Mikä on välityspalvelin?
Asiamies on edustaja, joka on laillisesti valtuutettu toimimaan toisen osapuolen puolesta, tai muodossa, joka antaa sijoittajalle mahdollisuuden äänestää ilman fyysistä läsnäoloa kokouksessa. Osakkeenomistajat, jotka eivät osallistu yhtiön yhtiökokoukseen, voivat äänestää osakkeistaan asiamiehen välityksellä antamalla jollekin toiselle äänestää heidän puolestaan, tai he voivat äänestää postitse.
Kuinka välityspalvelin toimii?
Asiamiehen äänestäminen on usein vaihtoehto, johto kannustaa osakkeenomistajia äänestämään henkilökohtaisesti. Jos osakkeenomistaja ei voi osallistua, äänioikeus asiamiehen välityksellä on toinen vaihtoehto. Jotta henkilö toimisi asiamiehenä, voidaan vaatia muodollista dokumentaatiota, jossa esitetään, missä määrin valtakirja voi puhua henkilön puolesta. Virallista valtakirjaa voidaan vaatia luvan myöntämiseksi tiettyjen toimien suorittamiseen. Osakkeenomistaja allekirjoittaa valtakirjan ja laajentaa nimetylle henkilölle virallisen valtuutuksen äänestää ilmoitetun osakkeenomistajan puolesta vuosikokouksessa.
Asiamies ei voi äänestää, jos osakkeenomistaja saapuu myöhään ja päättää äänestää itseään.
Välityspalvelimen lausunnot
Ennen varsinaista yhtiökokousta kaikki osakkeenomistajat saavat tietopaketin, joka sisältää valtakirjan. Asiamiehet toimittavat osakkeenomistajille tarvittavat tiedot tietoon perustuvien äänestysten tekemiseksi yhtiön toiminnan kannalta tärkeistä asioista. Proxy-lausunto tarjoaa osakkeenomistajille ja mahdollisille sijoittajille näkemyksen yhtiön hallinnosta ja johtamistoiminnoista. Asiamies paljastaa tärkeät tiedot vuosikokouksen asialistaa koskevista asioista, luettelee johdon ja hallituksen jäsenten pätevyydet, toimii äänestyskierroksena hallituksen vaaleissa, luettelee yhtiön osakekannan suurimmat osakkeenomistajat ja tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja johdon palkkioista. On myös johdon ja osakkeenomistajien ehdotuksia.
Valtakirjat on jätettävä vuosittain ennen yhtiön vuosikokousta sääntelyviranomaisille, kuten Yhdysvaltojen arvopaperi- ja pörssikomissiolle (SEC).
Äänestämällä valtakirjalla etäyhteyden kautta osakkeenomistajat saattavat olla oikeutettuja äänestämään postitse, puhelimitse tai Internetissä. Osakkeenomistajat käyttävät valtakirjoissa olevia tietoja päätöksenteon avuksi.
Kuka tahansa voi etsiä julkisen yhtiön välityspalvelun lausunnon SEC-verkkosivuston kautta nimellä DEF 14A.
Syyt osakkeenomistajille asiamiehen välittämästä äänestämisestä
Johto varmistaa, että omistajuuden edut edustavat täysimääräisesti kannustamalla osakkeenomistajia, jotka eivät voi osallistua vuosikokouksiin, äänestämään valtakirjalla. Vuosikokouksissa esitetyt tiedot vaikuttavat usein yhtiön tulevaisuuteen, mikä voi vaikuttaa suoraan osakkeenomistajan osuuden arvoon yhtiössä.
Avainsanat
- Asiamies on asiamies, joka on laillisesti valtuutettu toimimaan toisen osapuolen puolesta. Asiamies voi myös antaa sijoittajalle äänestää ilman fyysistä läsnäoloa vuosittaisessa yhtiökokouksessa.Hallinnalla varmistetaan, että omistajuuden edut ovat täysin edustettuina kannustamalla osakkeenomistajia, jotka eivät voi osallistua yhtiökokoukseen. Valtakirjalauseke on paketti asiakirjoja, jotka tarjoavat osakkeenomistajille tarvittavia tietoja perusteltujen äänestysten tekemiseksi yhtiön toiminnan kannalta tärkeissä asioissa.Vuosikokouksissa esitetyt tiedot vaikuttavat usein yhtiön tulevaisuudensuuntaan, mikä vaikuttaa suoraan osakkeenomistajan osuuden arvo yrityksessä.
Oikean maailman esimerkki
Corporationin rahoitus- ja sijoitushallinnon henkilökunnan SEC-osasto järjesti 15. marraskuuta 2018 pyöreän pöydän keskustellakseen asiamiehen äänestysprosessin tehokkuudesta, mukaan lukien prosessin tarkkuus ja läpinäkyvyys, sekä asiamiehen edustajien roolista. Osallistujia olivat sijoittajat, liikkeeseenlaskijat, asiamiehet ja muut markkinaosapuolet. Keskusteluissa keskityttiin nykyiseen asiamiehen äänestysmekaniikkaan ja tekniikkaan, osakkeenomistajien ehdotusprosessiin ja asiamiesten rooliin.
Pyöreän pöydän tuloksiin sisältyi ehdotuksia nykyisten "asiamiesten LVI-ongelmien" parantamiseksi, kuten esimerkiksi vuoden 2016 ehdotuksen täytäntöönpano yleispalvelun välityspalvelukortteihin, joita käytetään riidanalaisissa vaaleissa antaa osakkeenomistajille mahdollisuus äänestää valtakirjalla valitun hallituksen jäsenehdokkaiden yhdistelmän perusteella.. Vaikka suurin osa osallistujista oli yhtä mieltä siitä, että välityspalveluprosessin uudistaminen on välttämätöntä, erimielisyyttä siitä, mitä muutoksia tulisi tapahtua.
