusteella yritys voi odottaa, että 3% liikevaihdosta ei ole kerättävissä. Jos kauden kokonaisliikevaihto on 100 000 dollaria, yritys vahvistaa epävarmoille tilille 3000 dollaria vähennyksen ja ilmoittaa samanaikaisesti 3 000 dollarin luottotappioista. Jos seuraavan tilikauden liikevaihto on 80 000 dollaria, epävarmojen tilien varaukseen kirjataan vielä 2 400 dollaria ja toisella jaksolla 2 400 dollaria luottotappioihin. Epävarmojen tilien hyvityksen kokonaissaldo näiden kahden ajanjakson jälkeen on 5400 dollaria.
Myyntisaamiset ikääntymismenetelmä
Toinen menetelmä epäilyttävien tilien korvausten arvioimiseksi on ikääntymismenetelmä. Kaikki maksamattomat myyntisaamiset on ryhmitelty iän mukaan, ja jokaiselle ryhmälle sovelletaan erityisiä prosenttimääriä. Kaikkien ryhmien tulosten yhteenlaskettu määrä on arvioimaton kerättävä määrä.
Esimerkiksi yrityksellä on 70 000 dollaria myyntisaamisia alle 30 päivää jäljellä ja 30 000 dollaria myyntisaamisia yli 30 päivää. Aikaisemman kokemuksen perusteella 1% alle 30 päivää vanhoista myyntisaamisista ei voi periä ja 4% vähintään 30 päivää vanhoista myyntisaamisista ei voida periä. Siksi yritys ilmoittaa vähennyksen 1 900 dollaria ((70 000 dollaria * 1%) + (30 000 dollaria * 4%)). Jos seuraavan tilikauden tuloksena on arviolta 2 500 dollarin suuruinen vähennys myyntisaamisten perusteella, vain 600 dollaria (2 500 dollaria - 1 900 dollaria) on oikaiseva kirjausmäärä.
