Mikä on hankintajärjestelmä?
Hankintajärjestelmä on tuotteiden ja palvelujen ostamisprosessi, joka käsittää ostot tilaamisesta ja ostotilauksesta tuotteen vastaanottamisen ja maksamisen kautta. Ostojärjestelmät ovat avaintekijä tehokkaassa varastonhallinnassa, koska ne seuraavat nykyisiä varastoja ja auttavat yrityksiä päättämään, mitä ostaa, kuinka paljon ostaa ja milloin ostaa. Ostojärjestelmät voivat perustua taloudellisiin tilausmäärämalleihin.
Ostojärjestelmillä on keskeinen merkitys yrityksen kassavirtojen hallinnassa, koska ne varmistavat, että vain tarvittavat ostot tehdään ja että ne tehdään kohtuulliseen hintaan.
Ostojärjestelmien ymmärtäminen
Hankintajärjestelmät tehostavat ostoprosessia ja auttavat yrityksiä vähentämään toimituskustannuksia. Tietokoneistetut hankintajärjestelmät voivat vähentää yritysten hallintokustannuksia, lyhentää ostosyklin kestoa ja vähentää inhimillisiä virheitä, minimoiden siten pulaa. Ne voivat myös yksinkertaistaa tilausten seurantaa ja helpottaa ostobudjettien hallintaa luomalla nopeasti menoraportit.
Ostojärjestelmillä on tärkeä rooli yrityksen kassavirtojen hallinnassa. He varmistavat, että vain tarvittavat ostot tehdään ja että ne tehdään kohtuulliseen hintaan. Ostojärjestelmissä hyödynnetään tuotannon suunnittelujärjestelmien tuotoksia. Nämä tuotokset sisältävät tuotantoprosessissa tarvittavat panosmäärät.
Avainsanat
- Hankintajärjestelmä käsittää ostoprosessin rekrytoinnista tuotteiden vastaanottamisen ja maksamisen kautta. Ostojärjestelmät ylläpitävät tehokkuutta varmistamalla, että vain tarvittavat ostot tehdään ja että ne tehdään kohtuuhintaan. Ostojärjestelmiä täydennetään automaattisilla järjestelmillä, kuten osto-osto-ohje. ja taloudelliset mallit, kuten taloudellinen tilausmäärä.
Taloudellinen tilausmäärä ja ostot
Taloudellisen tilausmäärän (EOQ) mallia käytetään varastonhallintaan laskemalla yksiköiden lukumäärä, jonka yrityksen tulisi ostaa varastostaan jokaisella erätilauksella, jotta varaston kokonaiskustannukset pienenisivät. Varaston kustannukset sisältävät hallussapito- ja perustamiskustannukset.
EOQ-mallilla pyritään varmistamaan, että oikea määrä varastotilausta erää kohden, joten yrityksen ei tarvitse tehdä tilauksia liian usein ja kädessä olevaa varastota ei ole liikaa. Siinä oletetaan, että varastonhallintakustannusten ja varaston perustamiskustannusten välillä on kompromissi ja varaston kokonaiskustannukset minimoidaan, kun sekä perustamiskustannukset että varastointikustannukset minimoidaan.
Hankinnasta maksuun
Buy-to-Pay on integroitu järjestelmä, joka automatisoi täysin tavaroiden ja palveluiden hankintaprosessin yritykselle. Järjestelmä saa nimensä, koska se käsittelee kaikki hankinnan näkökohdat tavaroiden ostamisesta myyjän maksamiseen. Buy-to-Pay-järjestelmä alkaa rekvisioinnilla, jatkaa sitten hankintaan ja päättyy maksulla. Ostosopimus pyrkii optimoimaan ostoprosessin, hyödyttäen siten organisaatiota paremman varainhoidon ja tehokkuuden avulla. Tämä virtaviivainen, integroitu järjestelmä säästää kustannuksia ja vähentää riskejä.
