Mikä on kirjanpitosykli?
Tilinpitosykli on kollektiivinen prosessi, jolla tunnistetaan, analysoidaan ja kirjataan yrityksen kirjanpitotapahtumat. Vaihesarja alkaa, kun liiketoimi tapahtuu, ja päättyy sen sisällyttämiseen tilinpäätökseen. Tilinpitosyklin aikana käytettyihin lisäkirjanpitoihin sisältyy pääkirja ja koetase.
Kirjanpitosykli
Kuinka kirjanpitosykli toimii
Tilinpitosykli on metodinen sääntöjoukko, jolla varmistetaan tilinpäätöksen oikeellisuus ja vaatimustenmukaisuus. Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät ja kirjanpitosyklin yhtenäinen prosessi ovat auttaneet vähentämään matemaattisia virheitä. Nykyään suurin osa ohjelmisto automatisoi kirjanpitosyklin täysin, mikä johtaa vähemmän ihmisten ponnisteluihin ja virheisiin, jotka liittyvät manuaaliseen käsittelyyn.
Kahdeksan vaiheen kirjanpitojakson keskeiset vaiheet sisältävät päiväkirjamerkintöjen kirjaamisen, kirjaamisen pääkirjaan, kokeellisten saldojen laskemisen, kirjausmääritysten tekemisen ja tilinpäätöksen laatimisen.
Kirjanpitojakson vaiheet
Kirjanpitojaksoon on kahdeksan vaihetta. Organisaatio aloittaa kirjanpitosyklinsä tapahtumien kirjaamisella päiväkirjamerkinnöillä. Merkinnät perustuvat laskun vastaanottamiseen, myynnin tunnustamiseen tai muiden taloudellisten tapahtumien loppuunsaattamiseen. Kun yritys on postittanut päiväkirjamerkinnät yksittäisille pääkirjatileille, valmistellaan oikaistamaton koekäytösaldo. Koe-saldo varmistaa, että veloitusten kokonaismäärä on yhtä suuri kuin tilinpäätöksessä olevien hyvitysten kokonaismäärä. Kauden lopussa tehdään säätömerkinnät. Nämä ovat seurausta tehdyistä korjauksista ja tuloksista ajan kuluessa. Esimerkiksi oikaisevalle merkinnälle voi kerryttää ansaittuja korkotuottoja ajan kuluessa.
Kun oikaisuerät on lähetetty, yritys laatii oikaistun koetaseen ja sen jälkeen tilinpäätöksen. Yhteisö sulkee väliaikaiset tilit, tuotot ja kulut kauden lopussa käyttämällä tilinpäätöspäiviä. Nämä sulkeutuvat erät siirtävät nettotulot kertyneisiin voittovaroihin. Viimeiseksi yritys valmistelee sulkemisen jälkeisen kokeilutaseen varmistaakseen veloitusten ja hyvitysten vastaavuuden.
Avainsanat
- Tilinpitosykli sisältää kirjanpitotapahtumien tunnistamisen ja kirjaamisen. Sykli on joukko sääntöjä ja vaiheita, joilla varmistetaan tilinpäätöksen oikea ja oikea-aikainen laatiminen. Kahdeksan vaiheen kirjanpitosyklin ensimmäinen vaihe on tapahtumien kirjaaminen päiväkirjamerkinnöillä, joka päättyy kahdeksanteen vaiheeseen, jolla kirjat suljetaan tilinpäätöksen laatimisen jälkeen. Kirjanpito-ohjelmisto automatisoi nykyään enimmäkseen kirjanpitojakson. Tilinpitosykli on yleensä vuosi, joka kattaa tilikauden.
Kirjanpitojakson ajoitus
Tilinpitosykli aloitetaan ja saatetaan päätökseen tilikauden aikana, jolloin tilinpäätös laaditaan. Tilikaudet vaihtelevat ja riippuvat eri tekijöistä; yleisin tilikausi on kuitenkin vuosikausi. Kirjanpitojakson aikana tapahtuu monia tapahtumia, jotka kirjataan. Tilinpäätös laaditaan yleensä vuoden lopussa. Julkisten yksiköiden on toimitettava tilinpäätös tiettyinä päivinä. Siksi niiden kirjanpitosykli pyörii raportointivaatimusten päivämäärien ympärillä.
Kirjanpitosykli Vs. Budjettisykli
Kirjanpitojakso on erilainen kuin budjettisykli. Tilinpitosykli keskittyy historiallisiin tapahtumiin ja varmistaa, että toteutuneet rahoitustapahtumat raportoidaan oikein. Budjettisykli liittyy vaihtoehtoisesti tulevaisuuden toiminnan tulokseen ja tulevien transaktioiden suunnitteluun. Tilinpitosykli auttaa tuottamaan tietoa ulkoisille käyttäjille, kun taas budjettisykliä käytetään pääasiassa sisäiseen hallintotarkoitukseen.
