Äskettäin palkattujen työntekijöiden on täytettävä lomake I-9, työvoiman kelpoisuusvakuutus, joka vaatii heitä toimittamaan tietyt henkilöllisyyttään osoittavat asiakirjat ja että heillä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.
Asiakirjattomien maahanmuuttajien tulon estämiseksi Yhdysvaltain työnantajat saavat ottaa palvelukseen vain työntekijöitä, jotka voivat todistaa henkilöllisyytensä ja kelpoisuutensa työskennellä maassa.
Pieni historia
Maahanmuuttouudistus- ja valvontalaki annettiin vuonna 1986 laillistaa noin kolme miljoonaa asiakirjattomia maahanmuuttajia yrittäen samalla estää tulevaa asiakirjattomia maahanmuuttoja. Lomake I-9 luotiin vaatimaan vasta palkattuja työntekijöitä osoittamaan kelpoisuuden työskennellä Yhdysvalloissa
Alun perin 29 lomaketta hyväksyttiin osoittamaan työntekijän henkilöllisyys ja kelpoisuus työskennellä Yhdysvalloissa. vuoden 1998 väliaikaisen säännön nojalla tämä määrä vähennettiin 14: een.
Seuraamukset työnantajille
Työnantajat, jotka eivät noudata I-9-luokan täyttö- ja säilyttämissääntöjä, voidaan rangaista vakavasti. Luvattomien työntekijöiden tietoinen palkkaaminen ja jatkaminen palkkaamisesta voi johtaa sakkoihin, jotka vaihtelevat 375–16 000 dollaria työntekijää kohti rikkomuksen luonteesta riippuen (esim. Lomakkeen täyttämättä jättäminen, osallistuminen asiakirjapetoksiin ja onko rikkomus ensimmäinen tai myöhempi rikos).) Aineelliset rikkomukset, kuten lomakkeen laiminlyönti maahanmuutto- ja tulliviranomaisten (ICE) suorittamaa tarkastusta varten, vaihtelevat 110 dollarista 1 100 dollariin.
Helmikuussa 2015 väliaikaiseen henkilöstöyritykseen kohdistettiin 227 000 dollarin sakko väärin väittämällä, että se oli todennut 242 palkatun työntekijän työkelpoisuuden. Huolimatta siitä, että lomake I-9 oli allekirjoitettu väärentämisen seurauksena tietojen oikeellisuudesta, yritys ei ollut tarkastellut tosiasiallisia asiakirjoja (vain valokopioita).
I-9-vaatimusten teknisistä rikkomuksista ei kuitenkaan rangaista heti (työnantajille ilmoitetaan rikkomuksista ja heille annetaan 10 työpäivää virheiden korjaamiseksi). Tekniset rikkomukset sisältävät:
- Työntekijän epäonnistuminen lomakkeen suhteen työsuhteen alkamishetkellä.Matkustamispäivämäärän ilmoittamatta jättäminen.Mallin työnantaja-osion päivämäärän laiminlyönti kolmen työpäivän kuluessa työsuhteen alkamispäivästä.Uudelleenkorttipäivän ilmoittamatta jättäminen palkkaamiseen käytetyn lomakkeen osassa olevaa työntekijää. Ei ilmoittamista, että työntekijä on alle 18-vuotias.
Työnantajalla, joka pystyy osoittamaan noudattavansa vilpittömästi, on kumottava puolustus kaikista rangaistuksista, joita hallitus yrittää määrätä. Kun tämä on tehty, hallituksen on osoitettava sitten, että työnantaja ei toiminut vilpittömässä mielessä.
I-9-muodon väärinkäsitykset
Kun palkkaat, erotat tai rekrytoit henkilöä, työnantajat eivät voi ottaa huomioon kansallista alkuperää ja kansalaisuutta tai maahanmuuttaja-asemaa; Tämän tiedon käyttö työllisyyspäätöksissä on syrjivää. Tämä tarkoittaa, että työnantaja ei voi käyttää I-9-lomaketta ennakkoedellytyksenä työtarjouksen tekemiselle, koska pelkästään epäily, että joku ei ole kelvollinen, ja pidättäytyminen seurauksena työn tarjouksesta voi olla syrjivä. Lomake täytetään vasta, kun henkilölle on tarjottu työpaikkaa.
Lomaketta I-9 ei ole korvattu E-Verify -menetelmällä, joka on online-menetelmä, jolla määritetään nopeasti kelpoisuus työhön Yhdysvalloissa. Lomakkeen I-9 täyttäminen jokaiselle vasta palkatulle työntekijälle on edelleen pakollista, vaikka työnantaja päättäisi vapaaehtoisesti käyttää E-vahvistusta.
Pohjaviiva
Työnantajana oleminen merkitsee monia vastuita hallitukselle. Yksi näistä velvollisuuksista on lomakkeen I-9 asianmukainen täyttö, säilyttäminen ja tuottaminen pyynnöstä.
