Mitkä ovat korvattavat taskukustannukset
Korvattavat taskusta aiheutuvat kustannukset ovat asioita, jotka työntekijä maksaa etukäteen ja jonka yritys maksaa sitten takaisin. Nämä ovat usein työhön liittyviä kuluja, vaikka toisinaan vakuutusyhtiöt vaativat asiakkaita, joille vakuutukset maksetaan asioista etukäteen ja maksetaan sitten takaisin.
Avainsanat
- Korvattavat kulut, jotka maksetaan taskusta, ovat asioita, joista maksat omalla rahalla, niin joku maksaa sinulle takaisin niistä. Niitä maksavat usein matkustavat työntekijät, jotka tarvitsevat työhön liittyviä tavaroita ja palveluita matkalla. Vakuutusyhtiöt myös vaativat toisinaan asiakkaitaan maksamaan asioista etukäteen ja sitten korvaamaan ne.
Korvattavissa olevien taskujen ulkopuolisten kustannusten ymmärtäminen
Esimerkiksi, jos myyjä ajaa useaan paikkaan päivittäin käydäkseen asiakaskohtaisesti, kaasulle käytetty summa on korvattava kustannus. Joskus jopa työhön käytetyn henkilöauton kohtuuttomien mailien aiheuttamat kuluneet kulut maksetaan takaisin työntekijälle. Kaikki riippuu yrityksen politiikasta. Työntekijä voi kirjata mittarilukemat ja / tai kaasukustannukset ja toimittaa todistuksen maksun kirjanpitoon, tai hän voi käyttää vähennyslaskua ilmoittaessaan ensi vuoden veroja.
Korvattavia taskun ulkopuolisia kustannuksia voi syntyä myös matkalla. Jos osa ihmisen työhön liittyy hyppääminen lentokoneessa ja osallistuminen konferensseihin ympäri vuoden, esimerkiksi ruoka, hotelli, lentoliput, vinkit jne. Korvataan usein. Jotkut yritykset eivät halua maksaa alkoholijuomista; jälleen kerran, se on kysymys politiikasta.
Toinen tilanne, joka vaatii usein työpaikan ostamista taskusta, on silloin, kun joku työskentelee kotoa, joka päivä tai muutama päivä viikossa. Tavallisesti etätyöläinen vain kävelee paikalliseen toimistotarvikeliikkeeseen ostaakseen tarvikkeita, kuten värikasetteja, paperia, tietokonetarvikkeita jne. Tai lataamalla tarvittavat sovellukset verkosta, jos yritys ei tarjoa niitä kytketyn verkon kautta eikä IT: n avulla. Nämä kustannukset jälleen korvataan, ellei työntekijä päätä käyttää niitä ensi vuoden verojen vähennyksiin. Kun yritys korvaa työntekijöilleen, se voi vähentää kaikki kulut liiketoiminnan kuluina ilman vaikutusta yksilön veroihin.
Sairauskulujen varalta vakuutusyhtiöt tekevät usein yhteistyötä lääkäreiden tai palveluntarjoajien kanssa hoitaakseen maksut. Toisinaan vakuutukset edellyttävät kuitenkin vakuutetun maksamaan tuotteesta tai palvelusta etukäteen ja lähettämään sitten kuitin korvausta varten.
Työntekijöiden on pidettävä tarkkoja päivittäisiä kulurakenteita ja toimitettava kuitit joko heidän yrityksensä tai verkossa toimittamiin lomakkeisiin ja muuttuneet kirjanpito-osastolle ennalta määrätyllä aikataululla. Kaikki mittarilukemat tulisi kirjata, mukaan lukien matkamittarin lukemat, päivämäärät ja sijainnit. Työmatkaliikenteen mailia ei kuitenkaan korvata.
Monissa tapauksissa se on hyödyllistä ja helpompaa molemmille osapuolille, jos työnantaja maksaa kulut etukäteen. Se voi säästää kirjanpitoaikaa ja estää työntekijää käyttämästä henkilökohtaista rahaa liiketoimintaan, kun se saattaa olla vaikeuksia.
Toinen tapa, jolla yritykset hoitavat kulut, on toimittamalla heidän nimissään yrityksen luottokortti, ja loppusumma maksetaan suoraan kauppiaille.
Korvattava myynnin edustajan taskujen ulkopuolella aiheutuva kustannus voi olla ravintolalasku potentiaalisen asiakkaan oikeudenkäynnistä tai kaasun hinta ajettaessa naapurikaupungin myyntikurssille. Useimmissa yrityksissä on ohjeita, joiden avulla työntekijät voivat selvittää, mitkä kustannukset katsotaan korvattaviksi muista kuin taskusta ja mitkä eivät. Yleensä työntekijöiden on säilytettävä kuitit ja annettava yksityiskohtaiset selitykset ostoistaan.
